合同到期保证金必须全额退还否则企业将败诉-桐城服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：服务合同纠纷
案号：(2023)皖0881民初6909号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实与判决结果

原告桐城某包装公司经营范围为复合包装袋、纸质包装等加工销售；被告安徽某科技公司经营范围为信息技术咨询服务。2022年9月19日，双方签订《云悉（中国）企业集团服务协议》及补充协议，约定：

• 桐城某包装公司授权安徽某科技公司在全渠道推广其塑料包装产品；
• 桐城某包装公司预付2万元保证金（合同约定总额5万元，待销售额达50万后补3万）；
• 保证金在终止合作后由安徽某科技公司退还；
• 合同期限为2022年9月19日至2023年9月19日。
  合同签订当日，桐城某包装公司转账支付2万元保证金。合同期满后，桐城某包装公司要求退还保证金，安徽某科技公司仅同意退5000元并提供后续服务。双方协商未果，原告起诉至法院。
  法院判决：解除双方协议，安徽某科技公司15日内退还2万元保证金。

三、企业必须警惕的三大法律风险

1. 保证金条款写得模糊？吃亏的一定是你！
本案中，补充协议白纸黑字写明"终止合作后退还保证金"，法院才支持全额返还。但现实中很多企业签合同时草率写"合作结束后视情况退款"，结果对方以"服务未达标"为由扣钱。记住：

• 保证金必须明确退还条件（如"合同到期30日内无条件退还"）；
• 别写"视情况""协商处理"等模糊表述，否则等于给对方留扣钱借口。

2. 合同到期不续签≠自动终止？小心对方玩文字游戏！
原告起诉时要求"解除合同"，但其实合同已自然到期（2023年9月19日到期）。法院仍支持"解除"，是因为被告失联导致无法确认终止状态。企业要学这一招：

• 合同到期前30天，务必书面通知对方"不再续约"；
• 保留快递单、微信记录等证据，避免对方拖着不退钱还说"你没提终止"。

3. 被告玩失踪就稳赢？别等败诉才后悔！
本案被告安徽某科技公司搬迁后失联，法院公告送达后缺席判决。但如果是你的企业被告上法庭却没收到传票？可能因注册地址没更新，直接被判败诉！关键提醒：

• 每年检查1次营业执照登记地址是否有效；
• 合同里务必约定"诉讼文书送达地址"，避免因搬家收不到法院通知而输掉官司。

最后划重点：2万元保证金看似不多，但企业如果因合同漏洞被扣款，往往连律师费都远超损失。更可怕的是，像本案被告这样失联跑路，不仅赔钱还毁商誉，客户谁还敢合作？

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