一句话回答：必须保留。律师函原件、快递底单、物流签收截图和签收回执是重要的法律证据，可用于证明催告事实、中断诉讼时效、证明你方已尽合理义务。建议纸质材料文件夹归档、电子材料备份云盘。
很多人发完律师函就觉得事情告一段落了，把材料随手一放，等需要的时候却找不到了。事实上，律师函的发送凭证是重要的法律证据，必须妥善保留。
需要保存的材料清单
律师函原件或盖章件。 这是证明你方主张内容的最直接证据。如果是电子传输的，保留电子版即可；如果是纸质件，保留盖章的原件。
快递底单。 通过快递发送律师函的，快递底单（寄件联）是证明你方已经发送的重要凭证。底单上应当注明收件人信息、寄送地址和寄件日期。
物流签收截图。 快递签收后，及时在快递公司官网或APP上截图保存物流签收信息。截图应当包含运单号、签收时间、签收人等关键信息。物流信息有时效性，过了一定时间可能无法查询，所以要及时截图。
对方签收回执。 如果通过EMS等可以获取签收回执的方式发送，保留回执原件。回执上有对方的签收时间和签名，是最有力的送达证明。
电子发送的截图记录。 如果同时通过电子邮件、微信等方式发送了律师函，保留发送成功的截图，包括发送时间、收件人、附件内容等信息。
为什么要保留这些材料
这些看似琐碎的发送凭证，在诉讼中可能发挥关键作用。
证明已催告的事实。 在某些案件中，法律规定必须先进行催告才能主张权利。比如解除合同前需要催告对方履行义务，主张逾期付款违约金需要证明已经催要过。律师函的发送凭证就是"已催告"的直接证据。
证明诉讼时效中断。 民事诉讼时效为三年，但在时效期间内，如果你方向对方主张了权利（发律师函就是典型的主张权利方式），时效会重新计算。律师函及发送凭证就是中断时效的关键证据。
证明你方已尽合理义务。 在某些案件中，你方是否及时采取了合理措施来减少损失，会影响法院的裁判。律师函的发送记录可以证明你方积极主张权利、及时止损的态度。
一个真实的教训
之前有个案子，当事人之前自己找别的地方发过律师函，发完随手一扔，快递底单和签收记录全没了。等到法庭上，对方直接否认收到过函件，主张诉讼时效已经过期——我方花了大量精力去证明"发过"这件事，平添了不少风险。
相反，我们另一个案件的当事人保存了完整的发函凭证——律师函原件、快递底单、物流签收截图一应俱全。诉讼中对方同样试图否认收到过催告，但我方凭证齐全，法院直接认定了催告事实，对方的抗辩被驳回。
保存方式建议
纸质材料用文件夹归档。 将律师函原件、快递底单、签收回执等纸质材料放入专用文件夹，标注案件名称和日期，集中保管。
电子材料备份到云盘。 物流签收截图、电子邮件发送记录等电子材料，及时备份到云盘或其他安全的存储空间。不要只存在手机里——手机丢失或更换后，这些记录可能无法找回。
建立简单的索引。 如果同时处理多个纠纷，建议为每个案件建立单独的材料清单，注明每份材料的名称和日期，方便日后查找。
发完函不是结束。 花两分钟把材料归档——快递单拍个照、签收记录截个图——将来可能帮你省大麻烦。
相关问题（FAQ）
Q：律师函通过微信发送有效吗？
有效，但需要保留完整的发送记录。微信发送的律师函应保留发送截图，包含发送时间、接收人、附件内容等信息。建议同时通过快递发送纸质件以确保送达效力。
Q：物流信息显示已签收但对方说没收到怎么办？
物流签收记录本身就是送达证据。如果对方否认，签收记录可以作为向法院证明已送达的依据。这也是为什么必须及时保存物流截图的原因。
Q：律师函的发送方式有讲究吗？
有。建议使用EMS等可以获取签收回执的方式发送，同时在快递单上注明"律师函"及案件简要信息。多渠道发送（快递+电子邮件+微信）可以增强送达证明力。