企业交易别轻信“口头承诺”，股东订货公司照样担责！-淮南买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖0406民初682号
审理法院：安徽省淮南市潘集区人民法院

二、案件事实及判决结果

凤台县某公司于2012年9月3日成立，胡某系公司法人，曹某系该公司股东。胡某、曹某原系夫妻关系，双方于2014年离婚。王某从事煤矸石加工及销售，2021年3月11日前，凤台县某公司因生产需要陆续从王某处购买煤矸石，货款已付清。2021年3月11日起经曹某联系后，王某陆续向该公司运送煤矸石。2021年4月7日起，公司法人胡某直接向王某购买煤矸石。此后王某多次通过电话、微信向胡某和曹某催款，但对方一直以资金困难为由拖延。胡某仅认可2021年4月7日后的货款约12万元，否认其他欠款。

2021年4月7日，曹某微信发给王某一份手写清单，计算出欠款315092元；同日王某回复曹某一份详细表格，显示截至4月6日货款总计33万余元。法院根据微信记录、货物化验沟通等证据认定：2021年3月11日至4月6日的供货是买卖关系（非被告声称的“堆放货物”），曹某作为股东联系订货的行为公司需担责，最终确认总欠款433641.68元。

判决结果：凤台县某公司需支付王某货款433641.68元+逾期付款损失24021元，合计45万余元；驳回王某其他诉讼请求。

三、企业必须警惕的三大法律风险

1. 股东/员工“口头订货”可能让公司背锅
本案中曹某虽非法定代表人（仅是股东），但因她代表公司联系王某供货、核对化验数据、发送欠款清单，法院认定其行为构成“表见代理”。通俗说：只要交易对象有理由相信对方能代表公司（比如用公司场地收货、讨论产品参数），公司就得认账！很多老板以为“没盖公章就不算数”，这是大错特错。
👉 风险防范：

• 要求所有业务人员对外联系时明确身份，避免模糊表述（如“我们公司需要…”）；
• 建立内部授权制度，非销售岗员工不得口头承诺交易；
• 定期检查员工微信、邮件中的业务沟通，发现越权及时制止。

2. 朋友间交易不签合同=埋雷
王某因“顾及朋友面子”没让对方打欠条，导致45万货款对簿公堂。虽然微信记录最终帮了他，但法院仅支持了部分金额（原主张45.8万，判决43.3万）。口头约定一旦发生争议，70%的企业会因证据不足败诉！
👉 风险防范：

• 再熟的朋友也要签简易合同（哪怕只有一页纸），写清货物名称、数量、单价、付款时间；
• 微信确认关键信息时，务必说清“这是XX公司向您采购…”；
• 送货单必须由对方指定人员签字，注明“已收货”而非简单签收。

3. 拖延付款不止赔本金，还要多付“利息”
凤台县某公司以为拖着不付最多还本金，结果被判额外赔偿2.4万元“逾期损失”。根据法律规定，欠款超30天未付，每年要多付3.7%左右的损失费（按当前利率），时间越长企业越亏！
👉 风险防范：

• 合同中明确约定“逾期按LPR利率1.5倍赔偿损失”，避免对方扯皮；
• 设立财务提醒机制，付款日提前3天自动预警；
• 真遇到资金困难，主动发书面函说明延期方案（保留协商记录）。

一句话总结：股东能代表公司订货，口头交易风险极高，拖延付款必赔“利息”！企业主务必做到“谈生意留痕迹、签合同不讲情面、付货款守时间”。

征和律师事务所企业法律护航服务
您是否也担心合作方拖欠货款？是否因员工越权签单焦头烂额？征和律师事务所专注企业法律风险防控，提供极高的性价比法律顾问服务：
✅ 每月仅需千元，覆盖合同审核、债务催收、用工合规等20+高频风险点
✅ 先试用15天满意后付款，不满意随时终止
✅ 专属律师团队7×12小时在线响应，用通俗语言讲清法律风险
让专业律师成为您的“隐形风控官”，企业经营从此安心无忧！