企业转包工程需谨慎，实际施工人行为可能引发连带责任-长丰买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖0121民初1052号
审理法院：安徽省长丰县人民法院

二、案件事实与判决结果

2010年5月25日，长丰某淮新型建材有限公司与安徽东某建设集团有限公司签订《混凝土购销合同》，约定由长丰某淮公司向东某公司"杨庙镇十井村整村推进工程"供应混凝土，C15单价250元/立方米、C25单价270元/立方米。合同由汤某签字并加盖东某公司合同专用章。

东某公司中标杨庙镇十井村整村推进项目第9、10标段后，转包给汤某施工，汤某是实际施工人。自2010年5月至2011年9月，有多人（包括谢某、刘某、黄某等）在对账单上签字确认供货，单价与原合同不符（C15为270元/立方米，C25单价在290-385元/立方米之间）。2016年1月5日，汤某与长丰某淮公司对账确认：截至2015年2月17日共欠516224.5元。

长丰某淮公司起诉要求东某公司和汤某支付欠款及违约金。东某公司辩称汤某无授权且已过诉讼时效；汤某辩称应仲裁而非诉讼。法院认定：东某公司作为合同主体需承担责任；汤某作为实际施工人具有代理权限；诉讼时效因持续催收而中断；合同约定的违约金过高予以调整。

判决结果：东某公司和汤某连带支付长丰某淮公司欠款516224.5元及违约金（按央行同期贷款基准利率1.3倍计算）；驳回其他诉讼请求。

三、风险防范指南：三招避免"替人买单"

这个案例就像"老板把活包给亲戚做，结果亲戚赊账跑路，债主找老板要钱"的现实版。安徽东某公司把工程转包给汤某这个"无资质个人"，结果汤某签的合同、确认的欠款，法院都判东某公司一起还！企业千万别踩这三个坑：

1. 别让"合同章"变成"定时炸弹"
东某公司以为"盖章只是走流程"，结果汤某拿着盖章合同赊购混凝土，公司直接背锅。
✅ 正确做法：

• 合同盖章前必须"三问"：谁签字？授权书呢？用途清楚吗？
• 指定专人管理合同章，建立"用章登记本"，像管理公章一样严格
• 分包合同中明确写清"未经书面同意，分包商不得以我方名义采购"

2. 别当"甩手掌柜"，分包≠脱责
东某公司转包后当"甩手掌柜"，导致谢某、刘某等人随意签字确认高价混凝土，最终多付近70万元货款。
✅ 正确做法：

• 对分包项目"每月三查"：查供货单、查付款记录、查现场签字人
• 要求所有结算必须由公司指定人员复核签字
• 发现价格/数量异常立即书面叫停，别等对账单堆成山

3. 催款要"留痕"，别让时效成摆设
汤某辩称"超过3年时效"，但长丰某淮公司用手机通话记录证明一直在催收，法院认定时效中断。
✅ 正确做法：

• 催款时"三留痕"：微信文字记录+通话录音+邮寄催款函
• 每隔1年半主动发书面对账单（哪怕对方不签，寄出就有证据）
• 别信"口头承诺"，把"下月付清"变成"XX年X月X日前付清"的书面约定

额外提醒：

• 违约金别乱写！本案日千分之二（年化73%）被砍到5%左右，企业损失惨重。建议约定"按LPR4倍以内"（目前年化约15%），既合法又震慑对方。
• 遇到"多人签字"项目，立即要求对方出具授权书，否则所有签字都可能被认定为公司行为！

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