补签合同确认债务有效，但企业需警惕诉讼时效风险 - 长丰合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2024)皖0121民初3357号
审理法院：安徽省长丰县人民法院

二、案件事实和判决结果
长丰某粮食储备库自2011年筹建，2012年初开始粮食收购，与安徽某粮油仓储设备有限公司协商后，由该公司为其陆续建成的11个粮仓安装粮情检测系统。施工时双方未及时签订书面合同，直到2023年才核对账目并补签了五份合同：2012年4月签订合同安装1#-4#仓，价款87300元；2013年7月签订合同安装5#-6#仓，价款58200元；2015年8月签订两份合同分别安装8#-9#仓和10#仓，各价款36375元；2015年11月签订合同安装11#仓，价款24250元。五份合同总价款242500元，均由长丰某粮食储备库法定代表人孟某签名确认。此外，自2014年8月至2022年9月，该公司还为粮库提供系统维修服务，每次维修均有粮仓管理员签字确认，产生维修费56720元。上述费用长丰某粮食储备库一直未支付，安徽某粮油仓储设备有限公司多次催要无果后提起诉讼，要求四被告共同支付299220元及利息。

法院判决结果很简单：长丰某粮食储备库需在10日内支付全部款项299220元及利息（从2024年2月18日起算），但驳回了对其他被告的诉讼请求。也就是说，只有长丰某粮食储备库要付钱，其他被告不用承担责任。

三、核心观点：企业如何防范类似法律风险
这个案子看似简单，却藏着三个容易被企业忽略的“坑”，咱们用大白话拆解一下：

1. “先干活后补合同”虽有效，但隐患大！
   法院认可了补签合同的效力，因为双方核对后签字确认了债务。但问题在于，施工时没签合同，导致企业拖了10年才补签——这期间万一对方否认施工事实，或者负责人换人，企业就很难自证清白。就像你借钱给朋友没打借条，10年后才补，对方要是耍赖说“没这回事”，你拿什么证明？企业教训： 工程一开工，合同必须当场签！如果实在来不及，至少保留好施工记录、验收单等证据，别等到欠款收不回才慌慌张张补材料。

2. “诉讼时效”不是摆设，拖久了可能血本无归！
   被告之一曾抗辩“案子已过诉讼时效”（法律规定的讨债时间限制），但法院认为：补签合同相当于重新确认了债务，时效从2023年重新计算，所以没超期。可如果企业连补签都忘了做呢？比如维修费部分，法院只支持了有管理员签字确认的费用——要是哪次维修没签字，这笔钱就可能打水漂。企业教训： 欠款别“躺平”！法律规定讨债一般有3年期限，企业要定期对账、催款，保留书面记录（如微信、邮件），避免超过时效白白损失。

3. “告错对象”白忙活，合同主体必须盯死！
   原告起诉了4个被告，但法院只判长丰某粮食储备库付钱，因为合同是它签的、工程是它用的。其他被告（如关联单位）即使有管理关系，也不用替它还债。就像你给A公司送货，结果去告B公司，法院当然不支持。企业教训： 签合同前务必查清对方身份：是独立法人吗？有没有营业执照？别被“某某部门”“某某领导”唬住，一定要和实际用钱、用货的主体签合同！

总结一句话： 企业做生意，合同是“护身符”，时效是“倒计时”，主体是“责任人”——三者缺一不可。别图省事拖合同，别等欠款变“坏账”，更别告错人白花诉讼费！

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