太原的张某某最近遇上了糟心事：给孩子报的教育机构刚上了一学期就停办，剩下的学费要不回来，想走法律程序又怕成本高、周期长。
他手里攥着转账记录和机构收据，找了好几个人都被踢皮球，连收款人都说自己只是借卡给家里人用，一分钱不用退。
不少遇到太原教育培训退费纠纷的家长都有类似的顾虑：标的不大，打官司到底值不值？
太原教育培训退费纠纷：无资质机构停办 收款人借卡拒退
2022年底，张某某为孩子报名了太原当地一家儿童教育中心的全年课程，当天向该中心公示的收款人赵某某的个人账户转账2万元，备注了孩子的学费，机构也出具了加盖公章的专用收据。
报名时机构通知，孩子2023年9月正式入园，全年学费对应上下两学期课程。2023年秋季学期孩子正常上课，可到2024年春季开学时，张某某才发现机构已经停止运营，联系不上负责人。
张某某辗转找到机构的几名相关人员要求退还剩余学期的1万元学费，对方要么互相推诿，要么说自己只是帮忙收钱、没参与实际经营，始终不肯退钱。
后来张某某才查到，这家教育中心根本没办理营业执照，也没有取得相应的办学许可证。
太原教育培训退费怎么处理 发函有明显成本优势
我给张某某算过一笔账：他主张的剩余学费约1万元，如果直接走诉讼程序，先要垫付诉讼费，还要多次跑法院办理立案、开庭等手续，前前后后至少要耗几个月时间；要是对方故意躲避送达，还要走公告程序，额外增加费用和时间成本。
对标的不大的教育培训退费纠纷来说，直接起诉的时间和精力成本，往往比主张的退款金额更让人耗费心神。
这种情况下，先委托律师发函是更稳妥的第一步。我会在函里明确两点：一是这家教育中心没有办学资质和营业执照，双方的教育培训服务合同因违反法律强制性规定无效，剩余学费依法应当退还；二是赵某某作为个人账户收款人，收取机构经营款项却主张自己无需担责，没有法律依据，应当承担共同退款责任，直接点破对方的抗辩借口。
发函之后有两种走向：如果对方回应并愿意协商，我可以沟通具体的退款方案；如果对方仍不回应，这份律师函也能固定催告的证据，为后续可能的法律程序做好准备。
法律要点
- 根据《中华人民共和国教育法》第二十八条，学校及其他教育机构的设立、变更和终止，应当按照国家有关规定办理审核、批准、注册或者备案手续，未取得办学许可证的机构不得开展经营性教育培训活动。
- 根据《中华人民共和国民法典》第一百五十三条第一款，违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效，无资质教育机构与家长签订的培训合同因违法而无效。
- 根据《中华人民共和国民法典》第一百五十七条，民事法律行为无效后，行为人因该行为取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的，应当折价补偿。
- 根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条第一款，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据，主张退费的家长需提交付款凭证、收据、沟通记录等证据支撑自身诉求。
本案双方核心争议焦点
本案双方的核心分歧集中在两点：
家长一方的主张：学费是转到机构公示的收款人赵某某个人账户的，机构停办后，赵某某作为收款人和机构相关负责人，应当和实际经营者刘某某一起退还剩余学费；机构没有办学资质，合同无效，退款于法有据。
收款人一方的主张：自己只是把银行卡借给母亲刘某某（机构实际经营者）使用，没有参与机构经营，也未从中获利，收到学费后很快就全部转给了刘某某，因此不应该承担退款责任；家长主张的违约赔偿也没有依据。
这类争议的核心在于，个人账户收取经营款项的行为是否会导致账户所有人承担共同责任，这也是律师函中需要重点释明的法律问题。
常见问题
教育机构没有办学资质，交的学费能全退吗？
需结合机构已提供的服务时长判断。如果机构完全未提供服务，可主张全额返还；如果已经消费了部分课时，一般会扣除对应服务的费用后，返还剩余款项。
学费转到了个人账户，能找收款人要求退费吗？
如果收款人用个人账户收取机构的经营款项，又无法证明款项全部用于机构经营且自身未参与获利的，可能需要承担共同退款责任，具体需结合证据情况判断。
发律师函需要多少钱？
征和律师函基础服务费用为490元，涵盖文书撰写、送达跟进等服务，具体可根据案件复杂程度调整。
太原的教育培训退费纠纷，发律师函后多久能解决？
律师函发出后对方的回应时间没有统一标准，一般会在函中预留合理的答复期限；如果对方到期未回应，可结合证据情况考虑下一步的法律程序。
行动建议
遇到太原本地教育培训退费纠纷的当事人，建议先整理好付款记录、收据、沟通记录等材料，优先通过律师函固定催告证据、明确责任主体，避免因多方推诿拖延维权时机。
征和律师函支持线上办理，3小时内即可完成文书撰写，服务覆盖全国，基础费用仅490元。
本文改编自公开裁判文书，相关信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷建议结合自身情况咨询专业人士。