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企业别再误以为 员工管考勤就能不签合同 ！-武汉劳动合同纠纷案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读：2 武汉法律顾问

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一、案例检索信息

案由：劳动合同纠纷
案号：(2025)鄂01民终18382号
审理法院：湖北省武汉市中级人民法院

二、案件事实和判决结果

2024年3月11日至2024年10月31日期间，宋某在武汉某有限公司工作，月工资8,000元。宋某向武汉某有限公司介绍其一朋友入职该公司。在职期间，宋某向该公司法定代表人朱某微信发送2024年的员工刷卡记录表，其他大量内容均是涉及到技术图纸方面的文件。武汉某有限公司向宋某发放工资：2024年5月6日发3月工资8,000元、6月1日发4月工资8,000元、7月1日发5月工资8,000元、7月30日发6月工资8,000元、8月28日发7月工资8,000元、10月16日发8月工资6,222元、10月30日发9月工资8,000元、11月30日发10月工资8,000元。

法院最终判决：武汉某有限公司需向宋某支付未签订书面劳动合同的二倍工资差额51,371元，并确认双方存在劳动关系。武汉某有限公司不服一审判决提起上诉，但二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心风险警示：别拿"员工接触人事工作"当挡箭牌！

很多小微企业老板以为："公司人少，让技术员顺便管管考勤招聘，他自己没签合同就是他失职"。这个案子狠狠打了这种想法的脸！

武汉某有限公司败诉的关键原因有三点：

  1. "管考勤≠能签合同"
    宋某只是帮忙发了员工刷卡记录表，但微信里90%的内容都是技术图纸。法院明确说：普通员工记录考勤，不等于他就是人事主管。就像让前台帮忙收快递，不能说她就是行政总监！

  2. "责任永远在老板身上"
    法院指出：即使员工偶尔接触人事工作，签劳动合同必须经老板或高管签字盖章。宋某作为技术员，根本没权限给自己签合同——最终决定权永远在企业手里！

  3. 证据要硬核，不能"我以为"
    公司只拿出一份考勤表就想证明"宋某是人事主管"，法院直接驳回。法律只认铁证：比如劳动合同审批单、岗位说明书、工资构成证明等。光说"他顺手做了点人事"完全不够！

企业避坑指南
✅ 30天生死线：员工入职30天内必须签合同！超1天就要付双倍工资，最长赔11个月。
✅ 兼职能力≠签合同权：哪怕让技术员当"兼职HR"，也必须由老板亲自确认并签署合同。
✅ 留痕比嘴硬重要：让员工接触人事工作？先签《岗位职责补充协议》，明确写清"不包含劳动合同签署权限"。

最后划重点：劳动法不管公司大小！10人的作坊和10万人的集团，签合同的义务一模一样。别等赔了5万多元才后悔——规范用工不是成本，是给企业买保险！

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