验收合格即触发付款义务，单方证据难获支持-荆门买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0802民初1813号
审理法院：湖北省荆门市东宝区人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年11月，湖北某甲建筑工程有限公司（以下简称"某甲公司"）与荆门某乙电梯有限公司（以下简称"某乙公司"）签订《电梯（扶梯）购销安装合同》，约定某乙公司为某甲公司提供17台电梯（含安装），总价2920000元。付款方式为：合同签订7日内付30%（876000元）；交货期前20天付45%（1314000元）；安装完经质检部门验收合格7日内付22%（642400元）；质保金3%（87600元）在1年质保期满后7日内付清。

2024年1月13日，双方签订《补充协议》，约定某甲公司将4台扶梯煞尾事项委托给某乙公司，包干价26000元。

2022年12月12日，13台电梯经湖北某设备检验检测研究院检验合格。2024年5月13日，4台扶梯经检验合格。某甲公司已支付前两期款项，但剩余642400元验收款、87600元质保金及26000元补充协议款项未支付。某乙公司还主张18000元吊装玻璃费。

某甲公司辩称未收到验收合格资料，故付款条件未成就。

法院判决某甲公司向某乙公司支付756000元（642400元+87600元+26000元），并按年利率5.475%分段计算违约金；驳回某乙公司关于18000元吊装费的诉讼请求。

三、核心观点与风险防范建议

这个案例看似是简单的"欠钱不还"，实则揭示了企业在合同管理中的几个致命误区，很多企业都可能踩中这些"坑"。作为企业法律顾问，我总结了以下必须警惕的风险点：

1. "验收合格"不等于"提供验收资料"——付款条件表述不清的代价
某甲公司认为"没收到验收合格资料"就不该付款，但法院认为：合同只写了"质检部门验收合格7日内付款"，没写"收到资料后付款"。既然13台电梯和4台扶梯都已取得检验报告，验收合格的事实客观存在，付款义务就已触发。

风险防范建议：

• 签合同时，务必明确付款触发条件。想要以"收到资料"为前提？必须写进合同！例如："甲方在收到乙方提供的质检部门验收合格证明后7日内付款"。
• 履约时，及时向对方发送验收通知并保留送达证据（如邮件回执、签收回执），避免对方以"不知情"为由拖延付款。

2. 分期验收项目必须"分账算"——混淆付款时间点的后果
法院将17台电梯拆分为13台直梯和4台扶梯两部分，分别计算付款时间和违约金。因为合同约定"验收合格7日内付款"，而两批设备验收时间相差一年半，违约金起算点自然不同。

风险防范建议：

• 对分批次交付的项目，在合同中明确约定各批次的验收标准、时间和付款安排。
• 建立项目进度台账，对每一批次的交付、验收时间做好书面记录并由双方确认，避免混同计算导致资金被长期占用。

3. 违约金不是"狮子大开口"——过高的约定可能适得其反
合同约定的日万分之四（年利率14.6%）违约金被法院砍至5.475%。法院认为：违约金应以实际损失为基础，远高于LPR标准（当时约3.65%）的约定可能被调整。

风险防范建议：

• 约定违约金时参考LPR的1.3-1.5倍（目前约4.75%-5.5%），过高反而可能不被支持。
• 保留能证明实际损失的证据（如融资成本、替代交易差价等），一旦发生纠纷可要求法院调高违约金。

4. "白纸黑字"不如"双方签字"——单方证据的致命缺陷
某乙公司主张的18000元吊装费因"报价表和工程签证单无对方签字"被法院驳回。再合理的费用，没有对方确认就是"自说自话"。

风险防范建议：

• 合同外增加的工作量，必须当场签署书面确认单！口头承诺、微信消息都难作为直接证据。
• 建立标准化的变更签证流程：施工前报价→对方签字确认→施工完成→双方验收签字，缺一不可。

特别提醒：很多企业以为"合同签了就万事大吉"，实则履约过程中的每一个细节都可能成为纠纷关键。本案中，如果某乙公司当初让对方在吊装费确认单上签个字，就能多拿回1.8万元；如果某甲公司把"需提供验收资料"写进合同，可能就不用现在付违约金了。

合同不是一纸空文，而是保障交易安全的"铠甲"。铠甲是否合身、有无破洞，直接决定企业在商战中是"全身而退"还是"遍体鳞伤"。

作为专注企业法律服务的团队，征和律师事务所提供极高的性价比法律顾问服务，从合同起草到履约监督全程护航。我们特别推出"先试用满意后付款"模式，让您零风险体验专业法律服务——先解决实际问题，再谈费用，真正让您"看得见效果再买单"。企业法律风险防大于治，早一步建立规范管理体系，就能避免百万级的诉讼成本。