验收合格≠收到资料？企业如何避免货款被拖欠 - 荆门买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0802民初1813号
审理法院：湖北省荆门市东宝区人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2021年11月，湖北某公司（以下简称某乙公司）与荆门某公司（以下简称某甲公司）签订《电梯（扶梯）购销安装合同》，约定某乙公司向某甲公司购买17台电梯（扶梯），总金额为2920000元，其中设备费为2383800元，安装费为536200元。

付款方式约定：合同签订起7日内，支付合同总价款的30%即876000元作为定金及排产款；确认交货期前20天，支付合同总价款的45%即1314000元作为提货款；安装完并经质检部门验收合格7日内支付合同总价款的22%即642400元；剩余3%即87600元作为质保金，1年质保期满后7日内付清。

2024年1月13日，双方签订《补充协议》，约定某乙公司将4台扶梯煞尾事项委托给某甲公司施工，总加量包干价26000元。

2022年12月12日，13台电梯经湖北某检验合格；2024年5月13日，4台扶梯经湖北某检验合格。

某乙公司已支付前两笔款项共计2190000元，但未支付剩余的642400元验收合格款项、87600元质保金和26000元扶梯煞尾款项。某甲公司还主张18000元吊装玻璃费用，但未获支持。

法院判决某乙公司向某甲公司支付756000元及违约金（按年利率5.475%计算，分不同时间段和金额分别起算），同时驳回某甲公司关于18000元吊装费的诉讼请求。

三、核心观点与法律风险提示

关键问题：验收合格了，为什么还能拖欠货款？
本案最值得企业警惕的是：某乙公司以"未收到验收资料"为由拒绝付款，差点让某甲公司77万元货款打了水漂！虽然法院最终支持了某甲公司，但过程极其被动。

法院明确认定：合同约定的付款条件是"质检部门验收合格7日内"，而非"收到验收资料后"。13台电梯和4台扶梯均已取得检验报告，验收合格的事实客观存在。某乙公司作为建设单位有义务关注验收结果，不能仅以未收到资料为由拒绝付款。

但值得注意的是：某甲公司主张的18000元额外吊装费因缺乏对方确认而未获支持。同时，合同约定的日万分之四（年利率14.6%）的违约金被法院大幅调低至5.475%。

给企业的三大风险防范锦囊

1. 验收资料交付必须"留痕"，不能"想当然"

很多企业以为产品验收合格就万事大吉，却忽略了交付验收资料的证据。本案中若某甲公司能证明已将检验报告交付给某乙公司（如签收单、邮件回执），就能直接堵住对方的借口。
实操建议：

• 每次交付验收资料时，要求对方在《资料交接单》上签字盖章
• 用微信/邮件发送时，明确写明"请查收XX项目验收报告"并保留记录
• 重要资料建议用EMS邮寄（备注文件名称），保留邮寄凭证

2. 额外费用必须当场"签字确认"，切忌"事后补救"

某甲公司主张的1.8万元吊装费，因只有单方报价单和签证单，无对方签字，直接被法院驳回。这就像"自己给自己开收据"，当然不被认可！
实操建议：

• 发生合同外增项时，当天与对方签订《补充确认单》
• 明确写清费用金额、事由、支付时间，双方签字盖章
• 金额超过1万元的增项，建议同步发送书面通知并保留送达证据

3. 违约金约定要"合理区间"，避免"空中楼阁"

合同约定的日万分之四（年化14.6%）违约金，被法院调低至5.475%，缩水近三分之二！这是因为法院认为"过分高于实际损失"（主要是资金利息）。
实操建议：

• 违约金建议约定在LPR的1.3-1.5倍（目前约年化4.35%-5.48%）
• 可写成："逾期付款按全国银行间同业拆借中心公布的一年期LPR的1.5倍计付违约金"
• 对大额合同（如百万以上），可约定"最低违约金不低于XX元"

特别提醒：本案还揭示一个隐形风险——分批验收的项目要单独计算付款时间！13台电梯和4台扶梯分两次验收，法院将64.24万元验收款按比例拆分，分别从不同时间起算违约金。企业签订合同时务必明确：

"每批次设备验收合格后，对应款项的支付时间和违约金起算点"

征和律师事务所特别提示

合同纠纷往往始于细节疏忽。本案中某甲公司虽然胜诉，但77万元货款被拖欠近两年，还额外承担了1.4万元诉讼费。专业的合同管理能帮企业避免90%的常见风险！

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