客户来的时候攥着厚厚一叠送货单和微信聊天记录，张口先问："我这3万货款，要是起诉的话得花多少钱？"
我给他算完账，他愣了半天："合着我忙活大半年，要回来的钱还得先扣掉一半成本？"
南通建材公司供货后被欠3万货款的经过
我的客户是南通某建材有限公司，主要生产销售固化剂、底漆等装修材料。2025年4月，客户和南通某装饰工程有限公司签订了产品销售协议，明确约定货到60天内付款，若对方逾期付款，需承担违约金以及客户维权产生的律师费、保全费等全部合理费用。
2025年4月到7月期间，客户按订单分多次给对方送了货，最后一次送货是2025年7月底。到了约定的付款期限，对方却一直拖着不给钱。2025年9月，客户的法定代表人李某某把对账单通过微信发给了对方法定代表人张某某，确认对方尚欠货款3万元。
之后的大半年里，客户多次通过微信催要，对方每次都口头答应给钱，却一直没有实际行动，就连客户提出分期的方案，对方也一拖再拖。
3万货款维权：发律师函比起诉省多少成本
我先给客户算了一笔直接成本账：如果直接起诉，首先要预缴诉讼费，3万标的的诉讼费大概是数百元，要是申请财产保全，还得付保全费和保全保险费，加起来又是上千元。如果委托律师代理诉讼，哪怕是小额案件，律师费最少也要几千元，算下来，光前期支出就要近万元，还不包括来回跑法院的时间成本、误工成本。
更重要的是，哪怕走小额诉讼程序，从立案到开庭再到拿到有效文书，也要几个月时间，要是对方故意拖延流程，周期还会更长。
而发律师函的成本要低得多，流程也更简单。我给客户的方案是，先向南通某装饰工程有限公司以及其唯一股东上海某实业有限公司发律师函，明确载明欠款事实、付款期限、逾期不付的法律后果，包括要求其承担货款、逾期利息以及律师费、保全费等全部维权费用。
我梳理了发函后的两种可能走向：一是对方收到函后明确回应并协商方案，我会根据沟通情况调整还款时间、方式，推进事项落地；二是对方仍不回应，这份律师函也能作为我后续维权的催告证据，固定对方逾期付款的事实。
另外我也提醒客户，因为南通某装饰工程有限公司是一人有限责任公司，股东是上海某实业有限公司，如果后续需要进一步维权，我可以直接要求股东对公司债务承担连带责任，多一层保障。
法律要点
- 依法成立的买卖合同对双方具有法律约束力，当事人应当按照约定全面履行自己的义务，依据《中华人民共和国民法典》第五百零九条。
- 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、赔偿损失等违约责任，依据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条。
- 买受人应当按照约定的数额和支付时间支付货款，逾期付款需承担相应违约责任，依据《中华人民共和国民法典》第六百二十六条、第六百二十八条。
- 一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自身财产的，应当对公司债务承担连带责任，依据《中华人民共和国公司法》第六十三条。
本案双方核心立场梳理
【我方（建材公司）立场】
- 已按合同约定完成全部供货义务，付款期限已届满，对方应当支付全部拖欠货款
- 合同明确约定逾期付款需承担律师费、保全费等维权费用，该约定合法有效
- 对方是一人有限责任公司，其股东应当对公司债务承担连带责任
【对方（装饰公司）可能的抗辩】
- 认为我方主张的逾期利息标准过高，请求予以减免
- 认为我方主张的律师费金额过高，请求予以调整
常见问题
公司欠货款不还，发律师函有用吗？
发律师函的核心作用是固定催告证据、中断诉讼时效，同时正式告知对方违约后果，保留协商空间。发函后对方可能回应协商，也可能不回应，无论哪种情况都能为后续维权留存有效证据。
一人公司欠货款，可以要求股东承担责任吗？
如果是一人有限责任公司，股东不能证明公司财产独立于自己的财产的，依法需要对公司债务承担连带责任。发函时可以同时向公司和股东寄送，明确要求双方承担责任。
发一份律师函要多少钱？
征和律师函服务统一收费490元，包含案情梳理、文书撰写、电子送达+纸质邮寄全套服务，无隐形消费。
行动建议
如果您是南通地区的企业主，正遭遇货款拖欠的问题，建议先整理好供货合同、送货单、对账记录等材料，优先选择成本更低、流程更简便的律师函路径固定证据、推进维权。您可以选择征和律师函服务，仅需490元，全程线上办理，最快3小时出函，服务覆盖全国。本文基于公开裁判文书改编，所有信息已脱敏，不构成具体法律意见，具体维权方案需结合自身实际情况确定。