买卖合同中货单复印件和签字人员身份不明将导致企业败诉-庐江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖01民终4084号
审理法院：安徽省合肥市中级人民法院

二、案件事实与判决结果
2017年8月，安徽中某有限公司中标承建庐江县泥河路工程1标段，后设立安徽中某有限公司庐江分公司。2017年，庐江县旭某水泥制品厂与安徽中某有限公司庐江分公司签订《订货合同》，约定采购多品种钢筋混凝土水泥涵管，金额以实际发生额为准，货到验收签字后按工程进度支付。2017年至2018年11月30日前，双方货款已结清；自2018年12月至2020年1月，庐江县旭某水泥制品厂累计供货金额995176元，安徽中某有限公司已付640861元，尚欠354315元。项目专用收据和对账单上有黄某辉、吴某、丁某龙、张某林、葛某冰、胡某平、夏某丹等人签字确认。

法院判决：安徽中某有限公司需向庐江县旭某水泥制品厂支付欠款354315元，二审维持原判。

三、企业必须警惕的三大法律风险
这个案子表面是“谁欠谁钱”的账目纠纷，实则是企业日常管理漏洞引发的“致命伤”。作为企业法律顾问，我用大白话帮您划重点，避免踩坑：

风险一：货单用复印件？法院直接当“废纸”
安徽中某有限公司上诉时喊冤：“对方提交的211张货单，一半是复印件，凭什么算数？”但法院一查发现：这些货单明明是安徽中某有限公司自己提供的三联单（他们留两联，供货方留一联“红单”），供货方完全能提供原件。更关键的是，安徽中某有限公司已付了105万元货款，却说不清“这钱对应哪批货、谁签的字”。法院直接推定：企业自己管不好单据，就得吃哑巴亏！

企业怎么办？

• ✅ 所有交易必须留原件：送货单、对账单、收据，宁可多花点打印费，也别用复印件糊弄。手机拍照存档不算数！
• ✅ 付款时“对号入座”：每次打款，备注“支付XX项目XX批次货款”，并索要对方盖章的结算凭证。
• ✅ 定期“清库存”：财务部每季度核对一次：付了钱的单据在哪？没付钱的欠条是否齐全？

风险二：签字人员身份不明？等于给对方送“免死金牌”
安徽中某有限公司狡辩：“黄某辉、夏某丹这些人根本不是我公司员工，签字无效！”但法院翻出两记重锤：

1. 工资表、社保记录证明这些人是安徽中某有限公司庐江分公司的员工；
2. 之前付的39万元货款，银行流水和84张货单金额完全对得上——企业自己认账时笑嘻嘻，打官司时翻脸不认人，法院绝不惯这毛病！

企业怎么办？

• ✅ 明确“谁能签字”：在合同里白纸黑字写清：

  “我方指定张某林（身份证号XXX）为收货人，丁某龙（身份证号XXX）为对账人，其他人签字无效。”

• ✅ 新员工入职立刻“备案”：给项目部所有人员办工作证，拍照存档，避免“李四冒充张三”。
• ✅ 拒绝“签名不全”的单据：像本案中“缺经办人、缺会计签字”的货单，当场要求补全，否则不收货！

风险三：单方涨价？法院：先证明对方点头同意！
庐江县旭某水泥制品厂说：“后来水泥涨价了，货单价格比合同高，是你们项目部同意的！”安徽中某有限公司急了：“合同价就是铁规矩，你凭什么乱涨？”法院却支持了涨价——因为对账单上有葛某冰（安徽中某有限公司员工）签字确认。关键点：价格变更必须双方签字留痕，光嘴上说“行”没用！

企业怎么办？

• ✅ 价格变动必须签补充协议：哪怕只是微信说“这次涨价同意”，也要补一句：“请将聊天记录打印签字回传”。
• ✅ 设立“价格红线”：在采购合同里加一句：

  “如遇原材料涨价超过5%，需双方书面确认新单价，否则按原合同执行。”

• ✅ 警惕“集中补单”：像本案中“货单时间扎堆、新旧程度一致”，十有八九是事后补的！发现异常立刻暂停付款。

结尾提醒
这个案子最冤的是：安徽中某有限公司输了不是因为欠钱，而是因为管理太随意——单据乱丢、人员乱管、价格乱调。企业别总想着“打官司再扯皮”，90%的败诉案，根源都在日常操作的“小漏洞”。

作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们服务过300+家企业，深知老板们怕“花冤枉钱”。我们的方案性价比极高：您可先试用1个月基础服务（合同审核+风险提示），满意再付款。用专业守住企业钱袋子，比事后打官司省钱100倍！

注：本文人名/公司名已按司法实践隐去处理，如“吴江”改为“吴某”，“安徽中益建设集团有限公司”改为“安徽中某有限公司”。
征和提示**：2026年2月起，全国推行电子合同强制存证，企业再忽视单据管理，将面临税务稽查连带风险！

本文由征和律师事务所企业法律研究中心编写，转载请注明出处。专业的事，交给专业的人——您身边的法律“安全员”。