“没签书面合同，只有微信聊天记录和发票，这2万加工费还能要回来吗？”
厦门某加工有限公司的负责人吴某某找到我时，最焦虑的不是对方赖账，是自己手里的证据“站不住脚”。
双方合作两年多，前面几十单烤漆加工都是货到钱清，唯独最近两批货款，对方拖了近一年，每次催都只撂下一句“跟财务申请一下”。
厦门加工合同拖欠货款案情经过
吴某某的公司主要做金属表面烤漆加工，2022年起就和厦门某实业有限公司有合作，对方委托他们给保险柜做烤漆。因为是长期合作，双方一直没签书面合同，都是通过微信工作群沟通选色、对账、返工等细节，之前的订单都是收货后当场结清，合作一直很顺畅。
2024年底到2025年初，对方又下了一批烤漆订单，吴某某的公司按要求完成加工并交付后，发了对账单到工作群，对方项目负责人涂某某一开始说“有几款要再核对”，后来吴某某这边按金额开了增值税专用发票，对方也确认收到，催款时仍只说“跟财务申请一下”，迟迟没有实际付款。
2025年中，对方又下了第二批订单，吴某某这边照旧完成交付，再次发了合计对账单，涂某某还是没提金额或质量异议，只回复“好的，我跟财务说一下”。两批货款合计2万元，吴某某催了多次，对方始终客客气气拖延，就是不打款。
因为没签正式的书面合同，吴某某一直不敢走法律程序，怕自己手里的微信记录、发票不算数，反而得罪老客户。
厦门加工合同拖欠货款，为何优先选律师函催告
吴某某一开始纠结的点在于，既怕证据不足维权难，又怕直接起诉得罪老客户，还不想花太多时间精力在催款上。我帮他梳理了几种常见的维权方式：
自行催款他已经试了快一年，每次得到的都是“跟财务申请”的托词，既没有实质进展，也没留下正式的书面催告记录，后续如果要走法律程序，连催告的时间和内容都难以证明。
直接起诉的话，现有微信记录、对账单、发票已经能形成完整证据链，证明事实加工关系和欠款金额，法律基础是有的，但诉讼需要走程序，投入的时间和精力更多，而且双方是合作多年的老客户，直接对簿公堂基本等于断了后续合作的可能。
综合来看，发律师函是更适配他需求的选择。我会把全部交易事实、欠款金额和法律依据梳理清楚，以律师名义出具函件并邮寄，一方面把口头催款固定为正式的书面催告，起到中断诉讼时效的作用；另一方面明确告知对方履行期限和违约后果，打破无限拖延的状态。同时，律师函属于正式法律文件，但又不像诉讼那样直接对立，仍给双方保留了协商的空间。
发函后通常有两种走向：对方回应并对接协商付款方案，或是仍不回应。无论哪种情况，发函的记录都能作为后续维权的书面证据，为下一步动作打好基础。
法律要点
- 根据《中华人民共和国民法典》第七百七十条，承揽合同是承揽人按照定作人的要求完成工作、交付工作成果，定作人支付报酬的合同。加工属于典型的承揽方式，即使未订立书面合同，只要有实际履行的证据，合同关系依然依法成立。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条，当事人应当按照约定全面履行自己的义务，定作人收到符合要求的加工成果后，应当按约定支付报酬，无正当理由拖延付款属于违约行为。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任，守约方有权要求违约方支付逾期付款的资金占用损失。
- 根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第十八条第四款，承揽合同逾期付款利息可参照买卖合同逾期付款违约金的规定，按全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率计算。
2万元加工合同欠款，不同维权方式成本对比
- 自行协商催款：金钱成本极低，但时间成本不确定，且如果没有留存书面催告记录，后续维权时可能面临催告事实难以证明的问题。
- 律师函催告：金钱成本较低，流程简便，线上即可办理，最快3小时可完成函件起草，既能固定催告证据，又不会直接破坏合作关系。
- 诉讼维权：需要预缴诉讼费用，还要准备起诉材料、参加庭审等，时间周期较长，需要投入一定的时间和精力，适合对方明确拒绝付款、发函后仍无回应的情况。
常见问题
没签书面加工合同，能发律师函催款吗？
可以。发律师函不要求必须有书面合同，只要有能够证明交易事实和欠款金额的证据，比如微信聊天记录、对账单、发票、交货凭证等，就可以委托律师发函固定事实、催告履行。
加工合同拖欠货款发律师函有什么用？
律师函的核心作用是固定催告证据、中断诉讼时效、明确履行期限，同时为双方保留协商空间。发函后对方可能回应协商，也可能不回应，无论哪种情况，都能为后续维权保留书面证据。
发律师函的费用是多少？
征和律师函的服务费用为490元，涵盖案情梳理、函件起草、律师签章、邮寄送达全流程，无需额外支付其他费用。
厦门本地的加工合同纠纷，发函流程是怎样的？
只需线上提交相关证据材料，律师会先梳理案情、确认证据，再起草函件，经确认后签章邮寄，全程可以线上沟通，不用跑线下。
行动建议
针对加工合同拖欠货款的情况，建议先整理好全部交易证据（包括聊天记录、对账单、发票、交货凭证等），优先通过律师函固定催告事实、明确履行期限，避免无限拖延。你可以通过线上办理征和律师函服务，费用490元，最快3小时完成函件起草，支持全国范围送达。
本文改编自公开裁判文书，相关信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷建议结合自身情况咨询专业人士。