企业财务管理混乱将导致重复冲抵债务风险-桐城民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：民间借贷纠纷
案号：(2023)皖0881民初4055号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实与判决结果
某公司成立于2014年，最初由倪某与其子共同持股。2020年4月，王某平、倪某、叶春阳合伙创办佳承砂场，方某负责砂场财务及与某公司的砂石交易对接。砂场向某公司供应砂石期间，方某曾多次以出具借条方式预支砂石款。2020年10月12日，方某（代表砂场）、王某（代表某公司）及倪某（代表某公司）共同签署《佳承砂场对账单》，确认截至当日某公司尚欠砂场404,255.40元，并注明"之前账目已结清"。
2021年5月20日，某公司因购买搅拌车向方某借款300,000元，方某将款项汇入某公司账户。2022年1月29日，方某又向某公司个人借款40,000元。后方某要求某公司返还300,000元借款未果，提起诉讼。
某公司辩称此前已向方某转账340,000元应抵销本案债务。法院查明：其中250,000元系2020年10月12日前预支的砂石款，已在对账单中结算；50,000元系砂场购买设备款，非方某个人债务；仅40,000元可抵销本案借款。法院判决某公司返还方某260,000元（300,000元-40,000元），驳回利息主张。

三、核心风险提示：规范财务管理避免"糊涂账"
本案看似简单的借款纠纷，实则暴露出企业最易忽视的"财务管理陷阱"：
1. 个人与公司资金混同埋隐患
王某既是某公司高管（曾持股49%），又参与砂场经营。当方某向某公司预支砂石款时，未区分"个人借款"还是"业务预付款"，导致后期某公司错误地将砂场往来款用于抵销本案借款。企业警示：必须严格区分个人与公司账户，业务预付款应标注"预支XX业务款"，避免与借款混同。

2. 对账不清引发重复冲抵
某公司主张用340,000元抵销300,000元借款，但其中250,000元已在2020年10月的对账单中结算。法院认定这是典型的"重复冲抵"——就像超市结账时把同一张优惠券用了两次。企业警示：对账必须"三明确"：①明确时间节点（如"截至X年X月X日"）；②明确主体（个人/公司/项目）；③双方签字盖章确认，避免口头承诺。

3. 借条缺失关键条款吃大亏
本案借款未约定利息，法院依法视为无息。某公司本可少还数万元，却因借条仅写"用途是公司购搅拌车"，遗漏还款期限、利息等要素。企业警示：借款凭证务必包含：①明确借款人（个人还是公司）；②借款用途；③还款时间；④利息约定（如无息需写明"无息借款"）。

4. 证据留存意识薄弱
方某能胜诉的关键，在于保留了完整的对账单、过磅单等原始凭证。而某公司提交的会议记录因"复印件不完整"未被采信，就像打官司时找不到合同原件。企业警示：所有业务往来必须"三留痕"：①书面凭证（避免口头约定）；②银行转账备注用途；③定期归档（建议电子+纸质双备份）。

给企业的实操建议：

• 每季度做"财务体检"：检查是否存在未结清的预支款、借款混同情况；
• 使用规范模板：借款协议用"公司借款专用章"，预付款标注"抵XX业务款"；
• 对账必"封口"：结清旧账时书面注明"此前所有往来款已结清，无其他争议"。

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