个人签订合同无证据证明职务行为将承担个人责任 - 肥西买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0123民初5833号
审理法院：安徽省肥西县人民法院

二、案件事实与判决结果

2013年11月6日，供方肥西某圩新型环保建材有限责任公司，需方郭某签订《新型墙体材料产品购销合同》，约定供方供给混凝土砌块。郭某在乙方委托代理人处签字。

2014年10月29日，蒋某出具收条一张，载明"今收到肥西某圩公司送砖单据共计35张，合计金额83920元，本项目部已支付10000元，下欠73920元。原单据已全部收回"。肥西某圩公司于2015年2月17日收到货款25000元，剩余48920元未支付。

法院判决结果：郭某需支付肥西某圩公司货款48920元及自2014年10月29日起按年利率3.85%的1.5倍计算至款清之日止的利息；驳回肥西某圩公司对合肥某工集团有限公司的诉讼请求。

三、案例核心观点与企业风险防范

这个案例看似简单，却暗藏玄机！很多企业管理者和员工都有一个误区：以为"我代表公司干活，签合同就是公司的事"。但现实很残酷——没有证据证明是职务行为，法院就会认定这是你个人的债务！

为什么郭某要自己还钱？关键就三点：

1. 合同上只有他一个人的名字
   郭某在合同上签的是自己的名字，还特意写在"乙方委托代理人"处。但麻烦的是，他既没盖合肥某工集团的公章，也没带公司给他的授权书。法院一看：合同上白纸黑字写着郭某的名字，那就只能找他要钱了！

2. 说代表公司却拿不出证据
   郭某辩解说自己是合肥某工集团的项目管理人员，是替公司签合同。但问他有没有公司授权书？没有！问他有没有公司认可的证据？也没有！公司还明确表示"这人不是我们授权的"。法院总不能凭他一句话就判公司还钱吧？

3. 签字人身份认定有讲究
   虽然郭某说"蒋某（会计）不是我授权的"，但自己在电话录音里又承认蒋某是"现场管理人员"，还对欠款金额表示认可。法院觉得：你都管着项目了，手下人签字结算，你不负责谁负责？

企业必须警惕的3大风险点：

✅ 风险一：员工"随便签"，老板"哭着还"
很多公司让员工出去签合同，既不给授权书，也不盖公章，只让员工签个名字。一旦发生纠纷，公司可能不认账，员工个人就要背锅！就像郭某，以为自己是"打工人"，结果成了"欠债人"。

✅ 风险二：口头承诺等于没承诺
郭某一直说"公司答应付钱"，但拿不出书面协议。记住：生意场上，没有白纸黑字的"君子约定"都是空话！特别是涉及债务转移（比如"这钱让甲方付"），必须三方签字确认才有效。

✅ 风险三：证据链断裂等于自断后路
原告肥西某圩公司犯了个错误：只收了收条，没保留送货单原件（收条上写着"原单据已全部收回"）。如果郭某不认账，他们连货物是否交付都难证明。好在郭某自己承认了，才勉强胜诉。

给企业的3条救命锦囊：

1. 签约必带"三件套"
   员工外出签约时，必须携带：①公司盖章的授权委托书 ②合同加盖公司公章 ③法定代表人身份证明。别嫌麻烦，省这一步可能赔几十万！

2. "职务行为"要留痕

   • 重要合同让员工在签字处写明"系XX公司员工，代表公司签约"
   • 保存项目任命文件、工资发放记录等能证明职务身份的证据
   • 涉及债务转移必须三方签订书面协议

3. 建立合同"防火墙"

   • 小额交易：要求对方提供加盖公章的确认单
   • 大额交易：实行"三审制"（业务部门审、财务审、法务审）
   • 定期检查：每季度抽查10%的合同，看是否符合规范

特别提醒： 当有人对你说"我是替XX公司办事的"，请一定核实三点：
① 有没有公司盖章的授权书？
② 合同是否加盖公司公章？
③ 对方微信/邮件能否证明公司认可？
三缺一，就可能掉进"个人债务"陷阱！

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