车辆租赁中押金抵扣条款能有效挽回租金损失-新郑车辆租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：车辆租赁合同纠纷
案号：(2024)豫0184民初1187号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实及判决结果

豫Ａ7****车辆登记所有人为新郑市某联运输有限公司。2022年3月16日、2023年4月1日，新郑市某联运输有限公司与王某分别签订了《汽车租赁合同》，约定车辆月租金2850元，租期一年。2023年4月1日，双方又签订《补充协议》，延长租期10天并免除该期间租金。合同约定押金10000元可用于抵扣租金、维修费等费用。王某支付了押金10000元及部分租金（共计2893.64元），但长期拖欠租金。2023年9月18日，双方协商解除合同，王某归还车辆时，验车单显示车辆需维修，费用1000元。经核算，王某应付租金50564.5元，扣除已付租金2893.64元，欠付47670.88元；加上维修费1000元，总计欠款48670.88元。因押金10000元可抵扣欠款，最终王某需支付38670.88元。

法院判决：王某向新郑市某联运输有限公司支付租金及维修费共计38670.88元，并承担案件受理费383元。

三、核心观点：押金条款是企业防风险的关键“安全阀”

这个案子看似简单，却暴露了企业常犯的低级错误：签合同时不重视押金条款的设计，等租客跑路才后悔。新郑市某联运输有限公司之所以能追回近4万元损失，核心就在于合同里白纸黑字写明了“押金能抵扣租金和维修费”。反观王某，拖欠租金后玩消失，法院直接用押金“补窟窿”，企业没花大价钱打官司就拿回了钱。

对企业的启示很直接：

1. 押金不是“摆设”，要写清“能抵什么”
   很多企业收了押金却不敢用，怕租客闹事。但本案中，合同明确列出押金可抵扣“租金、维修费、违约金”，法院直接支持抵扣。企业签合同时，务必细化押金用途（比如写明“包括但不限于拖欠的租金、车辆损坏赔偿”），避免模糊表述。

2. 租金拖欠要“趁早动手”，别等火烧眉毛
   王某从2022年4月就开始少付租金，企业如果当时就按合同催缴或暂停车辆使用（合同约定逾期3天可收车），损失能少一大半。现实中，企业总想着“再等等”，结果租客越欠越多。建议：设置租金逾期自动提醒，超过3天就发书面通知，7天内不付就启动押金抵扣。

3. 退车时当场验损，留证据比求情管用
   本案企业做得对的一点：退车时立刻签了验车单，写明维修费1000元。如果当时没确认，维修费很可能要自己扛。企业必须养成习惯——租客还车时，双方当场检查、拍照、签字，费用明确写进单据，否则法院很难支持索赔。

一句话提醒：租车行、设备租赁公司尤其要注意，押金条款就是你的“钱袋子保险栓”。签合同时多花10分钟写清楚，事后能省10万块损失！

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