口头约定不留凭证易吃大亏，保证金未履约必须退还 - 当阳合同纠纷案例解读

作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们每天处理大量企业纠纷。今天用一个真实案例，手把手教您避开法律“坑”。别被“口头说好就行”忽悠了——就像借钱不打借条，最后钱没了还打官司！看完这篇，您就能明白：生意往来，白纸黑字才是护身符。

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：（2025）鄂0582民初2232号
审理法院：湖北省当阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

湖北某家有限公司成立于2008年，系一家从事农副产品加工业为主的企业，刘某系该公司控股股东及实际负责人。武汉某福有限公司成立于2010年，主营化工设备及通用机械设备的制造与安装及电器设备安装工程施工等，高某为该公司法定代表人。2012年，高某与刘某口头约定，由武汉某福有限公司为湖北某家有限公司订做储油罐。双方达成合意后，高某代表武汉某福有限公司向刘某支付了4万元保证金。2012年12月29日，刘某向高某出具《收条》一张，载明：“今收到武汉某福有限公司交来安全保证金肆万元整（40000.00元）。”刘某在落款处手写签名确认，并加盖有湖北某家有限公司公章。保证金收取后，双方合意约定的储油罐制作事宜并未实际履行。

法院判决结果：
湖北某家有限公司需在10天内退还武汉某福有限公司4万元保证金，并支付从2022年2月1日起的利息（按贷款市场报价利率LPR上浮50%计算，比如2025年LPR是3.45%，实际按5.175%算）；驳回武汉某福有限公司关于更高利息的其他请求；案件受理费1200元，由湖北某家有限公司承担479元。

三、核心风险提示：三招守住企业“钱袋子”

这个案子表面看是“退4万块”，实则暴露出企业最常见的3个致命漏洞。我们用大白话拆解：

1. 口头协议？等于没签合同！
高某和刘某“一拍脑袋”口头约定做储油罐，结果项目黄了，4万保证金拖了13年才要回来。法院为啥支持原告？全靠那张带公章的收条！但您细想：如果收条丢了、公章是假的，或者刘某不认账说“没收到钱”，武汉某福公司可能血本无归。
→ 企业实操指南：

• 无论多熟的朋友，合作前必须签书面合同。
• 保证金、预付款等关键条款，单独写《收款确认书》，像本案收条一样写清“用途+金额+双方盖章签字”。
• 电子支付留痕：别给现金！用微信/银行转账，备注“XX项目保证金”，比收条更保险。

2. 保证金不退？利息能翻倍！
湖北某家公司以为拖着不退没事，结果法院判了13年利息（虽然原告要14.6%法院只支持LPR上浮50%，但2025年算下来也有5%以上）。更惨的是，被告没出庭应诉，等于主动认输——法院直接按原告说的判！
→ 企业实操指南：

• 收到保证金后，明确约定“项目取消X天内退还”，避免无限期拖延。
• 收到法院传票必须出庭！ 本案被告缺席，连“钱早退了”“已过诉讼时效”这种理由都没机会说，白白赔钱。
• 定期清理“僵尸款项”：财务每季度核对保证金台账，该退的马上退，别攒成“陈年老债”。

3. 公章乱盖？等于给对方递刀子！
刘某在收条上盖了公司公章，法院直接认定是“公司行为”而非个人行为。但现实中，很多企业老板随手盖章，事后却说“员工私自盖的”。法院怎么看？只要盖了真章，公司就得兜底！
→ 企业实操指南：

• 公章锁保险柜，使用必须经法定代表人审批并登记。
• 员工签收据时，写明“职务行为”（例如：“刘某（湖北某家公司经理）”），避免个人代公司担责。
• 每年审计合同履行情况：像本案储油罐项目黄了，公司应在1年内主动退钱，而不是等对方催13年。

征和律师贴心提醒：
这个案子发生在当阳，但风险全国通用。我们接触过太多企业——

• 老板说“兄弟间不用签合同”，结果项目烂尾，连对方公司名都记错；
• 财务收现金不开发票，几年后对方耍赖“没收到”，法院直接判败诉。
  记住：生意讲人情，法律讲证据。花10分钟签份合同，能省10万元律师费+100天官司时间。

本文由征和律师事务所企业法律顾问团队撰写。
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注：文中公司及人名已按司法实践脱敏处理，案例真实可查。

2026年1月10日更新 | 本文不构成法律意见，具体问题请咨询执业律师。