企业不能仅以 未提供付款资料 为由拒绝付款-武汉买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂01民终19187号
审理法院：湖北省武汉市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年11月15日，武汉某公司（甲方、需方）与北京某公司（乙方、供方）签订《武汉机电院项目户内壁纸供货合同》，约定：双方就户内壁纸的采购事宜，根据乙方与某某乙签订的《某某乙2020-2022年度壁纸（壁布）供货集中采购协议》之约定，经双方友好协商，签订本合同。本合同为固定综合单价包干，合同金额2,948,837.94元。付款进度约定：到货验收款：每批货运到指定地点，需方验收完成后，供方须提供齐全的付款资料（付款资料包括供方的付款申请、相应金额的发票、到货验收单），需方在收到齐全的付款资料之后30个工作日内支付至该批货款的80%。竣工验收款：项目竣工验收完成后，供方须提供付款资料，需方收到齐全的付款资料及质保保函之后于30个工作日内支付至供方结算总价100%的货款。

武汉某公司与北京某公司另签订《武汉机电院项目户内壁纸供货合同补充协议（一）》，补充合同总金额416,099元。

多份《某某公司采购收货单》显示北京某公司已向武汉某公司交付壁纸等材料，有武汉某公司工作人员"杜某"等签字确认。

武汉某公司向北京某公司支付情况：2022年11月17日支付29万元、31万元；2022年11月29日支付15万元；2023年1月16日支付170万元；2023年10月31日支付50万元。以上共计支付295万元。

结算详情页面显示，结算申请日期2024年11月26日，甲方通过审批日期2024年11月27日，工程结算上报含税金额3,160,143.46元，累计实付含税金额295万元，结算应支付尾款含税金额210,143.46元。

北京某公司提交其工作人员与"陈某甲"的微信聊天记录，2024年6月22日，北京某公司工作人员发送"武汉机电院项目结算资料"，并告知已快递，陈某甲回复"收到"。

武汉某公司陈述案涉项目已竣工验收，并于2022年12月28日交付给业主。

判决结果：一审法院判决武汉某公司向北京某公司支付货款210,143.46元及逾期付款损失；二审法院驳回武汉某公司的上诉，维持原判。

三、核心观点与风险防范指南

核心观点：企业不能仅以"对方未提供付款资料"为由拒绝付款，必须有充分证据证明对方确实违约，否则即便合同有相关约定，法院也可能认定付款条件已经成就。

这个案例中，武汉某公司败诉的关键原因很简单：说对方没交资料，但拿不出证据。合同确实约定了"需方收到齐全的付款资料及质保保函之后于30个工作日内支付"，但武汉某公司做了三件自相矛盾的事：

1. 提前支付了"竣工验收款"：2023年10月31日，武汉某公司支付了50万元"竣备款"（即竣工验收款），这说明当时他们认为付款条件已经成就了。

2. 系统通过了结算申请：在自家系统中，武汉某公司于2024年11月27日审批通过了结算申请，确认了最终结算金额。

3. 质保期满后仍拒付：项目已于2022年12月28日交付业主，质保期2年早已届满，但武汉某公司仍以"未收到资料"为由不付款。

给企业的三个重要提醒：

1. "齐全资料"要具体，不能笼统
   合同中写"供方须提供齐全的付款资料"太模糊了！到底需要哪些资料？缺一份发票算不算"不齐全"？建议在合同附件中明确列出资料清单和标准格式，比如："结算资料包括：①加盖公章的结算申请书；②全额增值税专用发票；③监理单位签章的验收报告"等。这样双方才有据可依。

2. 实际操作要与合同一致
   武汉某公司一边说"没收到资料"，一边却支付了竣工验收款，还在系统里审批通过了结算。企业的实际行动比合同文字更有说服力！如果你发现对方资料不全，应当立即书面告知"因缺少XX资料，本次付款暂缓"，并保留沟通记录，而不是一边收货一边付款，最后又反悔。

3. 证据比嘴巴更有用
   武汉某公司说"北京某公司没交资料"，但拿不出任何证据——没有催告函、没有邮件记录、甚至没在系统里标记"资料不全"。而北京某公司却有微信记录证明"已寄出结算资料，对方已签收"。记住：打官司就是打证据！ 企业应当：

   • 重要文件交接必须签收
   • 系统操作保留完整记录
   • 微信/邮件沟通及时归档

真实案例教训：很多企业喜欢在合同里设置"收到齐全资料后付款"这类条款，以为能控制风险，结果反而让自己陷入被动。当你的财务部门已经按流程支付了90%的款项，系统也审批通过了结算，再突然说"资料不全"，法院只会认为：你早就认可付款条件成就了，现在反悔没道理！

结语

合同不是写在纸上就完事了，关键在于怎么执行、怎么留痕。企业应当建立"合同履行双人复核"机制：业务部门交货后，法务或财务要同步检查资料是否齐全、流程是否合规，发现问题立即书面沟通，避免积累成大纠纷。

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