企业员工以公司名义借款应由公司担责-荆门民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息：

案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)鄂0802民初2870号
审理法院：湖北省荆门市东宝区人民法院

二、案件事实及判决结果：

2015年6月23日，荆门某公司向张某甲借款，由张某乙具体经办，出具借条载明："今借到张某甲现金大写叁佰万元整（3000000.00）借期壹个月（6.19-7.18）。"张某乙于借款人处签名，荆门某公司盖章确认。同日，按照荆门某公司指使，张某甲将2000000元汇入龚某银行账户。次日，张某甲将1000000元汇入龚某银行账户。

2017年10月18日，经结算，张某乙向张某甲出具借条载明："今借到张某甲现金大写壹佰伍拾捌万陆仟伍佰伍拾伍元整（1586525元）。2017.10.18以后按年息6.15计息（银行息）。附件原2015年6月23日借条原借条作废。"张某乙签字确认。该借条内容现均划线涂抹。

2019年7月15日，经结算，张某乙向张某甲出具借条载明："今借到张某甲现金壹佰零捌万肆仟元整（1084000.00元）按年息6.15银行息计息。"张某乙签字确认。该借条后附："原件已收回。彭某。2021.7.19。"

2021年7月15日，经结算，张某乙向张某甲出具借条载明："本人张某乙（身份证号码：XXX），于2015年6月23日向张某甲借款人民币叁佰万元整，小写：（￥3000000.00），用于经营。截止2019年7月15日仍欠款人民币壹佰零捌万肆仟元整（小写：￥1084000.00），借款利息为年率6.15%。截止今日，本人共欠张某甲本金人民币壹佰零捌万肆仟元整（小写：￥1084000.00），利息人民币壹拾叁万叁仟叁佰叁拾贰元整（小写：￥133332.00），合计欠款人民币壹佰贰拾壹万柒仟叁佰叁拾贰元整，小写：￥1217332.00。张某甲多次催要，因本人目前资金困难，本人定于2022年7月15日前偿还全部本金及利息，未偿还本金的利息仍按年率6.15%计算。"

另查明，张某甲提交了《荆门某公司借款本金及利息明细》载明：荆门某公司清偿完毕了2015年6月19日至2015年7月18日的利息105000元，并于2016年2月3日向其偿还本金2000000元，调整利率冲减本金349000元，以房抵利息款257152元，于2019年7月15日向其偿还本金650000元。

法院最终判决荆门某公司偿还借款本金320945.2元、利息389899.78元，并以欠付本金为基数，按年利率6.15%的标准支付2019年7月16日起至实际清偿之日止的利息；驳回张某甲的其他诉讼请求。

三、企业借款风险防范指南：别让"经办人"变成"背锅侠"

这个案例揭示了一个关键问题：员工以公司名义借款并加盖公章，即使员工在借条上签名，最终责任也由公司承担。法院明确指出，张某乙作为荆门某公司工作人员，其借款及结算行为属于职务行为，公司必须"买单"，张某乙个人无需担责。

但对企业更致命的是：法院没有简单认可双方多次结算确认的欠款金额！虽然张某甲和张某乙在2017年、2019年、2021年三次更换借条，最终确认欠款121万余元，但法院仍依法重新核算，将原本主张的108万元本金大幅核减至32万元。原因有二：

1. "利滚利"不被认可：企业多次将利息计入本金重新出具借条（俗称"利滚利"），但法律对此有严格限制。本案中，法院因"借条中未有关于利息计入本金的约定"而拒绝支持，直接导致本金大幅缩水。

2. 利率超标要"打折"：虽然双方约定年利率6.15%看似合理，但前期实际按月利率3.5%（年化42%）计算，远超当时法律允许的36%上限。法院依法将超出部分抵扣本金，导致最终欠款金额大幅低于双方确认数额。

企业必须警惕的3个风险点：

1. "公章即责任"，签字不等于个人担责

• 员工只要以公司名义借款、加盖公章，无论是否个人签名，都视为职务行为
• 风险防范：严格管理公章使用，借款必须经法定代表人或授权代表签字，避免"盖章即生效"的随意性

2. "多次换条"反而埋雷

• 本案中企业本想通过更换借条延长还款期限，却因每次结算不规范，导致法院重新核算
• 风险防范：借款展期应签订正式补充协议，明确约定利率计算方式，避免简单"利滚利"

3. 转账到私人账户等于"自找麻烦"

• 300万元借款汇入第三方龚某账户，而非公司对公账户，给责任认定带来障碍
• 风险防范：所有企业借款必须通过对公账户操作，严禁要求出借人转入员工或第三方账户

实用建议：企业借款"三必须"原则

• 必须走对公账户：借款转入、还款转出均使用公司账户，保留完整流水
• 必须签规范合同：明确约定本金、利率、还款方式，避免口头约定或模糊表述
• 必须定期核对账目：每半年与出借人书面确认欠款金额，留存双方签字的对账单

特别提醒：2020年8月后，民间借贷利率司法保护上限调整为一年期LPR的4倍（目前约14.8%）。超出部分不仅不受保护，还可能导致整个合同被认定为"高利贷"而无效！

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