“对账单上他们公章、法定代表人签字都齐，问就是没钱，再问就说公司倒闭了。”惠州某纸制品有限公司的负责人来找我时，一坐下就把一沓交易材料摊在了桌上。
他最纠结的不是能不能要到钱，是31万的欠款，到底值不值得耗上半年、先搭进去好几万去打官司。
惠州企业遭拖欠31万货款案情详情
我的客户是惠州本地的纸制品加工企业，2023年3月与惠州某包装有限公司签订《购销合同》，约定供货后月结30天付款。
合作前期对方付款正常，2023年8月起开始逾期，2024年4月双方对账确认累计欠付货款31万元，对账单盖有对方公章、法定代表人蒋某某签字，蒋某某口头承诺当年底结清，到期却分文未付。
我梳理材料发现，包装公司注册资本150万元，股东蒋某某（持股80%）、胡某某（持股20%）认缴出资期限到2050年，均未实缴；且该公司已有两起执行案件因无财产可供执行终本，目前已停止经营。
惠州拖欠货款催收：发律师函的成本与方案
我给客户算了两笔账：如果直接起诉，前期要垫付诉讼费、保全费及代理费共几万元，走完全部流程至少需要半年，回款周期长、成本高。
而发律师函成本远低于诉讼，也不需要走法院程序。结合本案情况，我会在函中明确三项核心主张：一是7日内支付31万货款及合同约定违约金；二是蒋某某作为连带责任保证人，需对全部债务承担连带清偿责任；三是胡某某作为未实缴出资的股东，符合出资加速到期条件，需在认缴范围内承担补充赔偿责任。
函件发出后通常有两种走向：要么股东意识到会追责个人财产，主动协商还款，最快1-2周就能敲定方案；要么对方仍不配合，这份函也能作为催告证据，为后续维权固定事实。
法律要点
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务的，应当承担继续履行、赔偿损失等违约责任，拖欠货款的债权人有权主张货款及违约金。
- 根据《中华人民共和国民法典》第六百八十八条，连带责任保证的债权人可以请求债务人履行债务，也可以请求保证人在保证范围内承担责任。
- 根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国公司法〉若干问题的规定（三）》第十三条第二款，未实缴出资的股东需在未出资本息范围内对公司不能清偿的债务承担补充赔偿责任。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百八十四条，若合同明确约定违约方承担律师费等维权费用，债权人有权主张该部分损失。
拖欠货款催收证据清单
- 基础交易材料：购销合同、采购订单、订货沟通记录，证明买卖合同关系合法有效
- 送货凭证：送货单、物流签收记录，证明已按约定完成供货
- 对账凭证：盖有公章或授权人签字的对账单、还款承诺，明确欠付金额
- 主体材料：对方工商信息、保证人身份材料、股东出资信息，确认追责对象
- 维权记录：此前的催款记录、催告函，证明已多次主张权利
常见问题
公司拖欠货款只有对账单能维权吗？
只要对账单有对方公章或有权签字人签字，结合送货单、采购记录等凭证，就可以作为主张货款的有效证据，可先发律师函固定事实、降低维权成本。
股东认缴出资没到期能追责吗？
如果公司经法院穷尽执行措施无财产可供执行，已具备破产原因但不申请破产的，未实缴股东需在认缴范围内承担补充赔偿责任，不受出资期限限制。
发律师函追讨货款需要多少钱？
征和律师函服务统一收费490元，包含文书撰写、身份核验、正式送达及电子归档全流程服务，针对企业货款催收类案件还可以配套定制还款协商方案。
行动建议
针对企业货款催收类纠纷，建议不要等到对方完全失联、财产全部转移后再维权，拿到对账单后优先通过正式法律文书催告，固定证据的同时降低维权成本。如有需要可选择征和律师函服务，仅需490元，全程线上办理，最快3小时出具正式函件，支持全国范围送达。
本文基于公开裁判文书改编，相关信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，具体案件可咨询专业律师。