保定一家做弱电工程的公司最近犯了难：六年前做完的校园项目，一百多万工程款拖到现在没结清，好不容易谈成的以房抵债也黄了，想打官司又怕耗时间、成本高，迟迟拿不定主意。
我拿到他们带来的一沓工程资料和五方签字的债权抵偿协议，先帮他们算了一笔维权的成本账。
这个弱电项目完工快六年，质保期都过了三年，剩下的108万工程款，始终没个着落。
保定建设工程欠付工程款：弱电项目完工6年仍欠108万
2019年，保定某工程有限公司与某民办学校签订《弱电工程施工合同》，承接学校的入侵报警、校园门禁、机房工程等全套弱电系统项目，合同暂定总造价387万元，包工包料。
双方约定的付款节点清晰明确：工程完工验收合格并出具结算报告后，付至审定价的95%；剩余5%作为质保金，2年质保期满无质量问题一次性付清。
2019年11月，项目经双方验收合格并投入使用。2020年9月，第三方机构出具工程结算审核报告，最终审定价为387万元，和合同暂定价基本一致。
之后学校陆续支付了部分工程款，截至2025年累计付款272万元，尚欠108万元未付。2025年7月，工程公司与学校等五方签订《债权抵偿协议书》，约定通过债权转让后以房抵债，但后续该协议效力出现争议，抵房事宜没能落地，工程款也就一直拖到了现在。
保定工程款催款：发律师函与诉讼的成本对比
接到这个案子后，我先帮客户算了一笔维权成本账：如果直接起诉，108万的标的仅诉讼费就需要1万余元，还要承担可能的保全费等额外成本；时间上，建设工程纠纷就算走简易程序，也需要数月时间，若对方提起上诉、提出管辖异议，流程还会进一步拉长，牵扯企业大量人力精力。
对比下来，发律师函的成本远低于诉讼，且无需走繁琐的司法程序，更适合作为企业维权的第一步。
本案中发律师函的核心作用有三点：一是固定催告证据，证明我方已主动主张债权，中断诉讼时效；二是明确告知对方欠付工程款的事实、法律依据及逾期违约后果，厘清双方争议焦点；三是保留协商空间，避免直接诉讼激化矛盾。
发函后通常有两种走向：一是对方收到函后回应并协商付款方案，比如分期支付；二是对方仍不回应，我可凭发函留存的证据，推进后续法律程序。
目前我正准备向对方发送律师函，明确要求其在指定期限内支付欠付工程款及逾期利息，同时附上结算报告、验收单等核心证据，给出明确的协商期限。
法律要点
- 建设工程施工合同系双方真实意思表示，不违反法律、行政法规强制性规定的，合法有效，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。（《中华人民共和国民法典》第五百零九条）
- 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。（《中华人民共和国民法典》第五百七十七条）
- 当事人对欠付工程价款利息计付标准有约定的，按照约定处理；没有约定的，按照同期同类贷款利率或者同期贷款市场报价利率计息。（《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》第二十六条）
- 利息从应付工程价款之日开始计付，当事人对付款时间有明确约定的，以约定的付款时间作为利息起算点。（《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》第二十七条）
本案双方核心争议点梳理
结合目前掌握的材料，双方的核心争议主要集中在两点，也是发函时需要重点回应的内容：
- 欠付工程款金额争议：工程公司主张欠付108万，学校认为其中约5万已通过债权转让给案外人，应当扣除，实际欠付约103万。目前因债权抵偿协议效力存在争议，该部分款项暂未达成一致。
- 逾期付款利息争议：工程公司主张从2020年10月起算全部欠款的利息，学校认为合同未约定利息，且质保金部分的利息应从质保期满后起算，不能统一从2020年10月起算。
发函时我会结合合同约定和法律规定，逐一回应对方的抗辩理由，明确我方的主张和依据，避免双方在争议点上反复拉扯。
常见问题
建设工程欠付工程款，发律师函有用吗？
发律师函的核心作用是固定催告证据、中断诉讼时效，同时明确告知对方违约后果，保留协商空间。对方收到函后可能回应协商方案，也可能不回应，无论哪种，都能为后续维权留存有效证据。
工程款催款律师函需要准备哪些材料？
一般需要准备施工合同、工程验收合格证明、结算审核报告、已付款凭证、双方沟通记录等能证明欠付工程款事实的材料，材料越完整，函件的事实依据越充分。
保定工程款催款律师函费用是多少？
征和律师函服务统一收费490元，包含事实梳理、函件撰写、送达跟进等全流程服务，无需额外支付其他费用。
律师函寄出去对方不收怎么办？
可以通过EMS邮寄并保留底单，同时可采用电子送达的方式补充送达，只要能证明已履行催告义务，就能达到固定证据的效果。
行动建议
如果你也遇到保定本地建设工程欠付工程款的问题，建议先整理好施工合同、验收单、结算报告等核心材料，可先通过发律师函的方式固定证据、主张债权，避免错过诉讼时效。
征和律师函支持线上办理，最快3小时出函，全国可送达，统一收费490元。
本文改编自公开裁判文书，相关信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，个案情况建议咨询专业律师。