做工程的最怕遇上异地小额欠款：标的不算大，专程跑几趟的差旅费、误工费加起来，就算赢了也剩不下多少；可要是一直拖着，这笔钱就像块石头堵在心里。武汉某门窗工程有限公司的张某某就遇上了这样的难题。
南通承揽合同尾款拖欠案情：验收合格仍被以未完工拒付
2022年底，武汉某门窗工程有限公司（以下简称门窗公司）与南通某置业有限公司（以下简称置业公司）签订《防火门购销安装合同》，约定门窗公司为置业公司的南通某地产项目提供防火门并负责安装调试，合同暂定含税总价约164万元。
合同约定付款节点为：按进度支付70%到货款，消防验收合格后付至合同额的95%，结算完成后六个月内付至结算价款的97%，剩余3%作为保修金，两年保修期满15个工作日内无息付清，保修期自工程消防验收通过之日起算。
合同签订后，门窗公司按约完成了1#-8#栋及地下室的防火门安装，2023年12月该部分工程通过消防验收。因置业公司自身原因，9#楼始终不具备施工条件，对应工程款仅数千元，占总价款比例不足1%。
2024年12月，双方工作人员通过微信核对完成全部已完工部分的结算工程量，确认含税总价约139万元。门窗公司按置业公司要求打印盖章结算书后提交，但置业公司一直以“9#楼未完工、结算条件不成就”为由，拖延返还盖章的结算书，也不支付剩余尾款。
截至2025年12月，两年保修期已届满，剩余约6万元尾款（含3%保修金）仍未支付，门窗公司多次自行催要无果。
南通承揽合同尾款律师函策略：成本远低于异地诉讼
我给张某某算了一笔账：如果直接走诉讼程序，因为被告在南通，需要到南通当地法院立案，哪怕适用小额诉讼程序，前后至少要往返两三次，差旅费、误工费加起来少说要几千元，还得垫付诉讼费。
时间成本同样不容忽视：从立案到开庭再到拿到生效文书，通常需要数月，要是对方提出上诉，周期还会更长。对于做工程的企业来说，负责人或法务耗费的时间精力，可能耽误其他项目的对接，隐性成本远高于标的额本身。
相比之下，发律师函的成本要低得多，且无需异地奔波，只需整理好现有证据材料，由律师出具专业函件邮寄给对方即可。
针对本案的争议点，我会在律师函中重点明确三项内容：一是1#-8#栋及地下室已通过消防验收，9#楼未施工系置业公司自身原因导致，且对应工程款占比极低，不能成为拒绝整体结算的合法理由，双方已通过微信核对确认结算金额，结算条件已成就；二是合同明确约定保修期自消防验收通过之日起算，现两年保修期已届满，保修金的付款条件已满足，置业公司应全额支付剩余尾款；三是明确告知我方已完成全部合同主要义务，若置业公司仍拖延付款，我方将依法采取进一步法律措施，同时保留主张逾期付款利息损失的权利。
发函后通常有两种走向：一是对方回应，双方可就后续履行方案进一步沟通；二是对方仍不回应，此时律师函可固定催告证据、中断诉讼时效，为后续法律程序留存依据。
法律要点
- 当事人应当按照约定全面履行自己的义务。（《中华人民共和国民法典》第五百零九条）
- 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。（《中华人民共和国民法典》第五百七十七条）
- 当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付。（《中华人民共和国民法典》第五百七十九条）
- 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失。（《中华人民共和国民法典》第五百八十三条）
6万承揽欠款不同维权方式成本对比
| 维权方式 | 经济成本 | 时间成本 | 精力投入 |
|---|---|---|---|
| 自行催要 | 几乎无直接成本 | 无明确周期，可能长期拖延 | 需反复沟通跟进，无法律固证效力 |
| 发律师函 | 固定低额成本 | 材料齐全后最快3小时出函，无需等待诉讼周期 | 仅需配合提供基础材料，由律师全程处理 |
| 异地诉讼 | 诉讼费+差旅费+误工费，约数千至上万元 | 需经历立案、开庭等程序，周期较长 | 需多次往返异地，配合立案、开庭、举证等程序 |
注：以上为常规情况估算，具体成本因案件复杂程度、地域距离、证据情况等因素有所差异。
常见问题
承揽合同发包方以部分工程未完工为由拒付尾款合法吗？
需要结合未完工的原因、未完工部分占总合同价款的比例等因素综合判断。如果未完工是发包方自身原因导致，且占比极小，不影响合同主要义务的履行，发包方以此为由拒绝整体结算、拒付尾款，有违公平原则和诚实信用原则。
承揽工程保修期起算时间是按验收日还是竣工日？
保修期的起算时间优先按照合同约定执行。如果合同明确约定保修期自消防验收通过之日起算，就应当以该时间为准，而非以项目整体竣工时间作为起算点。
发律师函可以中断承揽合同的诉讼时效吗？
发律师函是权利人向义务人提出履行请求的合法方式之一，能够产生诉讼时效中断的法律效果，同时可以固定催告的相关证据，明确我方权利主张。
征和律师函的收费标准是多少？
征和律师函服务统一收费490元，包含律师沟通案情、起草函件、加盖律所公章、邮寄送达及电子档交付全流程服务。
行动建议
针对南通承揽合同尾款拖欠、异地维权成本高的情况，建议先整理好合同、验收凭证、结算沟通记录等材料，优先通过律师函固定催告证据、中断诉讼时效，避免直接诉讼耗费过多时间与经济成本。
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本文改编自公开裁判文书，相关信息已脱敏，不构成具体法律意见，如有类似纠纷建议咨询专业律师。