洛阳委托合同纠纷怎么追退款？律师函固证催收

“合同上白纸黑字写着没通过就10天内退全款，现在拖了快半年，剩下15万对方还说要再等。”

上个月我接待了洛阳一家科技公司的负责人，去年他找了北京的一家咨询公司辅导申报国家级专精特新小巨人项目，前后付了20万服务费。

项目没通过已经够闹心，说好的退款还迟迟落不到位，怎么把剩下的钱要回来，是他当下最急的事。

洛阳委托合同纠纷案情：申报未过退款遭拖欠

2025年7月，洛阳某科技有限公司（甲方）与北京某企业咨询有限公司（乙方）签订《委托代理合同》，约定由乙方辅导甲方申报2025年第七批国家级专精特新小巨人项目，总委托费用20万元。

合同里写得很清楚：如果项目没通过官方公告，乙方要在官方正式公布通过名单后的10日内，全额退还20万元委托代理费。

合同签完后，甲方按约定付了全部20万费用。2025年10月20日，官方公示第七批专精特新小巨人企业名单，甲方不在名单里，已经满足合同约定的全额退款条件。

按约定，乙方应该在2025年10月30日前退完所有钱，但乙方一直说资金周转困难，直到2026年1月31日才退了5万，剩下15万到现在都没付。这期间甲方催了好多次，乙方要么说经营困难，要么提出分期退款、用后续合作抵扣，甲方都没同意。

本案涉及的退款金额是15万，对方公司在北京，如果直接走诉讼程序，首先要面对时间和成本的双重消耗。

费用方面，除了要预缴诉讼费，还可能产生保全费、异地送达相关费用，加上往返异地的差旅成本，实际支出会比预想的高；时间方面，一审程序通常需要数月，如果对方拖延程序，周期还会更长。

相比之下，发律师函的成本低得多，也不需要耗费太多时间精力，是现阶段可以优先考虑的前置处理方式。

我会在律师函里明确列明合同约定的退款条件、已退款金额、剩余欠款金额，以及逾期退款的法律责任，同时固定甲方多次催告的证据，起到中断诉讼时效的作用。

发函后通常有两种走向：一是对方回应并协商退款方案，我会根据对方的实际情况协助判断是否接受分期等安排；二是对方仍不回应，也已经完成了催告固证的动作，为后续可能的维权动作做好准备。

根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条第一款，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。本案中双方合同明确约定了退款条件，条件成就时义务方应按约履行退款义务。
根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条第一款第四项，当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行的，另一方可以解除合同。
根据《中华人民共和国民法典》第五百六十六条，合同解除后，尚未履行的终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权请求赔偿损失。
根据《中华人民共和国民法典》第五百八十四条，当事人一方不履行合同义务造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益。

很多人觉得，只有合同里明确写了违约金条款，才能要求对方承担逾期付款的违约责任，其实不是这样的。

根据《中华人民共和国民法典》第五百八十四条的规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益。

对于金钱债务的逾期履行，最直接的损失就是资金被占用期间的利息损失。就算合同没有约定违约金，守约方也可以要求违约方按照同期一年期贷款市场报价利率（LPR）支付资金占用期间的利息。

需要注意的是，主张资金占用费要满足两个条件：一是对方确实存在逾期履行金钱债务的违约行为；二是要明确利息的计算基数、起算时间和利率标准，避免因为主张不明确产生争议。

一般情况下，因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。如果合同对履行地点没有约定，争议标的为给付货币的，接收货币一方所在地为合同履行地，因此洛阳的公司作为接收退款的一方，也可尝试在洛阳本地法院起诉，具体需结合合同约定判断。

可以主张资金占用利息。即使合同没有约定违约金，一方逾期履行金钱给付义务的，另一方可以要求对方按照同期一年期贷款市场报价利率（LPR）支付资金占用期间的利息损失。

征和律师函服务统一收费490元，包含案情梳理、函件撰写、送达跟进等全流程服务，无需额外支付其他费用。

可以。通过律师函方式进行催告，是法律认可的主张权利的方式，能够起到中断诉讼时效的作用，重新计算诉讼时效期间。

针对这类委托合同退款纠纷，我建议先整理好合同、付款凭证、沟通记录等全部证据，优先通过律师函完成催告固证，再根据对方的回应决定后续方案。

征和律师函支持线上办理，3小时内即可完成函件初稿撰写，服务覆盖全国，统一收费490元。

本文改编自公开裁判文书，相关信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷建议结合自身情况咨询专业人士。