“他们嘴上说质量有问题，前两年催款还陆陆续续转钱，现在欠了十几万反倒全拿质量当借口。”
中山做卫浴水箱的客户来找我的时候，把一摞销售单和聊天记录摊在桌上，语气里带着点无奈。
对方是福建的公司和两个自然人，全是外地主体，真要走诉讼，光送达和来回对接的成本都得先掰扯清楚。
中山买卖合同拖欠货款：卫浴厂家供货后遭异地客户欠13万
来找我的客户是中山某卫浴科技有限公司，主营水箱产品，2024年起和福建某卫浴有限公司建立合作，对方由负责人王某某、尹某某对接，通常自行安排货车到中山工厂提货，收货后结算货款。
合作前期对方付款还算爽快，2025年开始慢慢拖账。2025年6月，客户的业务员和对方法定代表人尹某某对账，确认截至2025年5月，扣减已付款和退货后，对方尚欠18万余元。对账后对方又陆续付了几笔，到2026年初，还剩13万余元货款没结。
客户多次催讨，对方反而提出两点异议：一是2026年3月的退货金额算少了，二是2024年供应的水箱有质量问题，导致他们下游客户流失、损失惨重，要扣完损失再结货款，甚至说还有退货没算。
客户这边却有不同说法：之前退回来的货里有二十多个水箱根本不是他们生产的，早就跟对方提过，而且质量问题对方之前从来没正式提过，催款的时候还在付钱，摆明了是故意拖欠。
中山买卖合同拖欠货款：走诉讼成本高？先算清这笔账
我先给客户算了一笔账：如果直接起诉，虽然合同履行地在中山，可以在本地法院立案，但三个责任主体分别在福建、安徽、湖南三地，法院送达需要向三个地址邮寄，万一没人签收还要走公告程序，光公告期就要两个多月，再加上对方可能会提质量抗辩，甚至申请鉴定，整个诉讼周期通常需要半年以上，前期要预交诉讼费、可能的鉴定费，还要安排员工出庭对接，时间和人力成本都不低。
相比之下，发律师函的成本要低得多，而且可以直接触达三个主体，把我方的主张和依据说清楚。
针对本案的情况，律师函的核心作用有三点：一是固定催告证据，函件中会明确尚欠货款的金额、计算依据，以及对退货、质量问题的回应，固定我方已履行催告义务的事实；二是明确履行期限并保留协商空间，要求对方在指定期限内付款或沟通解决方案，避免对方一直以“质量问题”为借口拖延；三是中断诉讼时效，避免后续维权出现时效风险。
发函之后可能出现两种走向：一种是对方收到函件后回应并沟通方案，提出分期、扣减部分货款等诉求，我可以协助客户谈判，推进纠纷解决；另一种是对方仍不回应或坚持拒付，此时已通过律师函固定了催告证据、明确了争议焦点，后续如需推进诉讼程序，也能减少前期梳理成本。
法律要点
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百七十九条，当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付。卖方按约定交付货物后，买方有义务按约定支付货款，不得无故拖欠。
- 根据《中华人民共和国民法典》第六百二十六条，买受人应当按照约定的数额和支付方式支付价款。对价款的数额和支付方式没有约定或者约定不明确的，适用本法第五百一十条、第五百一十一条第二项和第五项的规定。双方对货款金额有争议的，应当按照对账凭证、送货单等证据据实结算。
- 根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。买方逾期付款的，卖方有权主张逾期付款的利息损失。
- 根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第十八条第四款，买卖合同没有约定逾期付款违约金或者该违约金的计算方法，出卖人以买受人违约为由主张赔偿逾期付款损失，违约行为发生在2019年8月20日之后的，人民法院可以违约行为发生时中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率（LPR）标准为基础，加计30—50%计算逾期付款损失。
本案双方核心争议立场对比
供货方核心主张
- 已按约交付水箱产品，对方应足额支付剩余13万余元货款
- 过往退货中有二十余个非己方生产，不应扣减对应货款
- 质量问题此前未正式提出，催款时对方仍在付款，属无故拖延
- 对方逾期付款构成违约，应承担逾期付款利息损失
采购方核心抗辩
- 2024年供应的水箱有质量问题，导致下游损失，供货方应赔偿
- 部分退货未被认可，实际退货金额高于供货方计算金额
- 下游仍在陆续退货，损失未最终确定，因此暂缓付款
- 并非恶意拖欠，是供货方拒不履行售后责任导致
常见问题
对方以产品质量为由拒付货款，我可以直接发律师函吗？
可以。发律师函是您的合法权利，您可以通过律师函明确告知对方您的主张，同时对其提出的质量问题作出回应，固定催告证据。如果对方确实认为存在质量问题，也可以在收到函件后与您沟通解决方案。
异地客户欠货款，发律师函能送到吗？
律师函可以通过EMS邮寄、电子送达等多种方式发送，只要对方的地址或联系方式真实有效，即可触达对方。即使对方拒收，邮寄凭证也可以作为您已经履行催告义务的证据使用。
发律师函催货款要多少钱？
征和律师函的服务费用为490元起，具体会根据案件的复杂程度、涉及的主体数量等情况调整，您可以咨询工作人员了解详细报价。
发了律师函之后还是不付钱怎么办？
发律师函的核心作用之一是固定催告证据、中断诉讼时效。如果对方收到函件后仍不回应或拒绝付款，您可以凭借律师函及相关证据，进一步通过诉讼等途径维护自身权益，前期发函固定的证据也能为后续程序提供支持。
行动建议
如果您在中山遇到买卖合同拖欠货款的情况，尤其是对方为异地主体、以质量问题或退货争议为由拖延付款的，建议您先整理好送货单、对账记录、沟通记录等证据，及时固定权利，避免超过诉讼时效。
您可以选择征和律师函服务，490元起，线上办理，最快3小时出函，服务覆盖全国，可帮您固定催告证据、保留协商空间。
本文改编自公开裁判文书，相关信息已进行脱敏处理，不构成具体法律意见，如有类似纠纷，建议结合自身情况咨询专业律师。