委托代建公司验收未确认授权，企业仍需付款 -武汉承揽合同纠纷案例解读

作为企业老板或管理者，您是否遇到过这样的情况：把项目交给代建公司或第三方管理，结果对方擅自确认验收，导致您莫名其妙要付钱？最近武汉就有家企业吃了这个亏。今天，我们用一个真实案例，帮您看懂其中的风险，教您如何避免“背锅”。文章全程大白话，不用懂法律也能轻松看懂！

一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)鄂0192民初10241号
审理法院：湖北省武汉东湖新技术开发区人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果
2024年，武汉某广告有限公司作为乙方，与作为甲方的武汉某谷有限公司就物料制作承揽事宜签订一份《光谷某项目展厅装修及G4#楼体广告制作安装合同》。其中约定：制作内容、数量、材料工艺要求，详见附件《光谷某展厅装修及G4#楼楼体广告制作安装报价清单》。若遇市场和客户变化，乙方需无条件配合甲方，进行同等价值前提下不同物料的置换，具体物料种类、数量等以双方协商一致为主。根据甲方的要求时间，将物料送达安装至指定地点，经甲方验收合格后方视为交付完成。本合同总价款为67904.32元，其中不含税价款67232.00元，增值税税率1%，增值税税金672.32元。该价款已包含制作费、人工费、材料费、运输、税金、利润等全部费用，不因人工、材料等市场价格变化而调整，除该费用之外，甲方无须再承担任何其他费用。制作完成并送至甲方指定地点，经甲方验收合格，乙方按合同约定向甲方开具增值税专用发票后90个工作日内，一次性付清。甲方逾期支付价款的，每逾期一日，应按未付金额的千分之一向乙方支付违约金。乙方逾期交付的，每逾期一日，按本合同总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过3日的，甲方有权解除本合同，乙方应按本合同总价款的30%向甲方支付违约金。任何一方有其他违反本合同约定的情形的，违约方应赔偿给守约方造成的全部损失（包括但不限于律师费、公证费、调查费、诉讼费、仲裁费、停工停业损失、向第三方支付违约金或赔偿金）等等。上述合同有武汉某谷有限公司盖章及工作人员高某签字。

2024年12月2日，按照案外人杨某的指示，武汉某广告有限公司方开具了金额为67904.32元的增值税专用电子发票，并通过微信将该发票发送给武汉某谷有限公司方对接人员杜某（微信昵称“月亮镜子”）。此后，武汉某广告有限公司与杜某对接联系结算事宜，并按照杜某要求通过顺丰快递寄送了验收请款报告（含成果验收单、请款报告、验收照片）。2024年12月16日，杜某微信回复确认收到上述资料文件。

一审再查明，武汉某广告有限公司因本案诉讼与湖北今天律师事务所签订有《委托代理合同》，向该律师事务所支付了代理费8000元。

一审诉讼中，武汉某广告有限公司方陈述，“杨某让我们和杜某联系的。当时合同是和高某签订的，原武汉某谷有限公司第一次对接的时候，高某就把杨某带着，说明后续执行的事情都和杨某对接。经杨某与我司沟通，要求结算与杜某沟通”。

一审诉讼中，武汉某谷有限公司陈述，某房地产建设管理集团有限公司（以下简称某公司）是其项目代建方，杨某和杜某均是某公司人员。

判决结果很简单：法院判武汉某谷有限公司必须向武汉某广告有限公司支付合同款67904.32元、逾期付款违约金（从2025年3月2日起，每天按未付款的千分之一计算，直到付清为止），还要额外赔8000元律师费。武汉某谷有限公司不服上诉，但二审法院驳回上诉，维持原判。说白了，就是企业因为没管好“代建公司”，白白多花了近2万元违约金和律师费。

三、核心观点：企业委托第三方，授权不明=自己埋雷！
这个案子的核心教训就一句话：您把项目交给代建公司或第三方管理，但没说清楚“谁有权签字验收”，法院就默认第三方的行为代表您自己！

• 为什么企业输了？ 武汉某谷有限公司委托了某房地产建设管理集团有限公司当“代建方”，让杨某、杜某这些人处理项目。但合同里只写了“甲方验收合格”才能付款，没具体说“甲方”指谁（是武汉某谷有限公司自己，还是代建方？）。更糟的是，武汉某谷有限公司从没正式告诉武汉某广告有限公司：“只有我们公司盖章才算数，代建方说话不算！” 结果，武汉某广告有限公司按杨某、杜某的指示开了发票、交了验收材料，法院就认定“付款条件已经成就”——相当于您默许了代建方的权限。
• 企业常见误区：
  • 以为“内部流程没走完”就能拖着不付款（比如代建方提报了请款，但您公司领导没签字）；
  • 以为“合同是我签的，第三方说话不算数”。但法院看的是：合作方有没有理由相信第三方能代表您？ 本案中，武汉某谷有限公司的员工高某一开始就带杨某露面，说“后续找杨某对接”，这等于变相授权，合作方完全有理由信任代建方。
• 风险提示：
  1. 签合同时，必须写死“验收人”：别只写“甲方验收”，要明确到具体岗位或姓名（例如：“需由武汉某谷有限公司项目总监签字并加盖公章”）。如果用代建公司，加一句：“代建方无权单独确认验收，所有文件须经我司书面同意”。
  2. 授权要“白纸黑字”通知合作方：委托代建后，立刻发邮件或函件给合作方：“杨某、杜某只负责协调，最终验收必须由我司高某签字”。千万别口头说，否则法院不认！
  3. 定期“查岗”：别把项目一扔就不管。每月查一次进度，确认代建方是否越权签字。本案中，武汉某谷有限公司如果早发现杜某在收验收单，立刻发函否认，就能避免损失。

结尾小贴士：企业法律风险往往藏在细节里。与其事后花大钱打官司，不如提前用专业服务堵漏洞！征和律师事务所专注企业法律顾问服务，帮您审合同、管流程、防风险。性价比极高，支持先试用满意后付款——先体验服务效果，再决定是否长期合作，让您零压力守住企业安全线。

（注：本文案例基于真实判决改编，公司及人名已做匿名处理，仅作普法参考。）