厦门拖欠建材货款怎么发律师函？借条纠纷维权解析

“律师，厦门拖欠建材货款怎么发律师函啊？还有这张条子明明是欠的货款，他写成借条会不会没用？”

前阵子，经营建材店的张某某找到我，刚坐下就攥着一张皱巴巴的借条递过来，语气里满是焦虑。

做建材生意先供货后结账是行业常态，但把欠的货款写成借条的情况，她还是头一回碰到，拿不准这张条子能不能用来维权。

厦门建材店供货遭拖欠 5万余元货款被写成借条

2023年到2024年期间，厦门某装饰工程有限公司（下称某装饰公司）陆续向张某某经营的厦门某建材店采购石膏、腻子粉、瓷砖胶等建材，双方未签订正式书面买卖合同，日常由公司对接人秦某某通过微信下单，建材店按要求送货到指定地点。

2024年8月，双方对账确认，某装饰公司累计欠付货款5万余元。对账当天，秦某某称公司暂时周转不开，主动提出写一张借条当作凭证，承诺120天内还清，还约定了利息，若逾期不还，维权产生的律师费、保全费等都由其承担。

张某某当时想着有个书面条子更稳妥，没多想就收下了。可到了约定的还款期，对方一分钱未付，微信催了好几次，对方要么说再等等，要么干脆不回消息。

更让张某某没底的是，她后来才发现，某装饰公司是一人有限责任公司，股东只有雷某某一个人，她不知道这张写着“借条”的条子能不能用来要货款，也不知道能不能找秦某某和雷某某一起承担责任。

我先明确回答了张某某最关心的问题：哪怕条子写的是“借条”，只要有对应的送货记录、对账聊天记录能证明实际是建材货款，就可以按买卖合同关系主张权利，不会因为条子的名称改变基础法律关系。

结合她手上的证据，我在起草律师函时，可以同时列三个被函告主体，分别明确各自的责任：

第一，针对某装饰公司，双方的买卖合同关系真实有效，建材店已按约履行供货义务，公司逾期付款构成违约，应当支付欠付的货款及约定的逾期利息，还有双方约定的维权成本。

第二，针对对接人秦某某，他以个人名义出具借条，明确承诺承担还款责任，属于法律上的债务加入，应当对案涉债务承担连带清偿责任，我会在函中明确这一点，避免其以“只是公司员工”为由推脱责任。

第三，针对一人公司股东雷某某，根据公司法规定，一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于自己财产的，应当对公司债务承担连带责任，我会在函里明确告知其举证责任。

本次发函的核心目的，一是明确各方责任边界，二是固定正式催告的证据，保留后续维权的依据。

发函后可能有两种走向：如果对方回应，双方可协商还款方案；如果对方仍不回应，也已完成催告固证的动作，可根据后续情况推进下一步法律程序。

根据《中华人民共和国民法典》第五百五十二条，第三人向债权人表示愿意加入债务，债权人未在合理期限内明确拒绝的，债权人可以请求第三人在其愿意承担的债务范围内和债务人承担连带债务。
根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
根据《中华人民共和国民法典》第五百七十九条，当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付。
根据《中华人民共和国公司法》第二十三条第三款，一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的，应当对公司债务承担连带责任。
根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第十八条，买卖合同对付款期限作出变更的，不影响当事人关于逾期付款违约金的约定，违约金起算点可随之调整。

遇到建材货款拖欠，发函或维权前建议提前整理好以下证据，便于后续主张权利：

不会。只要有送货单、对账记录、聊天记录等证据能证明双方实际是买卖合同关系，哪怕书面凭证写的是“借条”，也可以按实际的货款关系主张权利，不会因为凭证名称改变基础法律关系。

如果对接的员工以个人名义出具了还款承诺、借条等文件，明确表示愿意承担还款责任，就属于法律上的债务加入，债权人可以要求该员工和公司一起承担还款责任。

可以。根据公司法规定，一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于自己个人财产的，应当对公司债务承担连带责任，债权人可以将一人股东列为共同责任主体主张权利。

征和律师函的标准服务费用为490元，包含案情梳理、函件撰写、送达跟进等全流程服务，无需额外支付其他杂费。

如果你在厦门经营建材生意遭遇货款拖欠，建议先整理好送货凭证、对账记录、沟通聊天记录等材料，尽早通过正式催告固定证据，保留后续维权的权利。

你可以选择征和律师函服务，490元即可办理，全程线上操作，最快3小时出函，服务覆盖全国，可协助完成正式催告、固定证据的动作。

本文改编自公开裁判文书，相关信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷建议结合自身情况咨询专业人士。