企业垫资购车需签好借条防风险-界首民间借贷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2023)皖1282民初2369号
审理法院：安徽省界首市人民法院

二、案件事实与判决结果

2018年8月25日，单某（乙方）与案外人张某（甲方）签订《合作协议》，约定运营车辆由甲方提供，甲方采取按揭方式购买，首付款（购置税、保险、上户费等）由甲方先行垫付。2018年11月22日双方签订《补充协议》，结算后张某已垫付256613元，单某自愿承担50%。上述购车款实际由界首恒星公司支付，同日单某向界首恒星公司出具借条，确认借款1283076.5元用于采购多辆货车（车号如皖KP××／KP××等）。

法院判决：单某需在判决生效后10日内偿还界首恒星公司本金128万余元及利息（自2023年4月13日起按年利率3.65%计算至还清之日），并承担全部案件受理费1.6万余元。

三、核心风险提示：垫资不签规范借条，企业钱款难收回

这个案子看似简单，却戳中了企业经营中一个高频"雷区"：口头垫资、手续马虎，导致钱出去容易、要回来难。

为什么界首恒星公司能胜诉？关键在一张"救命借条"

• 单某和张某合伙买车，本是私人合作关系，但界首恒星公司作为实际出资方，让单某单独写了借条，把"合伙垫资"转化成清晰的"企业借贷"关系。
• 借条明确写了金额、用途（购车）、出借方（界首恒星公司），法院才认定债权成立。

但企业仍吃了大亏！3个致命漏洞要警惕

1. 借条写得太模糊
   借条只列了部分车牌号（如"皖KP××"），其他车辆用"／KP××"简单带过。若单某狡辩"这笔钱只用于其中一辆车"，企业还得额外举证。正确做法：借条应逐项列明每辆车的车牌、单价、总金额，避免歧义。

2. 没写还款时间，利息损失上万元
   借条只写了"今借到"，没约定何时还钱。结果法院只能从起诉日（2023年4月）才开始算利息，若约定2019年还款，企业能多拿数万元利息。正确做法：借条必须写清"于XX年XX月XX日前归还"。

3. 混淆合伙与借贷关系，埋下纠纷种子
   本案中，单某和张某是合伙买车，但界首恒星公司垫资后，三方关系混乱。若张某突然不认账，企业可能两头落空。正确做法：

   • 企业垫资前，要求合作方签订三方协议，明确"企业垫资=对方个人借款"；
   • 避免用个人账户转账，所有款项走企业对公账户并备注用途。

给企业的实操建议

• 垫资必签书面协议：哪怕对方是多年合作伙伴，也要白纸黑字写清"谁向谁借钱、用在哪、何时还"。
• 借条要"三完整"：金额大写+小写完整、用途描述完整（如"用于采购皖KP××**等6台货车"）、还款日期完整。
• 定期"债务体检"：每季度核对一次外借资金，超期未还立即发书面催款函，避免像本案拖了4年才起诉（诉讼时效虽未过，但利息少算多年）。

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