未保留发包方欠款证据致质保金追索失败-长葛建设工程施工合同纠纷案例解读

作为企业，你是否以为工程干完了、质保期满了，剩下的钱就能稳稳拿到手？这个真实案例告诉你：没有发包方欠款的“铁证”，质保金可能白白打水漂！今天我们就用一个河南长葛的工程纠纷案例，手把手教你避开这个大坑。

一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2023)豫1082民初381号
审理法院：河南省长葛市人民法院

二、案件事实与判决结果
河南颖某公司（以下简称“颖某公司”）和河南瑞某有限公司（以下简称“瑞某公司”）签了一份施工合同：瑞某公司把长葛春天里一期雨污水道路工程包给颖某公司干，约定工程暂定价145万元左右；付款方式是“干完70%，验收后付到95%，最后5%当质保金，保修期2年”。
颖某公司干完活后，2019年11月30日，双方确认最终结算价163万元。瑞某公司付了95%的工程款，但剩下5%的质保金81540元一直没给。2022年10月28日，颖某公司交了一份《质保移交单》，写明“质保期从2019年11月11日到2021年11月11日已满，维修都搞定了，请接收”。
法院最后判：瑞某公司必须给颖某公司81540元质保金，还要从2022年10月29日起算利息；但驳回了颖某公司要求长葛市颐某有限公司（发包方）一起赔钱的请求——因为颖某公司拿不出证据证明颐某公司欠瑞某公司的钱。

三、核心风险：为什么质保金要不回来？关键在“证据”二字！
这个案子表面看是瑞某公司赖账，但法院没支持颖某公司“拉发包方垫背”的诉求，核心原因就一条：企业自己没留好发包方欠款的证据！

• 风险1：质保金≠自动到手
  很多企业以为“质保期一过，钱就该到手”，但法院明确说了：分包商（如颖某公司）想直接找发包方（颐某公司）要钱，必须证明发包方确实欠总包方（瑞某公司）工程款。案例里，颖某公司只交了移交单，却没提供任何合同、结算单或付款记录来证明颐某公司欠钱，结果白白丢了“救命稻草”。
• 风险2：证据链断一环，全盘皆输
  工程款纠纷就像拼图：合同、验收记录、付款凭证、质保移交单……缺一块就拼不完整。颖某公司虽然留了移交单（证明质保期满），但没跟踪发包方和总包方的付款流水，导致无法证明“发包方欠钱”这个关键环节。结果呢？只能死磕总包方，万一总包方跑路或没钱，企业就血本无归！

给企业的3条保命建议

1. 合同签好“证据条款”

   • 在分包合同时，直接约定：“总包方必须每月提供发包方付款凭证”，或写明“发包方在欠付范围内对分包商担责”。
   • 案例教训：颖某公司合同只写了“按结算价付95%”，却没要求瑞某公司同步公开发包方的付款情况，埋下大雷。

2. 工程干完，证据“打包存档”

   • 质保期满后，除了移交单，立刻收集三份铁证：
     ✓ 发包方与总包方的总包合同（看付款节点）；
     ✓ 总包方提交的进度款申请单（证明发包方是否拖欠）；
     ✓ 银行流水或对账单（直接显示发包方是否付清）。
   • 实操技巧：用微信或邮件定期向总包方索要“发包方付款状态说明”，并保存记录——手机一点就能防大坑！

3. 别等纠纷才找律师，提前“法律体检”

   • 质保期结束前1个月，让律师审核证据链。万一发现发包方欠款，立即发函要求三方确认，比打官司省90%成本。
   • 真实教训：颖某公司如果2021年11月质保期满时就找律师固定证据，2022年追索成功率能翻倍。

最后提醒：建设工程纠纷90%败诉源于证据缺失，而非合同本身。企业千万别把“干工程”当成“纯技术活”，法律风险往往藏在一张纸、一条微信里！

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