东莞企业拖欠货款怎么办？律师函催款实用指南

做五金批发生意的老板，多半碰到过这种两难：货供了、票开了，对方突然找各种借口拖货款，想起诉又怕搭进去太多时间和钱，最后得不偿失。

在东莞开五金店的张某某就遇上了这事——给本地一家制造公司供了5个月货，对方换了个采购，就反咬说之前的货价虚高，24万货款迟迟不肯付。

拖了快半年没进展，他找到我时，最关心的就是怎么用最低的成本把这事了了。

东莞五金货款纠纷：供货5个月反被指价高，24万货款遭拖欠

2024年11月到2025年3月，张某某经营的东莞某五金店陆续给东莞某制造有限公司供应五金配件，双方没签书面买卖合同，一直沿用微信对账、开票后安排付款的交易习惯。

前期合作都很顺畅，每个月的对账单发给对方采购确认后，张某某就开增值税专用发票，对方也会按流程付款。直到2025年6月，对方换了新的采购对接人，突然提出2024年11月到2025年3月的货款价格虚高，不肯按之前确认的金额付款。

张某某手里的证据很充分：送货单有对方员工签字，微信对账记录有前采购确认，增值税专用发票对方也早已全部抵扣，根本不存在价格没说好的问题。

双方拉扯了三个多月，对方只在2025年9月付了一笔6万的货款，剩下24万始终以“前采购和供应商串通抬价”“公司资金紧”为由拖着，还拿出几张和本案无关的扎线扣收据说事。张某某实在耗不起，找到我咨询维权方案。

我给张某某算了一笔账：如果直接起诉24万货款，首先要预交数千元诉讼费，还要花时间准备起诉材料、参加庭审，走简易程序也需要数月才能拿到生效文书。

而且因为双方没签书面合同，也没有约定律师费由违约方承担，即便后续走诉讼程序，律师费也需要自行承担，时间、精力、经济成本都不低。

对比下来，先委托发律师函的成本投入更低，同时能实现几个核心作用：

一是固定催告证据。我会把双方的交易事实、欠款金额、对方已抵扣全部发票的事实明确列明，正式催告对方在限期内付款，留下书面催告凭证，避免后续对方反称从未收到催款要求。

二是中断诉讼时效。发律师函的记录可作为主张权利的有效凭证，重新计算3年诉讼时效，不用担心拖久了权利过期。

三是保留协商空间。律师函是正式的法律催告，而非直接撕破脸，对方如果有协商意愿，可以直接对接沟通付款方案，不用走完整诉讼流程。

针对对方拿“价格虚高”“前采购串通”拖延的情况，我会在律师函里明确点出：送货单有对方员工签字、对账单有采购确认、发票已全部抵扣，交易价格是双方早已认可的，拿与本案无关的收据说事没有事实依据，打断对方的拖延借口。

发函后无非两种情况：对方回应的，我可协助协商付款方案；对方不回应的，也已固定好催告证据，后续维权更顺畅。

根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
根据《中华人民共和国民法典》第六百二十八条，买受人应当按照约定的时间支付价款；对支付时间没有约定或者约定不明确的，买受人应当在收到标的物或者提取标的物单证的同时支付。
根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第十八条，买卖合同没有约定逾期付款违约金或者该违约金的计算方法，出卖人以买受人违约为由主张赔偿逾期付款损失的，人民法院可参照一年期贷款市场报价利率（LPR）加计30—50%计算。
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据；主张价格虚高、恶意串通的一方，需要提供充分证据证明。

可以发。只要有送货单、对账记录、发票等能证明交易事实和欠款金额的证据，就可以委托发律师函固定催告证据，无需书面合同。

律师函会列明双方确认交易价格的依据，指出对方主张的不足，正式催告付款，同时固定主张权利的书面证据，为后续维权留存凭证。

征和律师函服务统一收费490元，包含律师沟通案情、起草函件、加盖律所公章、邮寄送达及电子档交付全流程服务。

东莞本地通过特快专递邮寄，送达时间以快递实际情况为准，我会同步提供律师函电子档方便转发。

如果你也碰到东莞本地企业拖欠货款、拿各种借口拖延付款的情况，建议先整理好送货单、对账记录、发票、沟通记录等全部交易凭证，优先通过律师函固定催告证据、中断诉讼时效，同时保留协商空间。

征和律师函支持线上办理，最快3小时出函，全国可寄，统一收费490元。

本文改编自公开裁判文书，相关信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷建议结合自身情况咨询专业人士。