公司员工签字确认债务无需个人承担 - 天门买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂9006民初2884号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年12月，天门市某餐饮食材服务部成立，类型是个体工商户，经营者是龚某，主要做食品加工和配送。湖北省某材料科技有限公司（以下简称某材料公司）成立于2018年8月，法定代表人是刘某。王某华是某餐饮服务部的管理人员，郝某是某材料公司的员工。

2022年6月，郝某找到某餐饮服务部谈采购食材的事，双方加了微信。郝某通过微信把公司地址和营业执照发给王某华，王某华去现场看过后，开始给某材料公司送员工食材。每次送完货，王某华每半个月提供配送清单，月底由郝某结算，并要求王某华开发票。

2023年3月，因为某材料公司没按时付钱，王某华去公司找郝某要账。郝某说解决不了，就把法定代表人刘某和李某叫来一起处理。他们打印了一份账单，显示从2022年8月到12月，某材料公司欠某餐饮服务部245311元，已付75641元，还欠169670元。王某华在账单上写了欠款金额并签字，郝某、李某、刘某也在账单上签了名。后来某材料公司又付了66359元，但剩下的103311元一直没给。

法院判决：某材料公司必须在10天内支付103311元货款及利息（按一年期贷款利率从2024年6月5日起算），但驳回了要求刘某、郝某、李某个人还钱的请求。

三、核心观点：企业如何防范签字带来的法律风险

这个案子看似简单，却暴露了企业常踩的“坑”：很多人以为只要对方在账单上签了字，签字的人就得个人还债。但法院明确说——员工或老板代表公司签字，只要是在干活，就不需要自己掏钱！

为什么原告败诉了？

• 郝某是普通员工：他提供了公司交的社保和工资记录，证明自己只是打工的。签字是帮公司对账，不是说“这钱我私人来还”。
• 刘某是法定代表人：他签字代表公司确认债务，不是用个人钱包付钱。原告拿不出证据证明他用私人账户付款。
• 李某更冤：原告说他是股东，但公司注册信息里没他名字，也没用个人账户付款，法院直接不认。

对企业的重要提醒：

1. 签字≠个人兜底：员工在业务中签字（比如对账单、送货单），只要能证明是职务行为（保留劳动合同、社保记录、公司授权文件），个人就不担责。企业别以为“多几个人签字更保险”，如果对方是员工，签再多名字也追不到个人头上。
2. 交易必须“认准公司”：
   • 和谁做生意，就让公司盖章或持授权书的人签字。别只看员工个人签字，要查清对方身份（比如要求提供工牌、公司邮箱）。
   • 付款、开发票必须走公司账户！本案中如果某材料公司用刘某或郝某的私人账户付过款，法院可能认定他们个人参与了债务，就得一起赔。
3. 对账要写清“代表谁”：签对账单时，务必注明“代表XX公司确认”，比如写成“郝某（代表某材料公司）”。别像本案只简单签名，容易让对方误以为是个人担保。
4. 证据要“随手存”：郝某能免责，关键是他有社保和工资记录。企业平时要养成习惯：
   • 员工签合同、交社保的记录存好；
   • 业务沟通用公司邮箱或微信工作号；
   • 付款备注写清“某公司货款”。

一句话总结：公事公办，私账不混；签字留痕，证据为王。 企业只要把交易主体、付款路径、签字身份理清楚，就能避免“员工背锅”或“追债失败”的麻烦。

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