交易对象搞混了？货款追讨可能竹篮打水-枝江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0583民初387号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

枝江某化有限责任公司长期向仙桃某化有限公司供应硅溶胶。2019年7月，枝江某化公司经理王某权与付某山（仙桃某材科技有限公司的法定代表人，同时是仙桃某化公司的监事）通过微信联系交易。2020年12月前，枝江某化公司一直给仙桃某材科技有限公司开发票；2021年1月26日，付某山将仙桃某化公司的开票信息发给王某权，此后所有发票均开给仙桃某化公司。2021年10月28日，双方签订书面《购销合同》，加盖公章，约定仙桃某化公司购买硅溶胶。2022年4月30日，付某山通过微信发送对账明细，确认仙桃某化公司欠枝江某化公司88912.55元；同日仙桃某化公司支付32045元。此后枝江某化公司多次催收剩余货款未果，起诉要求支付58177.6元及利息。
仙桃某化公司辩称交易是付某山个人行为，与公司无关，并提交仙桃某材科技有限公司的证明和收据。法院最终判决：仙桃某化公司支付货款56867.55元及逾期利息（从2023年11月20日起按LPR计算），驳回枝江某化公司的其他请求。

三、核心观点：企业交易中认准“合同主体”，避免钱货两空

这个案子最值得企业警惕的是：交易时分不清“和谁做生意”，最后可能连钱都收不回来。仙桃某化公司明明欠钱，却差点以“是老板个人行为”为由脱责成功。法院为什么没采信？关键看三点：

1. 发票开给谁，谁就是买家：2021年1月后，枝江某化公司所有发票都开给仙桃某化公司（不是付某山个人或其他公司），这相当于给交易“盖了公章”；
2. 合同签章要真实：双方签了书面合同且盖了公司公章，比微信聊天记录更有力；
3. 付款记录不能乱：仙桃某化公司多次用公司账户背书支付货款，坐实了公司责任。

企业防范风险实操建议：

• 第一步：签合同前“验明正身”
  别只认联系人！付某山既是A公司老板又是B公司监事，枝江某化公司差点被绕晕。正确做法：
  ✓ 要求对方提供加盖公章的营业执照复印件；
  ✓ 查国家企业信用信息公示系统（免费网站），确认签约公司是否存续、有无异常；
  ✓ 合同里必须写全称：“仙桃某化有限公司”（不能写“仙桃付总公司”之类模糊名称）。

• 第二步：发票和付款“对号入座”
  案例中枝江某化公司前期把发票开给A公司、后期开给B公司，埋下大隐患。务必做到：
  ✓ 发票抬头=合同甲方名称：如果合同是和仙桃某化公司签的，发票必须开给“仙桃某化有限公司”，哪怕联系人是付某山；
  ✓ 收款账户=合同甲方账户：拒绝用个人微信/支付宝收货款，要求对方从公司对公账户打款。若对方说“用关联公司付”，必须补签三方协议！

• 第三步：对账要“白纸黑字”
  微信对账有风险！付某山发的对账明细虽被采信，但法院强调“因后续付款行为佐证”。更保险的做法：
  ✓ 每季度打印对账单，要求对方加盖公司公章（不是部门章！）；
  ✓ 电子对账后，补寄一份纸质版并保留邮寄凭证；
  ✓ 遇到“付总说公司不认账”，立刻暂停供货，别等欠款累积成山。

一句话总结：企业做生意不是“认人”，而是“认公章”。从签合同到开票、收款、对账，所有环节咬死“合同主体”，才能避免像本案中仙桃某化公司那样“甩锅”成功。尤其警惕老板用多家公司交替交易的情况——你的客户可能在“影子游戏”里，而你的货款正悄悄消失。