“张律师，刘某某非说那5万元是还的货款，可那明明是给他走账的钱啊！”
济南市某建材公司的法定代表人张某某找到我时，手里攥着一沓入库单和手机里的聊天记录，正为一笔拖欠的货款发愁。
做了十年建材批发生意，他第一次碰到把走账款硬说成还款的情况。
济南买卖合同拖欠货款：赊销三年欠款引争议
张某某是济南市某建材有限公司的法定代表人，公司做建材批发生意已经快十年，很多老客户都是赊销拿货，定期对账结账。
2021年到2023年期间，做工程的刘某某多次从公司赊购建材，每次都是工地的工作人员签收入库单，双方没有签正式的书面合同，也没有定期对账。
2025年1月，张某某见欠款累计到7万多元，就给刘某某发了催款消息和自己算的欠款明细，刘某某一直没回复。2025年4月，刘某某转了1万元过来，之后就再也没提过还款的事。
张某某再次催款时，刘某某提出了两个异议：一是说双方没对账，欠款金额不对，2022年他转的5万元已经还了大部分货款；二是说签入库单的高某某和这件事没关系。
张某某又气又急：那5万元明明是当时刘某某说要走账，他先转给高某某，过了两天刘某某又通过别的公司转回来的，有聊天记录和转账凭证为证，怎么就成了还款？
济南买卖合同拖欠货款：律师函固证方案
刚坐下，张某某就连珠炮似的问：“张律师，他硬把走账款说成还款，还不认那些入库单，我这钱是不是要不回来了？能不能直接起诉？”
我先给他理清楚两个核心法律问题：
第一，关于那笔5万元走账款的性质。他手里的转账记录（先转给高某某、两天后通过其他公司转回）和提到“走账”的聊天记录，能形成完整的证据链，证明这笔钱不是货款还款，足以反驳对方的该项抗辩。
第二，关于未确认的入库单。入库单是一式多联的，工地和对方手里都有底单，如果对方否认签字人员是他的员工，依法应当提供自己持有的入库单来核对，否则要承担举证不能的不利后果。
听完我的分析，张某某松了口气，但又问：“那我现在该怎么做？直接起诉会不会太费时间？”
我给他的建议是优先发律师函，现阶段发函更贴合他的需求，主要有三方面作用：
- 一是明确催告的欠款金额和事实依据，固定催告的时间和内容，避免后续对方再就时效提出异议；
- 二是直接点破“走账款抵货款”的抗辩逻辑，明确法律后果，打消对方的侥幸心理；
- 三是要求对方在限期内提供持有的入库单底联进行对账，逾期不提供的，可留存对方怠于对账的证据。
发函后有两种走向：如果对方回应并拿出对账凭证，我可以核对金额后协商还款方案；如果对方既不回应也不提供凭证，我可协助固定相关证据，为后续的维权动作做好准备。
法律要点
- 买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同，合法的买卖关系受法律保护，依据《中华人民共和国民法典》第五百九十五条。
- 当事人应当按照约定全面履行自己的义务，买受人应当按照约定的数额、时间支付货款，依据《中华人民共和国民法典》第五百零九条。
- 当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付，依据《中华人民共和国民法典》第五百七十九条。
- 当事人对自己提出的主张，有责任提供证据；反驳对方主张所依据的事实，也应当提供证据加以证明，依据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条。
企业赊销催款常见的3个证据误区
很多做批发生意的企业靠赊销拓客，却不注意证据留存，等到催款时才发现处处被动，常见的证据误区有三个：
- 误区一：有送货单就能证明欠款
如果送货单/入库单上没有对方公章或授权人员签字，对方又否认收货的话，单独的送货单很难直接证明欠款事实，还需要结合聊天记录、对账函、历史付款记录等证据形成完整链条。 - 误区二：熟人生意不用留书面记录
很多赊销交易基于熟人信任，沟通全靠口头，一旦发生纠纷，没有书面证据很难证明交易金额、付款时间等约定。即便是长期合作的老客户，也要注意留存书面沟通记录，尤其是对账、催款的内容。 - 误区三：对方说没钱就不用催了
不少企业听到对方说没钱就暂停催款，甚至好几年都不主张权利，最终导致诉讼时效经过，丧失胜诉权。定期催款并留存催告证据，不仅可以中断诉讼时效，还能固定欠款事实，为后续维权留足空间。
常见问题
对方把走账款说成是货款还款，我该怎么反驳？
可以收集双方关于走账的沟通记录、对应的转出和转回转账流水，形成完整的证据链证明款项性质。如果双方沟通无果，可以通过律师函明确列明款项性质及法律依据，固定相关事实，为后续维权留存依据。
只有入库单没有对账单，能主张拖欠的货款吗？
如果入库单有对方授权人员的签字，或者有聊天记录、付款记录等其他证据佐证交易事实，是可以作为主张货款的依据的。如果对方否认签字人员身份，可通过发函要求对方提供其持有的入库单底联或对账凭证，留存对方怠于对账的证据。
发律师函需要多少钱？
征和律师函服务统一收费490元，包含案情梳理、函件起草、送达跟进等全流程服务，无额外隐形收费。
律师函发出去对方不理会怎么办？
律师函的核心功能是固定催告证据、保留协商空间。如果对方回应，可以进一步沟通还款方案；如果对方不回应，发函记录也可以作为后续维权的证据，完善证据链条。
行动建议
针对济南地区这类买卖合同拖欠货款、对方以走账款抵赖的情况，我建议先梳理现有交易凭证，明确欠款金额与证据链，优先通过律师函固定催告事实、保留协商空间。征和律师函支持线上办理，最快3小时出具，全国均可送达，统一收费490元。
本文改编自公开裁判文书，涉案信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷建议结合自身情况咨询专业人士。