企业销售货物后如何有效追回欠款 - 天门买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂9006民初2756号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

天门某材有限公司从事新型建筑材料制造、建筑材料销售等业务。2017年8月至2019年4月期间，王某多次向天门某材有限公司采购标砖等建筑材料，2018年1月31日，双方经对账后，由王某雇请的保管员伍某出具入库单一张，载明向天门某材有限公司采购的灰砂砖金额为189714元；同年4月26日、12月24日，双方对账后，伍某出具入库单两张，载明向天门某材有限公司采购灰砂砖、码头砖的金额分别为91122元、23349元，王某亦在该两张入库单上签字；2018年5月19日、5月21日，天门某材有限公司向王某送货后，王某在其中两张《码头砂砖》送货单提货人处签名，其雇请的工作人员肖某在一张《码头砂砖》送货单上签名，金额均为1508元；2019年4月5日，天门某材有限公司向王某送货后，王某在《码头砂砖》送货单收货人处签名，金额为1365元。上述货款合计310074元。

诉讼中，天门某材有限公司陈述与王某约定在王某施工的工程完工后付款，并自认王某分别于2018年2月14日、8月25日、2019年2月2日、2020年1月23日支付货款150000元、70000元、50000元、20000元，合计支付290000元，剩余20074元货款未支付；此外，天门某材有限公司放弃自2018年12月24日起至2025年6月4日止的利息主张。

法院最终判决王某向天门某材有限公司支付剩余货款20074元及利息（以20074元为基数，自2025年6月5日起按年利率4.5%支付至实际付清之日止），同时案件受理费151元由王某负担。

三、案例核心观点与企业法律风险防范

这个案例看似简单，却给所有企业敲响了警钟：销售货物后，没有完整的证据链，货款可能永远收不回来！

很多老板以为："对方是老客户，口头说说就行"、"送货单签个字太麻烦"、"都是熟人，不会赖账"。但现实是，一旦对方不认账，没有证据的企业只能吃哑巴亏。

本案中，天门某材有限公司能胜诉的关键是什么？

1. 单据有人签字：王某本人在重要入库单上亲笔签名，其工作人员也在送货单上签字确认
2. 交易全程留痕：从2017年到2019年，每次交易都有单据记录，形成完整证据链
3. 金额清晰明确：每张单据都写明了货物名称、数量、金额，避免争议
4. 付款记录完整：企业清楚记录了每笔已付款项，剩余欠款一目了然

企业防范货款风险的4个实用建议：

1. 签字比口头承诺更靠谱

• 送货时一定要让客户或其授权人员在送货单上亲笔签名
• 如果对方是公司，最好让授权代表签字并加盖公章
• 避免只让司机、门卫等无授权人员签收（本案中王某的保管员和工作人员有权签收是因为他们被明确授权）

2. 单据要"全"更要"对"

• 送货单要包含：货物名称、规格、数量、单价、总金额、送货日期
• 每次送货都要有单据，不要几个月才对一次账
• 定期（至少每季度）与客户书面确认欠款金额，形成对账单

3. 付款时间要具体，别用"工程完工后"这种模糊说法

• 本案中双方约定"工程完工后付款"，但工程何时完工不明确，导致付款时间难以确定
• 正确做法：约定"货到后30日内付款"或"验收合格后15个工作日内付款"
• 如果项目周期长，可约定分期付款节点

4. 催款要及时，别等到"忘了"才想起

• 我国法律规定，普通债权诉讼时效为3年
• 如果3年内不催款，对方可以主张"过期不候"
• 催款要留痕：微信、短信、邮件、书面函件都是有效证据
• 本案中原告能胜诉，部分原因就是有持续催款行为（虽然判决书没写明，但法官考虑了时效问题）

特别提醒：很多企业以为"有欠条就行"，但欠条如果只写"欠款XX元"，没写明是什么欠款、何时发生的，法院可能不支持。一定要写清楚："因2023年5月10日购买XX货物，尚欠货款XX元"。

企业经营中，一手交钱一手交货最理想，但现实中常有赊销情况。记住：规范的交易流程不是不信任客户，而是对双方权益的最好保护。当你规范操作时，90%的纠纷会在萌芽阶段解决，剩下的10%也有充分证据打赢官司。

如果您担心企业在经营中遇到类似的法律风险，征和律师事务所可以为您提供专业的法律顾问服务。我们的企业法律顾问服务具有极高的性价比，而且可以先试用满意后付款，让您零风险体验专业法律保障。专业的法律顾问可以帮助您规范合同管理，提前识别风险，避免陷入"赢了官司却收不回钱"的困境，让您的企业经营更加安全、顺畅。