前阵来所咨询的李某某刚坐下就攥着一叠打印件问："律师，我们没签书面合同，这笔25万的油款会不会要不回来？"
李某某是榆林本地一家能源企业的负责人，手里的材料全是微信聊天截图、加油明细单，因为对方拖欠货款迟迟不付，正愁不知道怎么维权。
榆林买卖合同拖欠货款如何固定债权
2025年5月，陕西某能源有限公司与宁夏某实业有限公司就成品油供应事宜达成口头约定，由前者向后者位于榆林的项目工地供应成品油，双方约定按月结算货款。
双方曾通过微信沟通拟签订书面合同，但最终未完成签署。后续陕西某能源有限公司按约定完成了2025年8月的成品油供应义务，双方于2025年9月8日通过微信对账确认：8月期间累计产生油款共计35万元，宁夏某实业有限公司后续仅支付了10万元，剩余25万元货款迟迟未付。
李某某表示，他们多次打电话催款，对方一开始称资金周转紧张需要延期，后续便很少接听电话，他们想维权又顾虑没有书面合同，担心主张得不到支持。
榆林买卖合同拖欠货款：未签合同也可发律师函固定债权
我首先明确告知当事人：按照法律规定，买卖合同并非必须签订书面合同才生效，你方持有的微信对账记录、供货明细、沟通录音等材料，已经足以证明双方的买卖合同关系真实存在，合法债权应当得到支持。
针对本案的情况，我会优先建议发律师函。律师函会将零散的沟通记录、对账数据整理成正式的法律主张，明确列明交易过程、欠款金额、付款期限及法律后果，送达对方后可以固定催告的事实。
发函后有两种合理走向：如果对方回应，我可直接对接协商付款方案，保留友好协商的空间；如果对方仍不回应，这份律师函也能作为后续维权的有效书面凭证，证明债权人已经积极主张过权利。
法律要点
- 根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条，当事人订立合同可以采用书面形式、口头形式或者其他形式，未签订书面合同不代表买卖合同关系不成立。
- 根据《中华人民共和国民法典》第四百六十五条，依法成立的合同受法律保护，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百九十五条，买卖合同是出卖人转移标的物所有权于买受人，买受人支付价款的合同，供货方有权要求收货方按约定支付货款。
- 根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第十八条第四款，买卖合同未约定逾期付款违约金的，出卖人可依法主张逾期付款损失。
买卖合同催款必备证据清单
针对未签书面合同的买卖合同纠纷，发函前可提前整理以下材料，确保债权主张有足够依据：
- 基础交易凭证：送货单、收货单、供货明细等，证明已经实际履行供货义务；
- 沟通记录：微信、短信、通话录音等，证明双方就交易价格、数量、结算方式达成过一致；
- 对账凭证：双方确认的对账单、付款记录等，证明欠款的具体金额；
- 主体信息：对方公司的全称等，确保律师函能准确送达。
常见问题
没签书面买卖合同，能不能发律师函催款？
可以。只要有送货记录、对账沟通记录等能证明交易真实存在的材料，就可以发律师函主张债权，律师函会将零散的证据整理成正式的法律主张送达对方，固定催告事实。
发律师函对方不理会怎么办？
发函的核心作用之一是固定催告证据、中断诉讼时效，无论对方是否回应，都能为后续维权保留有效凭证；如果对方回应，也可协商付款方案。
发律师函催货款的费用是多少？
征和律师函服务统一收费490元，涵盖案情梳理、文书起草、律师签章、送达反馈全流程，不用额外支付其他费用。
异地公司拖欠货款可以发律师函吗？
可以，律师函不受地域限制，可向全国范围内的主体送达，针对异地欠款的情况，发函不用专程前往当地，更加便捷。
行动建议
针对本次榆林未签书面合同的成品油买卖合同拖欠货款纠纷，我建议先整理好交易沟通记录、供货明细、对账凭证等材料，优先通过律师函固定催告事实、留存维权凭证。
征和律师函支持线上办理，3小时内即可完成文书起草，可送达全国主体，统一收费490元。本文基于公开裁判文书改编，所有信息已做脱敏处理，不构成具体法律意见。