付款凭证不写明项目企业难证明已付款-含山建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2021)皖0522民初1883号
审理法院：安徽省含山县人民法院

二、案件事实与判决结果

2017年，含山某禅山经济园区建设投资有限公司将经济园区G2区办公楼改造工程发包给含山某远劳动服务有限公司施工。2017年7月8日，含山某远劳动服务有限公司与陶某签订《G2区办公室改造施工合同》，由含山某远劳动服务有限公司将其承包的G2区办公楼改造工程交于陶某完成施工。该合同约定：工程名称办公室及卫生间工程；工程地点G2区；工程承包方式包干价；工程合同总价158000元。工程价款的支付与结算，合同约定：本工程款竣工验收合格后付至合同价款的80%，余下价款三个月后付清。

合同签订后，陶某组织人员施工，并完工后已交付。2017年9月30日，含山某远劳动服务有限公司转账支付给陶某128160元，并付款申请单上的付款事由栏注明"支付G2区办公室改造工程款80%"。2018年2月10日，含山某远劳动服务有限公司转账支付给陶某42562元，并付款申请单上的付款事由栏注明"支付G2区改造工程余款及签证部分（结算）"，同时该付款申请单上还注明了"合同总金额158000.00﹢12722.00"及"上期累计已付款金额128160.00"和"本次付款金额42562.00"等。

2018年9月6日，安徽金诚造价师事务所有限公司对涉案工程价款审计出具《审核报告书》，审定工程价款为186517.14元。2020年12月17日，陶某以含山某远劳动服务有限公司未支付工程价款向法院提起诉讼。

法院经审理认为：含山某远劳动服务有限公司已支付128160元+42562元=170722元，而工程总价为158000元（合同价）+12722元（签证）=170722元，已不存在欠付工程款。最终判决驳回原告陶某的全部诉讼请求。

三、核心观点：付款凭证要像"快递单"一样清晰

这个案子就像你去超市买东西，收银员只给你写"已付钱"三个字，没写买的是什么。过几天你发现少找了零钱，但超市说"你当时已经付清了"，你却拿不出证据证明——这就是本案的核心问题。

为什么陶某会败诉？关键就在于付款凭证写得明明白白！
含山某远公司在第二次付款时，在付款申请单上清楚写着：

• "支付G2区改造工程余款及签证部分"
• "合同总金额158000.00+12722.00"
• "本次付款金额42562.00"

这就像给每笔钱都贴上了"快递单"，明确说明这笔钱是干什么用的。而陶某却坚称这4万多元是其他工程的款，但因为没有证据，法院只能采信含山某远公司这张"快递单"。

企业必须注意的3个血泪教训：

1. 付款不写用途=白付钱
   很多老板付款时只在备注栏写"工程款"三个字。一旦发生纠纷，对方说"这是A项目的钱"，你却证明不了，结果就像本案陶某一样：明明收了钱，还反过来被认定欠钱！

2. "包干价"不包"糊涂账"
   本案合同明明约定15.8万元包干价，但实际增加了1.2万元签证工程。如果当时不及时在付款凭证中明确写清"含签证工程12722元"，后期审计出18万多时，企业很可能要多付钱！

3. 违法转包埋雷
   含山某远公司把工程转包给没有资质的个人陶某，导致合同被法院认定无效（虽然工程合格后仍要付钱）。现实中很多企业因此被罚款、停业，甚至承担安全事故责任。

给企业的实用建议：

• ✅ 付款时务必写清："支付[项目名称][具体事项]款，合同编号[XXX]"
• ✅ 对变更工程量（签证）当天确认、当天签字，避免后期扯皮
• ✅ 保留完整的"证据链"：合同+施工记录+验收单+付款凭证（就像本案含山某远公司做的）
• ❌ 切勿转包给无资质单位/个人——看似省钱，实则埋雷

工程建设中，90%的纠纷都源于前期工作不细致。一张写得清楚的付款单，比打十场官司都管用！建议企业建立"付款三要素"制度：项目名称、合同编号、款项用途，三者缺一不可。

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