买卖合同中付款记录不清易导致货款纠纷-十堰买卖合同纠纷案例解读

作为企业法律顾问，我经常遇到因“一笔糊涂账”引发的官司。今天这个案例特别典型：一家公司明明收了货款，却因记录混乱差点多赔近十万块！用大白话说就是——钱收了但没记清，最后还得倒贴时间精力去打官司。这类问题在中小企业中太常见了，尤其适合做建材、批发、零售的企业老板重点看。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0303民初952号
审理法院：湖北省十堰市张湾区人民法院

二、案件事实与判决结果

原告仙桃某甲有限公司与被告十堰某乙有限公司签订了一份《采购合同》，约定十堰某乙公司向仙桃某甲公司购买检查井、调节井、路沿石等建材，用于仙桃市毛嘴镇的返乡农民工创业园项目。合同规定：每月15号核对上月送货量，累计两个月后，在第三个月的15号支付前两个月50%的货款，剩余货款在2024年12月31日结清。2024年4月23日至12月23日，仙桃某甲公司持续供货，总货款612535.34元。十堰某乙公司分两次支付了9万元（2024年8月14日付5万元、12月13日付4万元）。庭审中，双方都确认：十堰某乙公司在过年期间还额外支付了82000元，因此实际欠款应为440535.34元（而非原告最初主张的522535.34元）。

法院判决结果：十堰某乙有限公司需在15天内支付仙桃某甲有限公司440535.34元货款，并承担大部分诉讼费；驳回原告的其他请求。

三、核心风险提示：付款记录不清=给企业埋雷

这个案子表面看是“小钱算错”，实则暴露了企业最易忽视的致命漏洞：交易过程缺乏规范记录。仙桃某甲公司作为供货方，起诉时连对方已付的82000元都漏算了，差点多要钱吃官司；而十堰某乙公司作为采购方，也因没及时核对账目，差点被多追讨欠款。这就像日常买菜没留小票——你记得付过钱，但对方说没收到，最后只能浪费时间扯皮。

企业必须警惕三大风险点：

1. “口头对账”最危险：合同虽写了“每月核对账单”，但双方显然没严格执行。企业老板常凭印象记账，比如“过年那会儿付过一笔”，结果数字对不上就闹上法庭。
2. 凭证保管像垃圾：判决中提到仙桃某甲公司靠《出库单》《银行回单》才证明供货事实，但若这些单据丢失（比如手机拍的模糊照片、微信记录被清空），败诉就是分分钟的事。
3. “小事”拖成大麻烦：82000元对中小企业不算小数目，可双方因懒得及时确认，硬生生把简单付款拖成耗时数月的官司，光诉讼费就多花7000多元！

实操建议——三招防踩坑：
✅ 付款必留“铁证”：

• 每次转账备注“XX合同货款”，别写“往来款”这种模糊字眼；
• 要求对方签收《对账确认单》，哪怕用微信发电子版，也得回复“已核对无误”。
  ✅ 账目按月“清零”：
• 设定每月5号为固定对账日，财务主动发汇总表给客户确认，避免年底“算总账”时争议。
  ✅ 小纠纷别等“过年”：
• 发现付款异常（比如对方说“付过但没记录”），立刻暂停下一批供货，当天电话+邮件同步留痕，别拖到春节后——本案就因过年期间付款未及时核对才出问题。

记住：合同签得再漂亮，不如一笔笔账算得清。很多企业破产不是因为生意差，而是被这些“小漏洞”慢慢吸干现金流。

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