企业不能用 声明函 规避工伤保险责任-阳新劳动和社会保障行政管理案例解读

一、案例检索信息

案由：
行政/劳动和社会保障行政管理
案号：
(2024)鄂0222行初64号
审理法院：
湖北省阳新县人民法院

二、案件事实与判决结果

韩某于2021年5月入职湖北某某环保有限公司，担任机修工，从事机器维修工作。2023年11月9日上午9点左右，韩某和同事潘某福一起被公司的机修班长派往脱硝车间维修收尘器，在维修现场站在不到一米高的管道上搭建平台时，不慎脚滑摔倒受伤，被送往医院治疗。2024年4月25日，韩某向阳新县人社局提出工伤认定申请，阳新县人社局于2024年5月7日受理，并于2024年6月26日作出《认定工伤决定书》，认定韩某所受伤害为工伤。

湖北某某环保有限公司不服该决定，认为人社局只收集一名已离职员工的证言，证据不足；同时称韩某曾签署《声明函》，约定超出安全生产责任险保额外的事故费用由其本人承担，且保证不主张权利。该公司向法院提起诉讼，请求撤销工伤认定决定。

法院经审理后，驳回了湖北某某环保有限公司的诉讼请求，维持了人社局的工伤认定决定。

三、核心风险提示：企业不能用"私了协议"逃避法定责任

这个案例给我们企业敲响了警钟：企业不能通过让员工签《声明函》等方式逃避缴纳工伤保险的法定义务！

很多企业老板有个误区：认为只要给员工买了商业保险（如安全生产责任险），或者让员工签了"自愿放弃索赔"的声明，就能避免工伤赔偿风险。但这个案例清楚地告诉我们：这种想法大错特错！

具体来说，企业有三大认知误区需要纠正：

误区一：签了《声明函》就能免除责任
湖北某某环保公司让韩某签了《声明函》，约定"超出保险额度的费用由员工自担"，还承诺"不通过诉讼主张权利"。但法院明确指出：这种约定与法律规定相违背，是无效的！《工伤保险条例》规定，为员工缴纳工伤保险是企业的法定义务，不能通过私下协议免除。就像你不能签个"我自愿不吃饭"的声明就真的不用吃饭一样，法定义务不是签个字就能摆脱的。

误区二：商业保险可以替代工伤保险
企业认为买了安全生产责任险就"高枕无忧"了。但实际上，商业保险只是补充，不能替代法定的工伤保险！工伤保险是国家强制的社会保险制度，保障范围更广、更全面。当发生工伤时，工伤保险基金能承担大部分费用，大大减轻企业负担。而商业保险往往有额度限制，一旦超过限额，企业仍需承担剩余赔偿，就像本案中湖北某某环保公司想推卸的责任。

误区三：只有一名证人就不能认定工伤
湖北某某环保公司还质疑人社局只调查了一名证人（潘某福）。但法院认为，工伤认定是以事实为依据的，不是单纯看证人数量。本案中，有工资发放记录、工作安排、医疗证明等多方面证据形成完整证据链，足以证明韩某是在工作时间、工作场所因工作原因受伤——这就是法律上的"三工原则"。即使只有一名现场证人，只要其他证据充分，同样可以认定工伤。

给企业的三点实用建议：

1. 必须依法缴纳工伤保险：不要心存侥幸，员工入职30日内必须办理工伤保险。这是企业最经济、最有效的风险屏障，比事后扯皮省心省力得多。

2. 别让员工签"免责协议"：类似本案中的《声明函》不仅无效，还可能被认定为恶意规避责任，反而加重企业法律责任。遇到工伤事故，应第一时间配合调查、依法处理。

3. 建立规范的工伤处理流程：一旦发生工伤，要保存好现场证据、及时送医、按规定申报，而不是想着"私了"。企业可以准备一份《工伤应急处理手册》，明确各部门职责和操作步骤，避免因处理不当引发更大风险。

特别提醒：很多企业主觉得"我小企业没那么多人，不用这么麻烦"。但本案中韩某只是站在一米高的管道上工作就受伤了，再"小"的意外也可能引发大麻烦。工伤认定不看出事地点高低，关键看是否符合"三工"原则。

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