企业口头协议无书面合同也能胜诉，但必须保留履行证据-和县合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2022)皖05民终2213号
审理法院：安徽省马鞍山市中级人民法院

二、案件事实和判决结果
2017年1月12日，和县某微斋食品有限公司《费用领据》载明：“摘要：城关粮库晚灿稻补贴，重量：867吨，单价：95元，金额：82365元，附件贰张。”李某在该《费用领据》“领款人”处签署姓名，该《费用领据》附《稻谷收购日结单》二张。2017年1月16日，和县某微斋食品有限公司《费用领据》载明：“摘要：调城关大库晚灿稻，重量：449吨，单价：95元，金额：42000元，附件壹张。”李某在该《费用领据》“领款人”处签署姓名，该《费用领据》附《结算情况查询》一张。安徽和某粮食有限公司原为和县城关粮站。

法院判决结果：一审驳回和县某微斋食品有限公司的诉讼请求，但二审改判安徽和某粮食有限公司在10日内向和县某微斋食品有限公司支付124365元，同时驳回其他诉讼请求。简单说，企业虽然没签书面合同，但二审法院认为口头协议已实际履行，最终支持了付款请求。

三、核心观点：口头协议不是“空头支票”，但证据不足等于白忙活
这个案子告诉我们：企业之间口头谈生意很常见，比如“你先垫钱，我保证补上”，但如果没有白纸黑字写下来，一旦闹到法院，风险就大了！

一审时，和县某微斋食品有限公司败诉，原因很简单：他们拿不出任何证据证明安徽和某粮食有限公司承诺过“会还垫付款”。虽然李某确实收了钱，但法院说“你告错人了——钱是李某拿的，和安徽和某粮食有限公司没关系”。更糟的是，事情过去5年多才起诉，安徽和某粮食有限公司一句“超过诉讼时效”，一审法院就直接驳回了。

但二审却翻盘了！为什么？因为法院发现：虽然没签合同，但和县某微斋食品有限公司付钱、李某收粮、安徽和某粮食有限公司实际用了粮——这三方用行动履行了口头协议。就像你请朋友帮忙买菜，你转了钱、朋友买了菜、菜也交到你手上，法院就会认为“这事真实发生过”。关键点来了：口头协议本身有效，但企业必须保留“履行证据”，比如付款记录、收货单、聊天截图等。如果当时和县某微斋食品有限公司保存了和安徽和某粮食有限公司沟通的录音或邮件，一审就不会输。

对企业来说，这案子敲响了三记警钟：

1. 口头约定等于“埋雷”：别以为“熟人合作不用签合同”。本案中，安徽和某粮食有限公司内部会议记录、员工证言，二审都没采信——因为证据太模糊（比如会议记录没写具体金额和时间）。企业谈合作时，哪怕一句话也要留痕：微信文字确认、邮件备份，比“我相信你”靠谱100倍。
2. 诉讼时效是“隐形杀手”：如果合同没写还款时间，企业可以随时要钱（本案二审因此翻盘）。但万一写了“3个月内付清”，过期不催，钱就可能打水漂。建议：定期发书面催款函，并保留邮寄记录。
3. 钱给了谁，就该告谁：和县某微斋食品有限公司同时告安徽和某粮食有限公司和李某，结果李某部分被驳回——因为钱是李某收的，但没证据证明他该还钱（可能是职务行为）。企业垫资前，必须搞清“谁签字、谁担责”，避免告错对象白花钱。

记住：生意场上，信任值千金，但证据值万金。口头协议不是不能做，但每一步都要像拍照一样“存档”。否则，赢了道理，输了官司，血汗钱就难追回。

作为企业法律顾问，我们常看到类似纠纷：企业因证据不足，百万合同打了水漂。征和律师事务所提供极高的性价比法律顾问服务，从合同审核到风险预警，帮您把“口头承诺”变成“安全落地”。更贴心的是，可以先试用满意后付款——用专业能力说话，让您零风险体验法律护航的价值。企业合规不是成本，而是最稳的投资！