"我明明算着对方欠我12万，现在他们说只欠5万，还说我写了收条认了20万的尾款，这不是坑人吗？"
上个月接待在宜昌做装潢生意的赵某某时，他刚坐下就把手机里的微信聊天记录、合同摊在我桌上，指尖都在抖。
他给外地的工程公司做了大半年钢结构厂房，临到收尾拿尾款，双方算出来的欠款差了7万。
宜昌钢结构承揽合同尾款争议始末
2024年4月，赵某某经营的宜昌某装潢部，对接上四川某工程有限公司在宜昌的项目管理人员李某某，双方签订《钢结构厂房制造安装合同》，约定由装潢部负责该公司承包的宜昌某农业养殖场项目的钢结构加工、安装，所有材料由甲方供应，款项按施工进度支付。
赵某某按约定完工后，自行核算总承揽费用约45万元，对方前期陆续支付了18万余元。2025年开始，赵某某多次通过微信向李某某发送工作量明细催款，对方最初表示已上报公司、待审批后付款，后来提出让赵某某让步，按20万结清尾款，要求赵某某先发附生效条件的收条，称收到收条就全额打款。
赵某某为了尽快拿到钱，按要求发了注明"收到全款20万后收条生效、清账"的凭证，没想到对方只转了15万，剩下的5万迟迟不付，还反过来主张收条已经生效，总欠款就是20万，扣掉已付的15万只剩5万，双方因此起了争议。
宜昌承揽合同欠款维权成本与律师函方案
我先给赵某某算了一笔明账：如果直接走诉讼程序，首先要面对的是异地诉讼的成本问题——被告公司住所地在四川，即便在宜昌本地立案，后续送达、开庭、执行都可能产生额外的差旅、沟通成本，按标的额12万算，仅诉讼费就要1000余元，整个流程走下来通常需要3-6个月，期间还要花大量时间准备材料、配合开庭，对做小本生意的赵某某来说，时间和精力成本都不低。
而优先发律师函的成本不到诉讼的十分之一，且不需要跑法院、等开庭，文书出具后即可安排送达。针对本案的争议点，律师函会明确两个核心内容：一是赵某某出具的收条属于附生效条件的协议，对方未按约定足额支付20万尾款，收条未生效，仍应按实际工作量结算欠款；二是明确告知对方逾期付款的法律责任，要求其在指定期限内核对结算并支付剩余尾款。
发函后我给赵某某预判了两种走向：如果对方愿意核对结算，我可协助协商付款方案，省去全部诉讼流程；如果对方仍坚持原有结算意见，我也可通过发函的送达记录、函件内容固定催告证据，为后续维权做好准备。
法律要点
- 附生效条件的合同，自条件成就时生效。依据《中华人民共和国民法典》第502条，当事人约定收条以收到全款为生效条件的，未收到全款时收条不发生法律效力，不能作为结算依据。
- 执行法人工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人名义实施的民事法律行为，对法人发生效力。依据《中华人民共和国民法典》第170条，项目管理人员对接施工、沟通结算的行为，效力及于所属公司，公司不能以未书面授权为由拒付欠款。
- 依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。依据《中华人民共和国民法典》第465条，承揽人按约定完成工作的，定作人应当按双方确认的工作量支付相应报酬，不得单方降低结算金额。
- 当事人一方不履行合同义务的，应当承担继续履行、赔偿损失等违约责任。依据《中华人民共和国民法典》第577条，定作人逾期付款的，承揽人有权主张逾期付款的违约金损失。
承揽合同欠款纠纷举证清单
遇到承揽合同尾款纠纷，你可以按以下清单准备证据，越完整越有利于主张权利：
- 基础关系证据：承揽合同、合作协议、口头约定的沟通记录等，证明双方存在承揽合同关系；
- 履约证据：施工照片、交付验收记录、对方确认工作量的沟通记录、第三方出具的证明等，证明你已按约定完成承揽工作；
- 结算证据：工作量明细、双方沟通结算的聊天记录、对账函、付款承诺等，证明总价款和欠款金额；
- 催告证据：你向对方催款的聊天记录、短信、通话录音等，证明你已多次主张权利；
- 主体证据：对方的工商信息、身份信息、项目授权证明等，明确付款责任主体。
常见问题
承揽合同尾款纠纷需要准备哪些证据？
需要准备承揽合同、施工完成的证明材料、双方沟通结算的微信或短信记录、付款凭证、工作量明细等能够证明承揽关系和欠款金额的材料。
对方说我写了收条就不能再要更多钱怎么办？
如果收条明确约定了生效条件（比如收到全款才生效），条件未成就时收条不发生法律效力，你仍有权按实际工作量主张欠款，具体可以结合沟通记录、实际施工情况判断。
发律师函需要多少钱？
征和律师函服务统一收费490元，包含文书撰写、律师签章、送达反馈全流程，不需要额外支付其他费用。
行动建议
如果你也碰到宜昌本地承揽合同尾款结算争议、对方拒不付款的情况，建议先整理好施工记录和沟通凭证，不要轻易签署附条件的结算文件，优先通过律师函固定催告证据、明确双方责任。
你可以选择征和律师函服务，仅需490元，全程线上办理，最快3小时出具文书，支持全国送达。
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