在西宁做砂石配件经销的张某某最近被一笔9万元的货款卡得难受：手里有欠条、有转账记录，真要起诉却得跑陕西，来回成本就要占欠款的近十分之一。
他原本一直以为交易对象是外地的某公司，对方却拿出承包协议，说欠款是承包人李某某的个人债务，之前转的2万元只是帮忙代付。
标的不大不小，走诉讼费神费钱，自己催又没人理，做小本生意的人常碰到这种两难处境。
西宁砂石配件买卖合同欠款案情详情
张某某是西宁某经销部的经营者，主要做砂石机械配件生意。2021年，李某某、王某某找到他，称两人是某公司的现场负责人，负责西宁一处砂石厂的生产项目，需要采购机械配件。当时某公司的法定代表人也在对接现场，张某某便认定交易相对方是该公司。
2021年期间，张某某按要求陆续供货，同年10月双方对账后，李某某以欠款人身份出具了一张欠条，确认欠付配件款共计11万元，欠条上同时有王某某“同意代付”的签字。
2022年1月，某公司向张某某的经销部转账支付了2万元货款，剩余9万元一直未结清。之后张某某多次催要，某公司却拿出和李某某签订的承包合同，称李某某是砂石料生产项目的承包人，自主采购配件，欠款是李某某的个人债务，之前的2万元只是代付，公司没有义务还剩下的钱。张某某再联系李某某已经失联，找王某某也被反复推托。
西宁买卖合同欠款 发函与诉讼成本对比
我先给张某某算了一笔账：这笔9万元的欠款，如果直接走诉讼程序，首先要面对管辖的问题。两名被告分别在陕西省韩城市和陕西省咸阳市，若选择在被告所在地起诉，仅往返西宁的差旅费、误工成本就要近万元，占欠款金额的十分之一左右。
时间成本上，一审普通程序的审理周期通常需要数月，若被告李某某失联，还需要走公告送达程序，周期会进一步拉长，加上可能的二审、执行环节，整个流程可能要持续一年以上，对于靠现金流周转的个体经销部来说，时间消耗的成本并不低。
费用方面，9万元标的的诉讼费约2000元，虽可主张由败诉方承担，但需要原告先行垫付，且若最终无法找到可供执行的财产，前期投入的成本也存在无法收回的风险。
相比之下，发律师函的成本更低，也无需异地奔波。我会根据现有证据，在函中明确载明欠款事实、法律依据以及我方的还款主张，通过EMS直接送达给三位涉案主体，全程保留送达凭证。
发函的核心作用是固定催告证据、中断诉讼时效，同时保留协商空间：如果对方回应并谈方案，我可根据对方的实际情况协商分期或其他履行方式，减少维权成本；如果对方仍不回应，发函的送达记录也可以作为后续维权的有效证据，便于进一步固定事实、推进下一步程序。
针对本案中某公司主张的“代付不担责”的抗辩，我会在函中明确列明我方的事实依据，包括对接时的身份告知、过往付款记录等，向对方说明相关法律规定，清晰传递我方主张。
法律要点
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百九十五条，买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同，供货方有权要求买受人按约定支付货款。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条，当事人应当按照约定全面履行自己的义务，买受人收到货物后应及时结清货款。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百二十三条，当事人约定由第三人向债权人履行债务，第三人不履行债务或者履行债务不符合约定的，债务人应当向债权人承担违约责任；仅标注“同意代付”不构成债务加入。
- 根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第十八条第四款，买卖合同未约定逾期付款违约金的，出卖人可主张按LPR加计30%-50%计算逾期付款损失。
砂石配件欠款事件时间线
- 2021年中：李某某、王某某以某公司现场负责人身份，与西宁某经销部经营者张某某对接，约定供应砂石机械配件。
- 2021年10月：双方完成对账，李某某以欠款人身份出具11万元配件款欠条，王某某在欠条上标注“同意代付”。
- 2022年1月：某公司向某经销部转账支付2万元货款。
- 2022年起：张某某多次催要剩余9万元货款，某公司主张欠款为李某某个人债务，李某某逐渐失联，协商无果。
- 当前：张某某委托律师准备发送律师函，固定催告证据并推进纠纷解决。
常见问题
没有书面买卖合同，只有欠条能要回货款吗？
只要有欠条、送货记录、对账记录、转账凭证等能够证明买卖关系存在的证据，就可以主张货款。欠条是确认欠款事实的重要证据，结合其他证据可以形成完整的事实链条。
公司代付过货款，就一定要承担还款责任吗？
不一定。如果仅是第三人代为履行，公司没有明确作出债务加入的意思表示，那么公司不承担直接还款责任；但如果有证据证明公司是实际的合同相对方，比如合同签订、对接、付款都是以公司名义进行的，则可以主张公司承担责任。
律师函寄出去对方不收怎么办？
律师函会通过EMS特快专递寄送，即使对方拒收，EMS的退回记录也可以作为有效送达的凭证，能够起到固定催告事实的作用。
发律师函需要多少钱？
征和律师函的服务费用为490元起，具体会根据案件的复杂程度、涉及的主体数量等情况调整，服务内容包括案情梳理、函件起草、EMS送达及凭证留存等。
行动建议
我建议您先整理好供货凭证、对账记录、催款记录等材料，优先通过正式催告固定证据，再根据对方回应选择后续路径。您可选择征和律师函服务，490元起，全程线上办理，最快3小时出函，服务覆盖全国，可帮您固定催告证据、推进纠纷解决。
本文改编自公开裁判文书，相关信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷请结合自身情况咨询专业人士。