客户拿着4年来的送货单、增值税发票坐在我对面，手指点着对账单上的未付余额：34万。
这笔钱是他们给深圳一家公司供灯具、散热器攒下的，从2025年下半年开始催，对方要么说账上没钱，要么就不回消息。
客户最纠结的不是欠款能不能要回，是不想为了这笔钱耗在异地诉讼里——光是跑流程的时间成本，对做实体的小企业来说就耗不起。
宁波灯具厂异地供货被欠34万货款经过
2021年到2025年期间，宁波市某照明设备有限公司（下称「照明公司」）长期向深圳市某科技有限公司（下称「科技公司」）供应灯具、散热器，双方以采购订单确认交易，照明公司按约供货后依规开具增值税专用发票。
4年间双方累计交易金额约207万元，科技公司陆续支付173万元，截至2025年8月，仍有34万元货款未结清。
照明公司多次通过微信、电话催要，科技公司始终以资金周转困难为由拖延，既不否认欠款，也不给明确付款计划。
异地追货款，发律师函比起诉更省成本
我给客户梳理了两种维权路径的成本差异：如果直接起诉，即便可在宁波本地立案，对方往往会提管辖异议，光异议、上诉流程就要耗2到3个月，还要承担保全费、差旅费等额外支出。
即便胜诉，执行深圳本地财产还要对接外地法院，全流程至少大半年，中小制造企业很难承担相应的时间、人力成本。
而发律师函的成本不到诉讼费的十分之一，不用跑法院，也不用等漫长的立案流程。我会在函里明确载明欠款金额、供货事实、法律依据，同时点明逾期付款要承担的违约责任、以及拒绝付款可能面临的信用惩戒风险，直接寄到对方的注册地址和实际经营地址。
对这种不否认欠款、只是拖延的企业来说，收到盖有律所公章的律师函，往往会优先处理欠款，避免涉诉记录影响经营。
发函后通常有两种情况：一是对方主动联系协商付款计划，我可协助对接谈判；二是对方仍拖延，发函记录可作为后续维权证据，同时中断诉讼时效。下一步我会先核实对方最新的有效送达地址，确保函件有效签收。
法律要点
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务的，应当承担继续履行、赔偿损失等违约责任，拖欠货款属于典型的合同违约情形。
- 根据《中华人民共和国民法典》第六百二十六条，买受人应当按约定的数额支付价款，有采购订单、发票等证据证明交易事实的，即便没有书面合同，买方也有付款义务。
- 根据《中华人民共和国民法典》第六百二十八条，买受人应当按约定的时间支付价款，对支付时间没有约定的，应当在收到标的物的同时支付。
本案交易与催款时间线
- 2021年8月：宁波某照明设备有限公司与深圳某科技有限公司达成供货合作，开始供应灯具、散热器
- 2021-2024年：双方交易正常，科技公司按时结算大部分货款
- 2025年7月：照明公司完成最后一批供货，对账确认未付货款34万元
- 2025年8月-2026年2月：照明公司多次催款，科技公司始终拖延未付
- 2026年3月：照明公司咨询律师，准备发送律师函催告
常见问题
异地欠货款，一定要到对方所在地起诉吗？
不是的，买卖合同纠纷没有约定管辖的，卖方可以在自己住所地法院起诉，但对方往往会提管辖异议拉长诉讼周期。
只有发票没有书面合同，能要回货款吗？
只要有采购订单、送货记录、对账记录、增值税发票等证明交易事实的证据，就可以主张货款，证据齐全时发律师函的催告效果更好。
发律师函要花多少钱？
征和律师函服务统一收费490元，包含文书撰写、律所盖章、邮寄送达全套流程，无额外费用。
行动建议
如果您也是宁波的企业主，遇到异地客户拖欠货款的情况，建议先不要直接走诉讼程序，可优先通过律师函固定证据、进行催告。您可选择征和律师函服务，仅需490元，全程线上办理，3小时内即可完成文书撰写盖章，支持全国送达。本文基于公开裁判文书改编，所有信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见。