合同明明签了5000套电子配件，实际送货时多送了789套，对方收了货却只肯认5000套的钱。
更麻烦的是，对方说法定代表人签字是个人行为，和公司没关系，欠款不该找公司要。
东莞这家做电子配件加工的公司找到我时，手里攥着一堆微信聊天记录和送货单，想知道东莞加工合同欠款怎么催收才稳妥。
东莞加工合同欠款的事发经过
2025年4月，东莞市某加工有限公司（以下简称“加工公司”）与深圳市某电子有限公司（以下简称“电子公司”）签订采购合同，约定加工公司为电子公司加工5000套球泡风扇外壳，总价2万元，货到付款。合同上盖有电子公司的公章，还有其法定代表人赵某某的签字。
合同签订后，加工公司分两次送货，第二次送货时因生产排期原因多做了789套，连同约定的5000套一起送到了电子公司指定的地址。加工公司的法定代表人张某某在微信上告知赵某某实际送货数量时，赵某某虽询问了数量超出的原因，但仍接收了全部货物。
2025年4月下旬，张某某通过微信向赵某某催款，告知按实际送货数量计算总金额约2万元，多余的小配件算赠送，赵某某未提出异议，还承诺会尽快付款。之后赵某某用私人账户分两次支付了1万元，剩下的1万余元款项却一直拖延未付。
加工公司多次催款，电子公司要么说多送的789套不算数，要么说这笔交易是赵某某的个人行为，和公司无关，还主张报价是含税价，个人交易不该含税，算下来欠款金额远低于加工公司的主张。加工公司本来想起诉，但又担心标的不大，折腾下来太耗精力，也不确定自己手里的证据够不够，于是找到我咨询。
东莞加工合同欠款怎么催收 先拆解对方拒付理由
我梳理了客户提交的全部材料，先针对对方提出的两个核心拒付理由做了法律分析：
第一个理由是“多送的789套不算数”。虽然合同最初约定的是5000套，但微信聊天记录显示，客户在送货时已经明确告知赵某某实际送货数量，赵某某虽然询问了超量原因，但仍然接收了全部货物；后续客户按实际数量催款时，赵某某也没有提出异议，还承诺尽快付款。这些事实足以说明，双方在合同履行过程中已经协商变更了送货数量，对方再以“多送不算”为由拒付，没有法律依据。
第二个理由是“交易是赵某某个人行为，和公司无关”。案涉采购合同上盖有电子公司的公章，还有法定代表人赵某某的签字，赵某某作为法定代表人，以公司名义签订合同、接收货物、沟通付款的行为都属于职务行为，相应的法律后果应当由公司承担。对方主张是个人交易，但没有提交任何证据证明，这个理由站不住脚。
结合证据情况和客户不想太耗精力的需求，我建议优先通过发律师函的方式推进。一方面，现有证据基本能支撑诉求，发函可以正式催告对方，固定催告的证据，同时保留协商的空间；另一方面，本案标的不大，发函不需要客户投入过多时间和精力。
关于发函后的走向，我也给客户做了说明：一种是对方收到函件后回应，就欠款金额或付款方式进行协商，我会根据对方的态度调整应对方案；另一种是对方仍不回应，你也已经通过发函固定了催告的证据，后续可以根据情况再推进其他程序。
法律要点
- 根据《中华人民共和国民法典》第六十一条第二款，法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受；法定代表人在合同上签字并履行职务行为的，交易主体应认定为公司而非个人。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百四十三条，当事人协商一致，可以变更合同；实际履行中一方变更货物数量，另一方接收且未在合理期限内提出异议的，可视为双方协商变更了合同约定。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
- 根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》（2020年修正）第十八条第四款，买卖合同未约定逾期付款违约金的，守约方可主张按LPR加计30-50%计算逾期付款损失。
加工合同欠款发函前证据清单
结合本案的争议点，发函前建议整理好以下三类证据：
基础交易证据
- 书面合同/采购订单（需有对方盖章或授权人员签字）
- 送货单/签收单/物流记录（需证明对方已收货，涉及多送货物的要明确体现数量）
金额与催告证据
- 对账单/结算单（需有对方确认或沟通记录佐证）
- 转账记录/收款凭证（需明确已付金额与付款主体）
- 催款沟通记录（微信、短信、邮件等，需证明曾主张权利）
主体身份证据
- 对方公司工商信息（公开渠道可查）
- 对接人员身份证明（如法定代表人证明、授权委托书）
常见问题
加工合同欠款只有1万多，有必要发律师函吗？
是否发律师函主要看维权需求，若想在少耗精力的前提下固定催告证据、保留协商空间，发函是稳妥选择，适合标的不大的合同欠款纠纷。
对方说多送的货物不算数，我能要到这部分的钱吗？
要看有没有证据证明对方同意接收多送货物，比如对方确认收货、催款时未提异议的沟通记录，有相关证据即可主张对应款项。
发律师函的费用是多少？
征和律师函的服务费用为490元，涵盖文书撰写、身份核验、邮寄送达等全流程服务，无需额外支付其他费用。
律师函寄出去对方不收怎么办？
律师函通过EMS等正规渠道邮寄，若对方拒收，快递记录也可作为已履行催告义务的证据，能起到固定证据的作用。
行动建议
如果你正遭遇加工合同欠款纠纷，我建议你先整理好合同、送货单、沟通记录、转账凭证等材料，及时固定催告证据，避免权益受损。
你可以选择征和律师函服务，仅需490元，线上即可办理，最快3小时出函，服务覆盖全国，高效便捷。
本文改编自公开裁判文书，相关信息已进行脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷，建议结合自身情况咨询专业人士。