企业用未注册公司签合同，老板个人要赔钱-荆东宝租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂0802民初1006号
审理法院：湖北省荆门市东宝区人民法院

二、案件事实和判决结果

2019年6月6日，荆门某乙酒店管理有限公司与荆门某教育科技有限公司签订《承包经营合同》，约定将荆门市道号楼商铺承包给后者经营，期限4年（2019年6月20日至2023年6月19日），每年承包金134400元。2022年2月17日，某乙酒店公司向陈某敏发出债权转让通知书，将合同权利转让给荆门某机电设备有限公司。2023年3月9日，陈某敏向荆门某机电设备有限公司出具欠条，承认欠租金163000元，并承诺分期偿还，若未按期偿还，违约金按所欠金额30%计算。后陈某敏仅支付24000元，剩余139000元未付。经查明，荆门某教育科技有限公司从未注册成立。

法院判决：陈某敏需向荆门某机电设备有限公司支付租金139000元及违约金19460元；驳回原告关于高额违约金和律师费的其他请求。

三、企业必须警惕的三大法律风险

风险一：用"不存在的公司"签合同，老板可能自己赔钱！

本案中，陈某敏以"荆门某教育科技有限公司"名义签合同，但该公司根本没注册成功。法院认为：公司没注册=合同无效，而陈某敏作为签字人又没注明自己是"代表公司"，最后法院直接认定这是她个人债务！更惨的是，她还傻乎乎地以个人名义打了欠条，彻底坐实了个人责任。

企业怎么防？

• 签合同前先查对方"身份证"：登录"国家企业信用信息公示系统"查公司是否真实存在
• 自己当老板的注意了：如果公司还没注册完，千万别急着签合同！实在要签，必须在落款处写清"本人作为XX公司（筹）负责人"，并附上公司注册进度证明
• 重要提示：公司注册完成前，所有合同最好由实际控制人个人签字+盖公司（筹）章双保险

风险二：违约金写30%？法院可能只认14%！

陈某敏欠钱后，原告按欠条要30%违约金（48900元），但法院只支持了14%（19460元）。为什么？因为法律认为：违约金不能当"罚款"，必须和实际损失挂钩。本案中，原告实际损失就是欠款的利息，30%明显过高。

企业怎么防？

• 签合同时别图省事写"违约金30%"，应写成："按全国银行间同业拆借中心公布的一年期LPR的1.3倍计算"（目前约4.81%）
• 遇到拖欠钱款，先发《催款函》留存证据，后续主张利息更有底气
• 重点提醒：违约金超过实际损失30%就可能被法院砍掉！签合同时多花5分钟写清楚计算方式，能省下大笔钱

风险三：律师费12000元？手写收据=打水漂！

原告花12000元请律师，却因只提供手写收据（没正规发票+转账记录）被法院驳回。这意味着：打官司花的律师费，证据不全就别想让对方赔！

企业怎么防？

• 付律师费务必"三件套"：转账记录+正规发票+委托合同
• 催款时同步发《律师函》，比自己发催款通知法律效力高10倍
• 记住这个黄金法则：所有和钱相关的往来，必须留"钱去哪了+东西给了谁+谁签字"三重证据

给企业老板的真心话

这个案子最冤的是陈某敏——她本可以主张"疫情期间免3-6个月房租"或"维修费抵扣"，但因拿不出证据全败诉。法律不保护"我以为"，只保护"我有证据"！签合同时省下的法律顾问费，可能变成十倍的赔偿金。

征和律师事务所特别提示：我们为中小企业提供"先试用后付费"的法律顾问服务，首月0元体验合同审查、法律咨询等核心服务，满意再签约。用极高的性价比帮您堵住90%的法律漏洞，让您安心做生意不踩坑！（注：本文不构成正式法律意见，具体问题请咨询专业律师）