设备租赁没签合同企业难维权，发票付款记录不足为凭-宜昌租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂05民终1656号
审理法院：湖北省宜昌市夷陵区人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
2019年，成都某甲公司法定代表人杨某与王某磋商设备租赁事宜，租赁完成后，成都某甲公司通过微信向王某索要租赁费。
2020年1月14日，宜昌某乙公司与某丙公司签订《工程机械设备租赁合同》，约定由宜昌某乙公司为某丙公司提供设备租赁服务，工程项目为湖南省益阳市S238安化东坪至路路基土石方工程。
2020年1月22日，四川某丁公司向成都某甲公司转账16万元，备注“机械费”；2021年2月10日，宜昌某乙公司向成都某甲公司转账10万元，备注“机械租赁费”。
成都某甲公司于2020年1月17日开具了购买方为宜昌某乙公司、名称为“经营租赁”的增值税专用发票20张，总金额20万元；又于2020年6月18日开具了同样内容的发票20张，总金额20万元。

判决结果：
法院认为，成都某甲公司未能证明其与宜昌某乙公司存在租赁合同关系（如无书面合同、无设备交接单等直接证据），仅凭发票和部分付款记录无法支持其主张。一审驳回成都某甲公司要求支付22万余元租赁费及利息的诉讼请求，二审维持原判。

三、核心观点：企业设备租赁必须“留痕”，口头约定风险高

这个案子看似简单，却给所有企业敲响警钟：提供设备租赁服务时，如果没有签合同、不留原始凭证，就算开了发票、收了部分钱，也可能“竹篮打水一场空”。

为什么成都某甲公司会败诉？原因很直白：

1. “口头约定”等于没约定：杨某和王某微信聊了租赁，但没签合同，也没写清楚租什么设备、租多久、多少钱。法院说：“你说租了设备，证据呢？”结果只有聊天记录，没有设备运到工地的签收单、没有每天使用记录——这就像你借朋友10万块只发个微信，没打借条，对方不认账时你很难证明。
2. 发票和付款≠合同关系：宜昌某乙公司付过10万元，备注“机械租赁费”，成都某甲公司也开了40万元发票。但法院发现：
   • 钱可能是替别人代付的（比如某丙公司让宜昌某乙公司转的账）；
   • 发票是按王某要求开的，目的是“走账”，不是真实交易凭证。
     简单说：开票能证明“开了票”，但不能证明“你和谁做生意”。
3. 行业惯例不能当“护身符”：成都某甲公司辩称“建筑行业都是先干活后签合同”，但法院明确：行业习惯不能推翻法律原则。没有书面合同，就像走路不看红绿灯，出事时再喊“别人都这么走”也没用。

给企业的避坑指南：

• ✅ 必须签书面合同：哪怕租一天设备，也要写清双方名称、设备清单、租金、支付时间，双方盖章签字。口头说“下次补”=埋雷！
• ✅ 全程“留痕”：
  • 设备运到工地：让对方签《交接单》，拍现场照片；
  • 每日使用：保留《工作日志》，让工地负责人签字确认；
  • 收款开发票：先确认合同对象是谁，别按陌生人要求乱开发票。
• ❌ 别轻信“走账”要求：如果客户说“钱让另一家公司付，发票开给第三方”，必须补签三方协议，否则可能像本案一样——钱收了，但法院说“这钱不是欠你的”。

记住：生意可以讲人情，法律只认证据。一次疏忽可能损失十几万，而一份合同+几张签收单的成本几乎为零。

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