法定代表人签署承诺书可能让个人承担连带责任-恩施供用水合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：供用水合同纠纷
案号：(2025)鄂2801民初3027号
审理法院：湖北省恩施市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

某水公司是一家自来水供应企业。某甲园是一家由滕某担任法定代表人的幼儿园。在经营过程中，某甲园使用了三块水表，用水量合计43705吨，折合水费137671元。

2023年9月18日，滕某向某水公司出具了一份《承诺书》，承认某甲园欠水费137671元，并承诺在2023年11月底前一次性补缴37671元，剩余100000元分18期支付，每期5600元。

后来，某甲园支付了部分款项（54684.43元），但从2024年6月起就不再付款，欠付水费83176.75元。某水公司多次催收未果，于是将某甲园和滕某告上法庭。

法院判决：某甲园需向某水公司支付欠款83176.75元及违约金6121.89元，合计89298.64元；同时判决滕某对这笔债务承担连带清偿责任，也就是说如果某甲园没钱付，滕某个人也得用自己的钱来还。

三、案件的核心风险提示

这个案例看似简单，却藏着一个企业老板最容易踩的"大坑"：你以为代表公司签字，结果却让自己的钱包替公司"买单"。

很多老板在签文件时，习惯性地写"本人某某某，承诺..."，觉得既然是为公司办事，责任自然在公司。但本案中，滕某在《承诺书》里写道："本人滕某...对137671.00元水费予以认可，并承诺一定会按期足额进行补缴"。法院正是抓住了"本人"这个关键词，认定她不仅是代表公司，还以个人名义承诺还款，最终判决她个人也要承担连带责任。

企业老板必看的3个血泪教训：

1. "本人"二字很危险
   签署任何文件时，如果是代表公司，一定要写明"某甲园法定代表人滕某"或"某甲园授权代表"，绝不能简单写"本人滕某"。就像你帮朋友签收快递要写"代收"一样，法律文件更要明确身份！

2. 承诺内容要划清界限
   案例中滕某不仅认可了公司欠款，还承诺"按期足额补缴"，甚至同意用其他幼儿园作担保。企业主在对外承诺时，务必加上"在公司责任范围内"等限定词，避免一句话让自己背上无限责任。

3. 签字前必须过"法律安检"
   某甲园因为水表管理混乱导致多年欠费，最后还因一份没写清楚的承诺书让老板个人遭殃。建议企业建立"文件双签制"：业务人员签完后，必须经法务或专业律师审核才能对外发出。花小钱买保险，总比事后花大钱赔款强！

给企业主的实用建议：

• 对外签署文件时，牢记"三问"：这是我个人承诺吗？公司公章盖了吗？有没有写明"代表公司"？
• 涉及欠款确认的文件，最好由专业律师起草模板，避免踩坑
• 定期检查企业用水、用电等基础合同，发现异常及时处理，别等欠费几年后才"爆雷"

水费纠纷看似小事，却可能牵出大问题。企业经营中，一个签字的疏忽，就可能让多年积蓄化为乌有。老板们千万别把"代表公司"当成口头禅，法律可不会因为你是"无心之失"就网开一面。

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