“他每次都说下周回广州谈，拖了快半年，连人影都见不着。”
我面前的委托人是广州某物业经营有限公司的负责人，手里攥着一叠皱巴巴的微信聊天记录打印件和收费存根。
他们把一套75平的写字楼租给张某某，对方从2023年9月开始就没再交过租金。
广州房屋租赁欠租：写字楼拖欠半年租金案情经过
2023年4月，张某某与委托人签订写字楼租赁合同，承租广州市内一套75平的写字楼用作办公，约定每月租金数千元，每月5日前支付当月租金及水电费、垃圾费、综合服务费等杂费，逾期需支付滞纳金，张某某同时缴纳了近1万元的履约押金。
合同签订后，委托人按约交付了场地，张某某起初还能正常缴费，从2023年9月开始就陆续拖欠。委托人的工作人员多次通过微信催缴，张某某要么说在外地跑业务，要么说等回广州再当面谈，始终没有实际付款。
委托人曾上门催缴，发现场地经常锁门，里面还存放着张某某的办公物品，怕担责任也不敢随意挪动。截至委托人来找我时，张某某已经拖欠了数月租金及各项杂费，累计约3万元。
委托人后来查到，张某某是某科技有限公司的法定代表人，该公司的注册地址就在这套写字楼里，实际也是公司在使用场地，因此特意来问我，能不能直接找公司要欠租。
广州房屋租赁欠租律师函策略：双被函人固定法律责任
委托人最关心的问题就是：场地是张某某开的公司在用，能不能直接找公司要钱？
我先给她梳理清楚了法律关系：租赁合同是和张某某个人签订的，所有催缴记录的沟通对象也是张某某，从合同相对性来看，直接要求公司承担付款责任缺乏明确的合同依据。但公司的注册地址在案涉场地，实际也在使用场地，我会从实际使用人的角度去主张权利。
结合这个情况，我给出的方案是发律师函，并且同时列两位被函人：一位是签约的张某某，另一位是实际使用场地的某科技有限公司。
我在函件里做了三层核心安排：第一，明确列明欠付的租金、杂费的金额和对应期限，附上详细的费用明细，让对方对欠付事实一目了然；第二，分别向张某某和公司阐明各自的法律责任，对张某某主张合同约定的付款责任，对公司主张实际使用场地的缴费责任；第三，给予合理的履行期限，同时保留协商沟通的通道。
发函后有两种可能的走向：如果对方回应，我会跟进沟通还款方案；如果对方仍不回应，这份律师函也能固定催告的事实，同时固定公司实际使用场地的证据，为后续维权做好准备。
法律要点
- 根据《中华人民共和国民法典》第四百六十五条，依法成立的合同受法律保护，仅对当事人具有法律约束力，即合同相对性原则，租赁合同的签约方原则上承担合同义务。
- 根据《中华人民共和国民法典》第七百二十一条，承租人应当按照约定的期限支付租金，对支付期限没有约定或约定不明的，依照法律规定履行。
- 根据《中华人民共和国民法典》第七百二十二条，承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的，出租人可以请求承租人在合理期限内支付；逾期不支付的，出租人可以解除合同。
房屋租赁欠租维权证据清单
- 租赁合同或租赁协议，明确租金标准、缴费期限、违约责任等核心约定
- 场地交付凭证，如交接单、钥匙签收记录、场地交付照片等
- 欠缴费用明细及计算依据，如收费通知单、水电费抄表记录、公摊费用明细等
- 历次催缴记录，如微信聊天记录、短信、通话录音、上门催缴的照片或视频等
- 承租人及实际使用人的关联证明，如法定代表人身份信息、工商登记地址截图、场地使用照片等
常见问题
房屋租赁欠租发律师函有什么作用？
发律师函的核心作用是固定催告证据，明确欠付金额与履行期限，同时保留协商空间。对方收函后可能回应沟通方案，也可能仍不回应，两种情况都能起到固证作用，为后续维权提供依据。
承租人是个人，但场地由其公司实际使用，可以给公司发律师函吗？
可以。即便租赁合同是与个人签订的，若公司是场地实际使用人，向公司发函可以固定实际使用的事实，为后续主张相关权利留存证据。
发律师函需要提供什么材料？
一般需要提供租赁合同、欠缴费用明细、催缴记录、对方身份信息或工商信息等材料，具体可由律师根据案情判断补充。
发律师函的费用是多少？
征和律师函服务费用为490元，线上即可提交材料办理，流程便捷。
行动建议
针对广州地区的房屋租赁欠租纠纷，我建议出租方在发现承租人逾期缴费后及时留存催缴记录，明确欠付金额；若遇到承租人个人签约、公司实际使用的情况，注意收集公司使用场地的相关证据，避免因证据不足影响后续维权。
您可以办理征和律师函服务，490元即可线上提交材料，3小时出函，服务覆盖全国。
本文改编自公开裁判文书，相关信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷建议咨询专业律师。