做建材生意的人常遇到这种两难：欠的货款不多不少，起诉要花时间跑流程，嫌麻烦；不起诉又拖了大半年，对方连个准信都没有。
天津一家铝材公司就碰到了这事：手里攥着白纸黑字的还款协议，连法定代表人都签了字承诺担责，可到期还是一分钱没拿到。
这类事实清楚、证据扎实的中小额货款纠纷，其实不一定非要先走诉讼，发律师函是很多人会选的前置方案。
天津铝材买卖合同拖欠货款案情经过
2024年2月，天津某工贸有限公司分四次向我的客户某铝材有限公司订购铝材，总货款共计11万元。客户按约定将货物送至对方指定地点，由其工作人员签收确认。
后续催收过程中，某工贸有限公司仅分两次支付了5万元货款，剩余6万元一直未付。2025年7月，双方对账后签订《还款协议书》，明确约定：某工贸有限公司尚欠货款6万元，于2025年11月1日前付清；若到期公司账户无法支付，由法定代表人王某某个人支付；逾期付款的，按日万分之五标准支付违约金。
约定的付款期限届满后，某工贸有限公司与王某某均未履行付款义务，客户多次联系催收都没有结果，便来咨询可行的维权方案。
6万货款催收：发律师函与诉讼的成本对比
我给客户算了一笔维权成本账：本案标的6万元，若直接启动诉讼程序，首先需要预缴诉讼费用，还要准备全套立案材料、参与庭审，整个流程会耗费数月时间。如果对方刻意回避送达，还需要走公告程序，时间和经济成本都会进一步增加。
相比诉讼，发律师函的支出更低，也不需要当事人耗费太多时间精力，对于这种有明确还款协议、标的额适中的货款纠纷，是较为轻便的前置维权选择。
针对本案的具体情况，我准备的律师函会明确三个核心内容：一是列明双方的买卖合同关系、还款协议约定，确认欠付货款的金额与违约事实；二是告知对方逾期付款的法律责任，要求其在指定期限内履行付款义务；三是告知对方若有还款困难可及时对接协商，预留协商空间。
发函后会有两种可能的走向：一种是对方回应，我可以根据其实际还款能力协商分期等具体方案；另一种是对方仍不回应，我也已经完成了正式催告的证据固定，同时起到中断诉讼时效的作用，为后续的维权动作做好准备。
法律要点
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条规定，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。双方签订的还款协议书是真实意思表示，均应按约定履行付款义务。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百五十二条规定，第三人与债务人约定加入债务并通知债权人，或者第三人向债权人表示愿意加入债务，债权人未在合理期限内明确拒绝的，债权人可以请求第三人在其愿意承担的债务范围内和债务人承担连带债务。本案中法定代表人承诺公司账户无法支付时由其个人付款，符合债务加入的情形。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。逾期未付货款，应当承担相应的逾期付款违约责任。
- 根据《中华人民共和国民法典》第六百二十六条规定，买受人应当按照约定的数额和支付方式支付价款。双方已对欠付货款金额进行对账确认，买受人应当按约定金额支付货款。
买卖合同货款催收必备证据清单
遇到买卖合同拖欠货款的纠纷，发函或起诉前建议先整理好以下证据，确保证据链完整：
- 基础交易凭证：包括买卖合同、订货单、送货单、签收单等，用于证明双方存在真实的买卖合同关系，以及己方已经履行了供货义务。
- 对账与还款凭证：包括对账单、还款协议书、欠条等，用于证明双方已经对欠付货款金额进行了确认，以及对方承诺的付款时间。
- 已付款凭证：包括对方的转账记录、收款收据等，用于证明对方已支付的货款金额，进一步明确欠付金额。
- 催告记录：包括微信聊天记录、短信、通话录音、邮件等，用于证明己方已经多次向对方主张权利，同时也可以辅助证明诉讼时效的中断情况。
常见问题
有还款协议的货款纠纷，发律师函有什么作用？
发律师函可以起到三个作用：一是以律师名义正式催告对方履行付款义务；二是固定主张权利的证据，起到中断诉讼时效的作用；三是预留协商空间，对方有还款意愿的可直接对接协商方案。
公司欠货款，能要求法定代表人个人还款吗？
如果法定代表人有明确的债务加入意思表示，比如在还款协议中明确承诺公司无法支付时由其个人承担付款责任，那么根据民法典的相关规定，债权人可以要求法定代表人在其承诺的范围内承担连带债务。
发律师函的费用是多少？
征和律师函服务统一收费490元，包含文书撰写、律师签章、邮寄送达全流程，线上即可提交申请办理。
发律师函后对方还是不回应怎么办？
如果发函后对方仍不回应，说明其没有主动履行的意愿，此时你已经取得了正式催告的书面证据，后续可以结合现有证据进一步采取诉讼等维权措施。
行动建议
如果你也遇到天津本地买卖合同拖欠货款的纠纷，且有明确的对账凭证或还款协议，建议优先通过发律师函的方式进行前置催告，固定证据的同时保留协商空间。
征和律师函服务线上即可办理，3小时内出函，全国可送达，统一收费490元。
本文改编自公开裁判文书，相关信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷建议结合自身情况咨询专业人士。