企业代表乱承诺债务企业要“背锅”-大冶合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2024)鄂0281民初7376号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实及判决结果
2019年12月25日，华某、吴某、刘某与大冶市某机电设备有限公司签订《房屋认购协议书》，约定三人向该公司购买其建造的综合楼部分房屋用于开办幼儿园，总价款550万元。付款方式为签订协议时支付购房款300万元，余款在房屋竣工验收移交时支付。华某、吴某、刘某共支付了300万元购房款（每人100万元）。

后该公司未按约定交房。2020年6月6日，该公司代表胡某与三人签订《补偿补充协议》，确认不能按时交房，约定若2020年11月30日前不能交房，应无条件退还300万元购房款并赔偿。2021年1月31日，华某代该公司退还吴某30万元、刘某20万元（合计50万元）。2021年5月24日，胡某与华某签订《购房退款协议》，确认华某实际出资150万元（原100万元+代付50万元），约定若2021年底未交房，则退还170万元并按月息1分计息。

2023年6月，胡某因病去世。此前华某等人曾起诉该公司和石某（胡某妻子），法院判决该公司退还220万元并赔偿60万元。本次华某单独起诉，要求该公司和石某偿还其代付的50万元及利息。

法院判决：大冶市某机电设备有限公司、石某共同偿还华某50万元及利息21万元（暂计至2024年7月31日），后续利息按年利率12%计算至清偿之日止。

三、核心风险警示：代表乱签字，企业赔大钱！
这个案子看似是"个人代付"的小事，实则暴露企业致命漏洞——管理人员随意对外承诺，企业要替"糊涂签字"埋单！

关键教训有三点：

1. "表见代理"是隐形炸弹
   胡某作为公司代表，之前用公司公章签过购房协议，后来在没盖章的《补偿协议》上签字，法院仍认定"公司要负责"。因为对外合作方有理由相信他能代表公司（法律叫"表见代理"）。企业必须警惕：哪怕没盖公章，老员工口头承诺、签协议，公司也可能要背锅！

2. "担保人"三个字害死人
   胡某在《购房退款协议》写"若未交房，由担保人退还购房款"，被法院认定为"主动加入债务"。结果他去世后，妻子石某要在继承遗产范围内还钱。血的教训：管理人员在文件上写"我负责""由我担保"，等于给企业套上枷锁！

3. 财务记录混乱雪上加霜
   公司说"已退80万元"，但华某证明自己代付的50万元没算进去。双方各执一词，法院只能按证据判公司二次赔偿。企业日常必须：

   • 所有退款转账备注"退XX项目款"
   • 要求收款方写收条注明款项性质
   • 建立电子台账实时更新

给企业的救命建议：
✅ 印章锁进保险柜：业务章、合同章必须专人保管，使用需审批留痕，杜绝"随手盖章"。
✅ 权限贴上墙：在办公室公示"谁有权签合同/退款"，对外合作前发邮件告知对方。
✅ 话术要规范：培训员工禁说"这事我担责"，改用"我需请示后回复"。
✅ 旧账月月清：管理人员离职/去世前，30天内完成业务交接审计，避免"人走债留"。

特别提醒：本案中若公司早建立"合同履行跟踪表"，记录每笔退款对应哪份协议，就能避免重复赔偿50万元！日常省下的法务费，可能变成百万赔偿金。

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