企业与内部承包人对账不规范易引发超付工程款风险-荆门合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂0802民初1029号
审理法院：湖北省荆门市东宝区人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2016年始，罗某到荆门某甲有限公司从事装修工作，罗某根据与某甲公司共同确认的发包细则负责公司施工项目管理，工作内容包含人员及材料安排、材料及施工验收、工程整体质量验收、公司售后时间内售后质保、配合公司收取工程款。按照派单表、发包工地结算办法、发包细则、结款方式，显示双方约定的工程款结算方式为进度式结款。"发包工地的结算办法"载明："1.水电开工前，付发包款的20%；2.水电验收合格后，泥工进场前，付发包款的30%；3.泥工验收合格后，木工进场前，付发包款的20%；4.木工验收合格后，油漆进场前，付发包款的20%；5.整体验收合格后，客户尾款已结清，结清剩余10%。注意事项：1.每周四、周五为固定拨款日，所有符合要求的工程款需在这两天由财务拨出。2.财务拨款，以收到验收回执单为准，验收单上必须包含客户签名、监理签名、项目经理签名。3.结算尾款，某甲公司开具'领款单'，经财务核实之后，由工程部经理签字，方可结清尾款。4.特殊情况的，由财务向项目经理说明情况，并告知具体拨款时间。"
2022年3月左右，罗某退出某甲公司后，双方经对账并由武某于2024年10月1日签字确认：2021年之前已经结算完毕，2021年某甲公司应付罗某25269元，已付29322元，多付4033元；2021年漏项8210元某甲公司经售后支付5945元，未收尾款应付罗某工地进度款30088元；万华城C2-102黄佳工地应付款元。经核算，罗某分项签字确认某甲公司应付款36460＋10000＋400＋184110元，共计230970元。某甲公司另已转账付款120000元，某甲公司代付泥工李某40000＋4000元，谭某金工资15000元，丁某华工资8000元，周某和人工5000元，拆装、维修120＋5825元，水电材料2179元，牛元防水及背胶10547元，包管210元，收卫生1350元。另经双方核对，罗某于2022年9月27日经武雷要求为工地送材料支出1900元；万华城C2-102黄佳工地：多减油漆款3387元和增项大于减项2752元，经双方核算确认应补给罗某144元；某甲公司代付赵世磊水电人工4000元，某甲公司支付全屋保洁费2000元（罗某只认1500元），遗漏水电材料款16799元；另有漏水导致某甲公司支付木工材料款2480元、人工工资3400元。
按照此付款进度及罗某实际完成工程量，某甲公司应付给罗某工程款合计233014元。截止2024年10月1日，某甲公司支付给罗某工程款及为罗某垫付款共计234530元。

法院判决结果：罗某需向某甲公司支付结算款1516元，驳回罗某的全部诉讼请求，同时驳回某甲公司的其他反诉请求。

三、核心观点：对账不规范是企业最容易忽视的"隐形杀手"

这个案例看似简单，却暴露了企业内部管理中的一个致命漏洞：对账不规范。某甲公司和罗某从2016年开始合作，到2022年罗某离职后，双方多次对账却始终没有一个确定的数字。第一次会计算账欠35491元，第二次算账欠36460元，最后对账单上又变成了31153元。为什么会出现这种情况？

问题出在三个关键环节：

第一，付款节点把控不严。双方明明约定了"水电验收合格后才能付30%"，但在实际操作中，可能因为急着赶工期或者关系熟络，就跳过了验收环节直接付款。就像案例中提到的，付款必须"以收到验收回执单为准，验收单上必须包含客户签名、监理签名、项目经理签名"，但实际执行时这些步骤很可能被简化甚至省略。

第二，对账流程形同虚设。公司换了两任会计，每次对账结果都不一样，说明没有建立统一的对账标准和流程。就像你去超市买东西，今天用老秤称重，明天用新秤称重，结果肯定不一样。企业必须建立"一套标准、一个账本、一次对清"的对账机制。

第三，证据保存不当。罗某在对账单上自行添加内容，导致这部分证据不被法院采信。就像你借钱给朋友打了一张借条，后来又在借条上加了几行字，这加的内容法律上是不认可的。所有对账文件必须保持原始状态，任何修改都应通过双方签字确认。

对企业来说，最惨痛的教训是：某甲公司实际上多付了1516元工程款，却因为无法证明这些付款的具体对应项目，差点要不回来。想象一下，如果你的公司有10个这样的"罗某"，每个都多付1500元，一年下来就是15000元的损失，这还只是看得见的数字。

给企业的三点实用建议：

1. 建立"三步对账法"：每次付款前，必须完成"验收单确认→三方签字→系统录入"三个步骤，缺一不可。建议使用电子化管理系统，让每笔款项都有迹可循。
2. 设置"对账红线"：与承包人约定，对账必须在每月5日前完成，逾期未对账的项目自动暂停付款，避免累积成"糊涂账"。
3. 保留"原始证据链"：从合同签订到最终结算，所有文件都应扫描存档，特别是验收单、领款单等关键凭证，必须保存原件或清晰的电子版，不能随意涂改。

很多企业老板总说"都是熟人，不用那么较真"，但正是这种"差不多"的心态，让企业每年白白损失数万元甚至更多。本案中，某甲公司虽然最终追回了1516元，但付出了诉讼费、时间成本和管理混乱的代价，得不偿失。

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