企业拒付货款需确凿证据，擅自发货抗辩难获支持-宣恩买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂28民终1916号
审理法院：湖北省恩施土家族苗族自治州中级人民法院

二、案件事实和法院判决结果

案件事实（直接摘自判决书认定内容，已简化改写）：
2023年12月20日，湖南某甲公司与四川某乙公司签订买卖合同，约定货款需在2024年5月30日前付清，或以主机调试完成时间为准（哪个先到算哪个）。2024年3月18日，双方又签补充合同，约定部分货款在2024年6月30日前付清。两份合同均规定：四川某乙公司需在质保期内免费指导设备安装调试，并配合消防验收；若湖南某甲公司逾期付款，需按合同总额每日5‰支付违约金，但总额不超过合同金额的10%。2024年11月29日，双方对账确认：湖南某甲公司扣除已付4万元后，仍欠货款909,999.5元。之后，湖南某甲公司仅支付5万元，剩余859,999.5元未付。另查明，相关消防工程因业主方原因已停工。

判决结果：
一审法院判决湖南某甲公司支付剩余货款859,999.5元，并从2024年11月29日起按年利率4.65%支付违约金；驳回四川某乙公司其他诉求。湖南某甲公司上诉后，二审法院驳回上诉，维持原判——湖南某甲公司仍需全额支付货款及调整后的违约金。

三、核心观点与企业法律风险防范提示

为什么湖南某甲公司败诉？关键教训在这里！
这个案子看似是“谁发货谁收款”的简单纠纷，但法院判决点出了企业常见的3个致命误区，咱们用大白话拆解：

1. “对方擅自发货，我就不该付钱”？——证据不足就是空话！
   湖南某甲公司坚称：自己2024年5月30日已通知四川某乙公司“别发货了”，但对方仍发了28万多元的货，属于“擅自发货”，所以拒付。但法院直接戳穿：合同没写死“必须等通知再发货”，你光嘴上说“我通知了”，却拿不出书面证据（比如邮件、签字回执），法院凭什么信你？
   风险提示：

   • 企业签合同时，务必明确发货流程（比如“必须书面确认后才发货”），并约定变更方式（如邮件或签字生效）。
   • 履行中遇到问题，马上留痕！ 用微信说“别发货了”没用，必须补书面通知（邮件+已读回执），并保存对方签收记录。否则，像本案一样“哑巴吃黄连”，货款一分不能少付。

2. “工程停工了，违约金该免掉吧？”——别把“不可抗力”当万能挡箭牌！
   湖南某甲公司辩称：工程因业主停工，自己没钱付，所以86万多元的货款不该算违约金。但法院指出：合同约定的付款时间（2024年6月30日）是死线，停工是业主的问题，和你欠款没关系！ 除非合同白纸黑字写明“业主停工可延期付款”，否则逾期就得付违约金（本案中法院还主动调低了标准，从日5‰降到年4.65%，已是最大让步）。
   风险提示：

   • 签合同时，主动加一条“特殊情况条款”：比如“若因业主原因导致工程停工，付款期限顺延X天”。没这条？停工也不能赖账！
   • 拖欠货款时别硬扛，及时和供应商协商书面补充协议。否则，违约金可能利滚利，小窟窿变大窟窿。

3. “设备还没装好，货款先扣着！”——混淆“主要义务”和“辅助义务”要吃大亏！
   湖南某甲公司最委屈：合同说四川某乙公司要“免费指导安装调试”，现在工程停了，设备没装完，为啥还让我付全款？法院一针见血：付货款是核心义务，安装指导只是辅助活儿（就像买手机要送充电器，但充电器没给不能不付手机钱）！ 更关键的是，停工是业主导致的，四川某乙公司根本没机会装——这锅不该供应商背。
   风险提示：

   • 企业常犯的错：把“辅助服务”和“付款”绑死。签合同时要分清主次：货款支付必须和“交货验收”挂钩，而不是和“后续服务”挂钩。
   • 如果服务没完成（比如安装调试），先付货款，再单独追责。别学本案硬扣钱，结果货款违约金全赔进去，得不偿失！

一句话总结风险防范：
合同是“照妖镜”，证据是“护身符”——发货付款写清楚，口头承诺留痕迹，辅助服务别绑死。别等打官司才后悔当初没把白纸黑字当回事！

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