买卖合同中退回材料金额必须以书面证据为准-界首买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1282民初5955号
审理法院：安徽省界首市人民法院

二、案件事实及判决结果

2020年9月3日，安徽某公司与界首某公司签订《购销合同》，约定安徽某公司购买界首某公司配电柜、铜芯电缆等设备，合同价款134872元（优惠后134000元），包含施工费35000元。结算方式为预付30%定金、货到现场付30%、安装完毕付30%，剩余5%为质保金。2022年2月14日、3月10日，双方结算确认该合同实际价款为122384元。
2022年4月21日，双方再次签订《购销合同》，约定后期新增用料158946元、人工费30000元、退回材料-4496元，合计184450元。后双方确认后期增加用料实际为121180元。另查明，2020年11月15日的销货清单包含1500元人工费用。2020年9月3日至2024年1月27日，安徽某公司陆续支付界首某公司140200元。
安徽某公司上诉主张：退回材料金额应按采购价8855元计算（而非合同约定的4496元），并要求扣除临时配电箱及撬棍费用3312元。但法院认为，退回材料金额有双方签字的送货单和合同明确约定为4496元；而配电箱和撬棍的退还无证据支持。
判决结果：一审判决安徽某公司支付界首某公司剩余货款131864元；二审驳回上诉，维持原判。

三、企业如何防范类似法律风险？

这个案子看似是“退材料钱该算多少”的小纠纷，实则暴露了企业日常经营中的大隐患——口头说好不如白纸黑字。安徽某公司输在两点：

1. 退回材料金额随意反悔：合同里清清楚楚写着“退回材料-4496元”，送货单也有员工签字确认。但安徽某公司事后说“合同写错了，应该按8855元退”，却拿不出任何证据。法院只认书面约定，口头解释毫无用处。
2. 额外扣款缺乏证据：安徽某公司声称“退了配电箱和撬棍，要扣3312元”，但既没让对方签收，也没留照片或记录。法院明确说：主张权利的一方必须自己举证，不能指望对方“自证清白”。

给企业的3条保命建议：

• 合同金额必须“写死”：像本案中“退回材料-4496元”这种关键数字，签合同时要反复核对。一旦落笔，除非双方重新签补充协议，否则口头改价等于白说。
• 每笔交接都要“留痕”：退材料、换设备时，必须让对方在单据上签字，或拍照录像。哪怕对方是老客户，也别嫌麻烦。本案中安徽某公司就是吃了“没签字”的亏。
• 争议解决靠证据，不靠嘴皮子：法院只看“谁手里有证据”，不听“我以为”“他答应过”。日常经营中，微信记录、送货单、邮件都要存好，手机备份至少3年。

很多企业觉得“小生意不用太较真”，结果一出纠纷就被动挨打。记住：合同不是走过场，是保护钱袋子的盾牌。签之前多花10分钟确认细节，事后能省10万元律师费。

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